Düzenli Çalışan Yararları İletişiminden Katılım ve Değer Gelir
İnsan kaynakları ve yardım uzmanları, çalışanları için mümkün olan en iyi personel faydalarını ve tazminatlarını sağlamak için çok fazla zaman ve çaba harcamaktadır. Ancak, güçlü bir fayda iletişim süreci olmadan, çalışanların gemide bulunması zor olabilir.
Bir faydalar iletişim politikası, bir dizi nedenden dolayı her işyerinin bir parçası olmalıdır. İlk olarak, çalışanlara ve ailelerine sunulan faydalara genel bir bakış sunar.
İkincisi, ne zaman ve ne şekilde kayıtlara kaydolacağı hakkında önemli bilgiler sağlar. Son olarak, çalışanların çalışan fayda paketlerinde önemli değişiklikler ve iyileştirmeler konusunda güncel kalmasını sağlar.
Çalışanlara Sağlanan Faydalar Çalışmanın Önemli Bir Parçasıdır
İşyerinde iletişim faydalarının değerini göz ardı etmeden önce, faydaların oynadığı önemli rolü anlamak önemlidir. Hayat sigortası ve diğer faydaların önde gelen sağlayıcısı MetLife tarafından yürütülen ve İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği'nde yayınlanan yakın zamanlı bir işyeri araştırması, beş çalışanın üçünün işverenlerinin sunduğu faydaların orada kalmanın nedenleri olduğuna inandığını belirtti. . Anket ayrıca, tüm çalışanların yarısından fazlasının faydalar için daha fazla ödeme yapacağını, bunun da tekliflerde daha iyi bir seçenek olacağı anlamına geldiğini belirtti.
Güçlü bir çalışanın fayda sağlaması, bu konuda devam eden yardım eğitimi ile birleştiğinde, çalışanların elde tutulması ve daha etkin bir işgücü gibi mükemmel sonuçlar doğurabilir.
En iyi fayda iletişim politikası, şirket tazminatının toplam farkındalığı veya toplam tazminat programı etrafında oluşturulmuştur. Eğitim bunun tam kalbinde olmalı. Ek olarak, bir fayda iletişim planı sadece yıllık açık kayıt dönemine odaklanmak için bir şey değildir - yıl boyunca çaba göstermelidir.
Neden Faydaları İletişim Kampanyaları Yıl Boyunca Olmalı?
Çalışanlara sağlanan faydalardan bahsederken, çalışanların fayda sağlamaya başladığı kısa sürede yakalanmak doğaldır. Bir şirketin politikalarına bağlı olarak, bu, işe alındıktan sonraki bir yıl, işe alındıktan bir yıl sonra veya açık kayıt sırasında kesinlikle olabilir. Kalan süre, çalışanlara çalışanlara sağlanan yardımlar için erişim hakkı verilmez, ancak aşağıdakiler gibi belirli konularla ilgili genel soruları ve endişeleri vardır:
- Sağlık planlarına katılan sağlık hizmeti sağlayıcıları hakkında nasıl bilgi edinilir?
- Cepten çıkarılma maliyetleri, yıllık indirilebilen limitler ve aylık oran değişiklikleri hakkında bilgi edinilebilir.
- Bir tıbbi fatura hakkında bir soruları varsa veya bir anlaşmazlıkta yardıma ihtiyaç duyarlarsa ne yapmalı?
- Hayatlarında veya kariyerlerinde yeni bir şey olursa, sağlık kapsamlarında değişiklikler yapma
- Sağlıkla ilgili belirli testler ve prosedürler için özel kapsama alanı varsa
- Belli tiplerde sağlık sigortası kapsamına girmek için değişiklikler yapmaları veya son teslim tarihlerini ne zaman yapmaları gerektiği
Bu, çalışanların faydaları hakkında sahip olabileceği endişelerin ve soruların eksiksiz bir listesi olmasa da, çalışanınızın iletişim planının faydalanabileceği ve karşılanması gereken yararları hakkında size bir fikir verir.
Ayrıca, avantajların iletişimin yıl boyunca çaba gerektirmesi gerektiğini de vurgulamaktadır.
Faydaları İletişim En İyi Uygulamalar
İşyerinde kurulduğunda, mükemmel sonuçlar elde etmek için gösterilen belirli çalışanlara yönelik iletişim en iyi uygulamaları vardır. İşte bir yıkık.
# 1 - Çalışanlara Sağlanan Fayda Yönetimi için Merkezi Web Tabanlı Teknoloji
Geçmişte, insan kaynakları yöneticileri, çalışanların kağıt kayıt formlarını doldurmaları için görevlendirildi ve daha sonra işleme için bilinmeyen bazı üçüncü taraf şirketlerine aktarıldılar. Çalışanlar, planlarıyla ilgili az iletişim veya bilgi birikimine sahipti. Şimdi, çalışanların kayıt olmalarını, bilgi edinmelerini ve canlı destek almalarını sağlayan daha fazla bilgi-zengin fayda teknolojisine yönelik hareket, iletişimi yönetmenin en iyi yoludur.
# 2 - Çoklu Formatlarda Güçlü Çalışanlara Sağlanan Faydalar
Çalışan sağlık sigortası bilgisine anında erişim sağlayan bir avantaj web sitesi ile birlikte, ev ofisinden iletişimin birden fazla formatta teslim edilmesi gerekmektedir. Çalışanlara fayda kayıt dönemleri ve son tarihler hakkında hatırlatma yapmak için e-posta ve kısa mesaj göndermek bir başlangıçtır. Çalışanların yazılı belgelerini okumak ve başvurmak için başvurmak başka bir yöntemdir. Sosyal medya yayınlarının yanı sıra, canlı ve çevrimiçi sunumlarla çalışanların eğitilmesi de modern bir çağda etkilidir.
# 3 - Üst Düzey Yararları Üst Düzey Yönetim Ekiplerinden Eğitim ve Destek
Herhangi bir çalışanın iletişim stratejisine fayda sağlamanın tek yolu başarılı olacaktır, eğer üst düzey yönetim ekibinin tam katılımı ve desteği varsa. Tüm yöneticileri, çalışanlara sağlanan sosyal yardım politikalarını hızlandırmak için getirin ve daha sonra, ekiplerinin değişiklikler ve güncellemeler hakkında bilgilendirmelerini isteyin. Bunu gerçekleştirmek için en iyi kaynaklara eriştiğinden emin olun. Yönetici ekibin faydaları ve işyerine ne kadar değer kattığından bahsedin.
Image Credit: © Kalim - Fotolia.com