İşinizi bırakmanın doğru bir yolu ve yanlış bir yolu vardır - ve genellikle e-posta ile çıkmak yanlış yoldur. Şöyle düşünün: eğer patron olsaydınız, insanların kendi bildirimlerini elektronik olarak göndermelerini ister miydiniz yoksa kişisel bir konuşmayı mı tercih edersiniz?
Şahsen çıkmak her zaman tercih edilir. Kısa süre önce eski işvereninize nezaket göstermenizi ve bu bölümü sizin meslek hayatınızda kapatırken ilişkinizi güçlendirmenizi sağlar.
Ağ iletişimine, tavsiyeye veya referans mektubuna ne zaman ihtiyaç duyacağınızı asla bilemezsiniz. Yöneticiniz, son günlerinizi ofise zerafetle yaptıysanız, size yardımcı olmaktan çok uzaktır.
Bununla birlikte, kişinin içinde bırakmanın imkansız olduğu durumlar vardır. Bu durumlar ortaya çıktığında, e-posta ile çıkmak gerekebilir.
Ne zaman işten e-posta ile çıkmak kabul edilebilir mi?
- Uzaktan çalıştığın zaman. Yöneticiniz Kaliforniya'daysa ve Teksas'taysanız ve tam zamanlı olarak telekomünikasyon yapıyorsanız, e-posta yoluyla istifa etmeniz mantıklıdır. Bu durumda, e-posta muhtemelen patronunuzla en çok iletişim kurduğunuz yollardan biridir, bu yüzden fiziksel bir ofiste birlikte çalışmış olmanızın ani olduğu kadar değil.
- Şahsen istifa etmek sizi tehlikeye sokar. Küfürlü bir yönetici veya psikolojik olarak güvenli olmayan bir ortamda çalışıyorsanız, e-posta ile istifa etmek en güvenli seçeneğiniz olabilir. Bağlantıyı keserek hiçbir şeyden fedakarlık etmiyorsunuz, çünkü patronunuzun size bir tavsiyede bulunmasını sağlaması pek olası değil. En önemlisi, kendinizi kariyer değerlendirmelerinden önce gelen, kendinizi koruyorsunuz.
İşten Çıkmak İçin E-posta Gönderme İpuçları
İşinizi e-posta ile bıraksanız bile, iki haftalık bir bildirim vermek standart uygulamadır. Ancak, ofise gidilmesi mümkün değilse, standart bildirim sağlayamayabilirsiniz. İşvereninizle iyi bir ilişki kurmak için mümkün olduğunca fazla bilgi verin.
Neden bıraktığınız hakkında mektubunuzda ayrıntıları sağlamanız gerektiği gibi hissetmeyin. Bu aynı zamanda şirket veya iş arkadaşları hakkında şikayette bulunacak alan değildir. E-postanızı kısaltın ve yalnızca önemli ayrıntıları ekleyin, çünkü bu mektubun çıktısı muhtemelen çalışan dosyanızda yer alacaktır ve şirketten bir referans talep ederseniz gözden geçirilebilir.
Aşağıda, bir e-posta mesajının nasıl gönderileceği, e-postayı kimin alması gerektiği, e-postanızı nasıl yazacağınız ve biçimlendireceğinize ilişkin ipuçları, örnek ve şablon hakkında bilgi edinin.
Kime Bildirmek
E-postayla gönderilen istifa mektubunuz , iş yerinizdeki İnsan Kaynakları departmanına bir nüsha olarak, derhal amirinize gönderilmelidir. Kendinizi mesaja kopyalayın (cc: veya bcc :), böylece kayıtlarınız için bir kopyanız var.
E-posta Mesajınıza Neler Dahil
E-posta kullanarak bir işi bıraktığınızda, e-posta mesajınıza eklemeniz gereken bilgiler vardır:
- Konu satırı: İstifa - Adınız
- İstifa tarihiniz etkili.
- Şirket doğrudan yatırdığınız ve işe geri dönmediğiniz takdirde, son maaşınızla ne yapmalıdır?
- Tazminat ve menfaatlerinizle ilgili sorularınız.
- Gerekirse şirket sizinle nasıl iletişim kurabilir.
Ayrıca şirketinize ve / veya yöneticinize teşekkür ederiz.
İstifa e-postanızı nasıl biçimlendireceğinizi görmek için aşağıdaki şablonu inceleyin. Sayfanın alt kısmında, işvereni istifa ettiğinizi bildirmek için kendi mektubunuzu işlerken kullanabileceğiniz örnek bir e-posta bulacaksınız.
İstifa E-posta Şablonu
Konu Satırı: İstifa - Adınız
İlk paragraf
E-posta mesajınız istifa ettiğinizi belirtmeli ve istifa etmenin ne zaman etkili olduğu tarihini içermelidir.
Orta Paragraf
İstifa e-posta mesajınızın bir sonraki (isteğe bağlı) bölümü, işvereninizle şirketinizdeki fırsatlarınız için işvereninize teşekkür etmelidir.
Son Paragraf
Geçişe yardımcı olmayı önererek istifa e-posta iletinizi (isteğe bağlı) de sonuçlandırın.
Kapanış
Saygılarımızla,
Adınız
İstifa E-posta Mesajı Örneği
E-posta Konusu Satırı: İstifa - Adınız
Sayın Bay / Bayan Soyadı:
Sizi e-postayla bilgilendirdiğim için özür dilerim, ancak koşullar artık ofise gelemeyecek.
Lütfen bu e-posta iletisini kişisel nedenlerle 1 Ocak tarihinden itibaren CDF ile konumumu bıraktığımı bildiren bir bildirim olarak kabul edin.
Şirkette vermiş olduğum fırsatları ve profesyonel rehberliğinizi ve desteğinizi takdir ediyorum. Hem siz hem de şirketinize gelecekte başarılar diliyorum.
Tahakkuk eden kişisel izin sürem ve son maaşım kadar beklediğimi lütfen bana bildirin.
Bu geçiş sırasında yardım edebilecek olursam lütfen bize bildirin.
Saygılarımla,
Adınız
Devamını Oku: Bir İşten Nasıl Çıkılır | İstifa Mektubu Örnekleri | İstifa Mektubu Yazma İpuçları | İstifa Yapma ve Yapılmayacaklar