Değişimden en yakından etkilenenler - takım üyeleri, denetçiler, doğrudan raporlar - şirket çapında resmi bir duyurudan önce, organizasyon yapısı içinde sorunsuz bir geçişi destekleyebilecekleri yönünde bilgilendirilebilirler.
Sektörün niteliğine ve pozisyonuna bağlı olarak, haberler şirket web sitesinde de paylaşılabilir. Birisi dahili olarak C-seviyesi pozisyonuna terfi edildiğinde, medya da bilgilendirilebilir.
Tanıtım Duyurusu için Öneriler
Bir iş tanıtımına bir çalışan tarafından teklif edildiğinde ve kabul edildiğinde, haberler genellikle şirkete bir e-posta mesajında paylaşılacaktır. Tanıtım duyurusu ya İnsan Kaynakları tarafından veya çalışanın çalışacağı bölümün yönetimi tarafından gönderilecektir. İş tanıtımı e-postası yazarken neler düşünüleceğini aşağıda bulabilirsiniz:
- Bir tanıtım duyurusu, tanıtım komitesinin seçim kararını etkili bir şekilde açıklamak, seçilen çalışanı yeni pozisyonunda desteklemek ve desteklemek ve bunları başarılarından dolayı tebrik etmek için birkaç noktayı kapsamalıdır.
- Bir tanıtım duyurusu yazarken, çalışanın eski ve yeni rollerinin kısa bir özetini eklediğinizden ve şirketle olan görev süreleri boyunca ilgili tüm başarılardan bahsetmeyi unutmayın. Siz, aslında, çalışanlarının tanıtımlarını haklı göstermek için kuruluşunuzun tarihçesinin “hikayesini” anlatıyorsunuz. Bu, çalışanın promosyon için birden fazla adaydan biri olması durumunda özellikle önemlidir.
- Çalışanın eğitimi ve sertifikaları gibi bazı arka plan bilgilerini eklemek uygundur. Sonuç olarak, herkesi onları yeni pozisyonlarında karşılamaya ve tebrik etmeye teşvik etmek isteyeceksiniz.
Aşağıdakiler şirket personeline e-posta yoluyla gönderilen tanıtım duyurularına örnektir.
Tanıtım Duyuru Örneği # 1
Konu Dizisi: Jane Doe, Pazarlama Direktörü
Jane Doe'nin Kurumsal İletişim departmanında Pazarlama Direktörlüğüne tanıtımını duyurmaktan büyük heyecan duyuyoruz. Jane şirketi beş yıl önce bünyesine kattı ve yeni satın aldığımız dijital satış ve pazarlama teknolojisine geçişimizde anahtar rol oynadığı Reklam ve Satış departmanlarında gittikçe daha fazla sorumluluk kazandı.
Jane böylece Kurumsal İletişim departmanına zengin bir deneyim getiriyor ve şirketteki yeni rolüyle ilgili heyecan duyuyoruz.
Lütfen Jane'i Kurumsal İletişim bölümüne davet ederek ve promosyonu için onu kutlarken bize katılın.
Saygılarımla,
Marian Smith
İcra Direktörü, Kurumsal İletişim
Tanıtım Duyuru Örneği # 2
Konu Dizisi: Joe Smith, Bölge Müdürü
Joe Smith’in Kuzeydoğu operasyonlarımızın Bölge Müdürü’ne tanıtımını duyurmaktan mutluluk duyuyoruz. Joe, 8 yıl boyunca XYZ Şirketi ile birlikte çalışmıştır. Bu süre zarfında, kendini satış ve yönetim alanında konumlandırmıştır ve kendini kararlı bir şirket savunucusu olarak kanıtlamıştır.
Joe, başka bir perakendeciden XYZ'ye geldi ve çalışanlarını sürekli olarak satış rakamlarını iyileştirmeye yönlendirirken kullanmaya devam ettiği enerji ve coşkuyu beraberinde getirdi.
İş dünyasındaki geçmişi, kendisine müşteri memnuniyetini nasıl geliştireceğine dair genel bir anlayış kazandırıyor ve ekibini motive etme yeteneği, Connecticut'ta devam eden başarısına yol açtı.
Connecticut ofisleri onu özleyecek olsa da, lütfen bizi Boston'a davet ederek ve yeni görevinde onu kutlarken bize katılın.
Saygılarımızla,
Mary O'Hara
XYZ Şirketi Direktörü
Tanıtım Duyurusu Şablonu
İşte kendi tanıtım duyurunuz için özelleştirebileceğiniz genel bir mektup. Çalışanla ilgili önemli ayrıntıları ve yeni pozisyona getirdiği şeyleri ekleyin.
Konu Dizisi: Ad Soyadı - Yeni Pozisyon
[İlk İsim] 'in tanıtımını [Eski Pozisyon]' dan [Yeni Pozisyon] 'a kadar duyurmaktan memnuniyet duyuyorum. [Firstname] [X yıl] için [Şirket Adı] ile birlikte olmuştur ve [Departman İsimleri / Pozisyon Adlarını Girin] bölümünde çalışmıştır.
Bu yeni sorumlulukları kazanacaktır [liste].
[Firstname], [University of Name] bölümüne katıldı ve mezun olduktan sonra [Şirket Adı] 'na geldi.
Buradaki görev süresi boyunca, [Ad], [Departmanların Adları] 'nda daha yüksek verimliliğe sahip olan ve olağanüstü başarı için tanınan protokoller uygulamıştır.
Lütfen onun / onun tanıtımı üzerine Firstname'i tebrik ederek ve Yeni Departman / Pozisyon'a hoş geldiniz demesinde bana katılın.
Sevgilerimle,
isim
Başlık
Promosyonlar Hakkında Daha Fazla Bilgi: Çalışanlara Tanıtım Mektubu | Tanıtım için Başarıyla Röportaj İçin İpuçları