Top 10 Kapak Mektubu Yazma İpuçları

by Alison Doyle

Bir iş için bir üst çentik kapak mektubu yazmak için tavsiye

Bir işe başvurmak için bir kapak mektubu yazmanız gerektiğinde, bazen büyük bir fark yaratabilecek küçük şeylerdir. Mektubunuzu mükemmelleştirmek için, şansınızı işe alma yöneticisini etkilemek daha iyidir.

Birinci sınıf bir kapak mektubu göndermek için bu ipuçlarını ve teknikleri takip edin ve röportaj alma değişikliklerinizi artıracaksınız.

01 Sağ Kapak Mektubu Tipini Seçiniz

İşverenlere ve kişilere gönderilebilecek çeşitli türlerde mektuplar vardır. Örneğin, belirli iş ilanlarına başvurmak için yazılan geleneksel kapak mektupları (başvuru mektupları olarak da bilinir) vardır. Bir şirkette muhtemel iş ilanlarını sorduğunuz ilgi mektupları da vardır (arama mektupları olarak da bilinir).

Başvurunuzu ve talep ettiğiniz şeyi yansıtan bir tür kapak mektubu seçtiğinizden emin olun.

02 Özgeçmişin Ötesine Git

Kapak mektubunuz özgeçmişinizin başka bir versiyonu olmamalıdır. Bunun yerine, bu mektup şirkete ne getireceğinize dair belirli bir kanıt sunmalıdır.

Mektubunuz için vurgulamak istediğiniz iki veya üç beceri veya yetenek seçin. Ardından, bu özellikleri gösterdiğiniz zamanların örneklerini sunun. Bu örnekler, kapak mektubunuzun özgeçmişinizden farklı olmasını sağlayacak olanlardır. Örneğin, deneyiminizi ve yetenekli çocuklarınızı vurgulamak istiyorsanız, bir öğrenciye başarılı bir şekilde ders verdiğiniz bir zaman örneği verin. Özellikle başarılı olduğunuzda belirli bir öğretme anı ekleyebilirsiniz.

Mümkün olduğunda, çalıştığınız önceki şirketlere nasıl değer kattığınızı göstermek için numaralar ekleyin . Yukarıda bahsedilen örnekte, önceki öğrencilerinizin notlarının sizinle çalışırken nasıl geliştiğine ilişkin veriler sağlayabilirsiniz.

Eğer yeni mezunsanız veya başka bir iş deneyiminiz yoksa, özgeçmişinizde aktarılabilir becerilerinizi vurgulayabilirsiniz. Bu becerilere sahip olduğunuzu gösteren projeler, sınıflar, gönüllü çalışmalar vb.

03 Özel Kapak Mektubu Yaz

Bir işe alma yöneticisi, her iş için bir genel kapak mektubu yazıp yazmadığınızı hızlıca anlatabilir. Bu, uygulamanızı atmanın hızlı bir yoludur.

Bunun yerine, her harfi belirli bir işe uygun olarak hedefleyin . Bunu yapmanın en iyi yolu , niteliklerinizi işinize uydurmaktır . Öncelikle, iş listesine dikkatlice bakın. İkincisi, işin sahip olduğunuzu bilmesini gerektiren iki veya üç beceri, yetenek veya deneyim seçin. Mektubunda, bu becerilerin her birini gösterdiğiniz zamanların örneklerini sağlayın.

Kapak listenizdeki iş listesinden de anahtar kelimeleri ekleyin. Örneğin, listeleme, ideal adayın “veriye dayalı karar verme” deneyimine sahip olduğunu söylerse, bir karar vermek veya bir sorunu çözmek için veriyi kullandığınız bir zaman örneğini içerebilir.

Başvurduğunuz her iş için özel bir kapak mektubu yazmak zaman alabilir, ancak zaman ve çaba harcamanız önemlidir. Özel bir mektup, okuyucunun bir bakışta, iş için iyi bir eşleşme olduğunu görmesine yardımcı olacaktır.

04 Eksik Olanları Gösterme

Genel olarak, kapak mektubunuzdaki herhangi bir şey için özür dileme. Gerekli bir beceri veya dereceye sahip değilseniz, bundan bahsetme. Bu sadece sahip olmadığınız şeyi vurgulayacaktır. Bunun yerine, sahip olduğunuz beceri ve deneyimleri vurgulamaya odaklanın ve işiniz için size nasıl uygun olduklarını açıklayın.

Ancak, iş geçmişinizde (geçtiğimiz yıl içinde), işten çıkıp işsiz kalmaktan, işyerinizden, ailenizle geçireceğiniz zaman geçirmekten, seyahat etmekten, okula geri dönmekten, ya da herhangi bir sebeple, kapak mektubunuz size bir istihdam boşluğunu açıklamak için bir fırsat verir.

Kapak mektubunuzdaki bu istihdam boşluğundan bahsetmeye karar verirseniz, bunu çok kısa bir süre yapın, ardından yeteneklerinizi ve yeteneklerinizi vurgulamaya hızlı bir şekilde geri dönün.

05 Bir Kişi Bulmaya Çalışın

Mektupları kapsadığı zaman, kişisel almak için zaman ayırmak gerçekten önemlidir. Şirket ve işe alım müdürü hakkında olabildiğince fazla bilgi edinin.

Mektubunuzu okuyacak olan özel işe alım yöneticisine kapak mektubunuzu ele aldığınızdan emin olun. Bu kişinin kim olduğunu bilmiyorsanız, şirket web sitesine bakın, hatta şirketi arayın ve sorun.

Mektubu kimin okuyacağını gerçekten bilemezseniz, mektubunuzu “Sevgili İşe Alma Müdürü” selamı ile hitap edin.

Sizi işinize sevk eden veya sizin için iyi bir söz vermeye istekli şirkette herhangi bir irtibatınız varsa, mektubunuzun ilk paragrafında isimlerini belirtin. Bu, bir işverenin ilgisini kazanmak için harika bir yoldur. Ancak, kişilerinizle önceden kontrol ettiğinizden emin olun ve size bir tavsiye vermeye istekli olup olmadıklarını sorun .

06 Kapak Mektubunuzu Düzgün Biçimlendirin

Kapak mektubunun sadece doğru bilgileri içermekle kalmayıp, aynı zamanda cilalı görünmesini de istiyorsun. Bu nedenle, kapak mektubunuzu doğru şekilde biçimlendirdiğinizden emin olun. Fiziksel bir mektup gönderiyorsanız, iş mektubu formatını kullandığınızdan emin olun. İletişim bilgilerinizi, tarihi ve işverenin iletişim bilgilerini mektubun en üstüne ekleyin.

Kapak mektubunuzu bir e-posta olarak gönderiyorsanız, formatınız biraz farklı olacaktır. Ayrıca adınızı ve iş unvanınızı içeren bir konu satırı eklemeniz gerekecektir.

Bir kapak mektubu bir sayfadan daha uzun olmamalıdır (en fazla üç ila dört paragraf). Kapak mektubunuz biraz uzunsa, daha fazla yer açmak için kenar boşluklarını ayarlayabilirsiniz. Bununla birlikte, kapak mektubunuzda bol miktarda beyaz alan olmasını istiyorsunuz, bu yüzden kenar boşluklarını çok küçük yapmayın.

Ayrıca, her paragraf arasında ve kapanışınızdan sonra selamlama arasında bir boşluk ekleyin. Bu da beyaz boşluk ekleyecektir. Kapak mektubunuzu nasıl gönderiyorsunuz, basit, okunabilir bir yazı tipi seçtiğinizden emin olun.

07 Kendin ol

Kapak mektubunun profesyonel olmasını istiyorsun. Bununla birlikte, bu garip resmi dili kullanmanız gerektiği anlamına gelmez. “Sevgili Efendim veya Hanımefendi” gibi doğal olmayan ifadelerden kaçının ya da “En sevdiğiniz kurumdaki samimi ilgimi en iyi şekilde sunmak istiyorum.” Bunun yerine, açık ve dürüst bir dil kullanın.

Ayrıca , yönetici işe alım yöneticilerinin okuduğu (“go-getter”, “takım oyuncusu” vb.) Klişe, gereksiz sözcüklerden kaçının. Bu ifadeleri "başlatılan" ve "ortak çalışan" gibi güç kelimelerle değiştirin.

Kibar ve profesyonel olarak karşılaşmak istiyorsun, ama sahte değil. Rahatsız edici veya kibarca hissedilen dili kullanmayın.

08 Yorum Kapak Mektubu Örnekleri

Kendi kendine yazmaya başlamadan önce kapak mektubu örneklerini incelemek için zaman ayırın. Örnekler, kendi mektubunuzu nasıl yapılandıracağınız ve neleri içereceklerine dair bir fikir verebilir.

Ayrıca kendi mektubunuzu biçimlendirmenize yardımcı olabilecek bazı kapak mektubu şablonlarına da göz atın.

Şablonlara ve örneklere bakmak yararlı olsa da, herhangi bir harf örneğini kendi beceri ve yeteneklerine ve başvurduğunuz işe uygun hale getirdiğinizden emin olun.

09 Mektubunuzu Düzenleyin

İşe alım yöneticileri yüzlerce başvuru sahibine baktığından, küçük bir yazım hatası görüşme şansınızı artırabilir veya kesebilir. Bu nedenle, kapak mektubunuzu (ve bu konuyla ilgili tüm uygulama materyallerinizi) eksiksiz bir şekilde doğruladığınızdan emin olun.

Mektubunuzu okuyun, herhangi bir yazım veya dilbilgisi hatası arayın. Mektubunuzu yüksek sesle okumayı düşünün - hataları kontrol etmek için kullanışlı bir yoldur. Başlığınızda doğru şirket adının, yöneticinin ismini, tarihini vb. Bulundurduğunuzdan emin olun.

Bir arkadaşınıza da mektubunuzu okumalarını isteyin. Hata kontrolü için ona sorun, ancak daha genel geri bildirim isteyebilirsiniz. Arkadaşınızın, mektubunuzu okuduktan sonra işinize mükemmel bir şekilde uyduğunuz konusunda ikna olup olmadığını sorun.

10 Okunacak Kapak Mektubu Gönder

Bir kapak mektubu göndermenin en önemli parçası, işverenin talimatlarına uymaktır. İş ilanı kapak mektubunuzu içerecek ve e-posta eki olarak devam edecek diyorsa, e-posta mesajınıza Microsoft Word veya PDF dosyalarını ekleyin. İşe alım yöneticisi, materyallerinizi çevrimiçi bir başvuru sistemi kullanarak göndermenizi istediğini söylüyorsa, fiziksel bir uygulama göndermeyin.

Kapak mektubunuzu göndermek ve ekleri doğru bir şekilde devam ettirmek, mesajınızın okunması için istenen tüm bilgileri dahil etmek ve alıcıya görüşme yapmak için sizinle nasıl iletişim kurabileceklerini bildirmek önemlidir.