Ancak, bazı araştırmalar yaparsanız ve hala mektubunuzu kime yönettiğinizden emin değilseniz, güvende olmak ve genel bir tebrik kullanmak daha iyidir.
Bir selamlama olmadan bir mektup başlatmak da kabul edilebilir. Basılı ve e-posta kapak mektubunun yanı sıra selamlama ve format örnekleriyle nasıl başa çıkılacağına dair öneride bulunun.
Kapak Mektubu Adresleme Seçenekleri
Kapak mektubunuza kimlerin cevap vereceğinden emin değilseniz, birkaç seçeneğiniz vardır. İlki, iletişime geçtiğiniz kişinin adını öğrenmektir. İş ilanında isim bulunmuyorsa, şirket web sitesinde işe alım yöneticisinin başlığına bakabilirsiniz. Bir irtibat numarası varsa, ayrıca işe alma yöneticisinin adı için bir yönetici asistanını arayabilir ve sorabilirsiniz.
Şirketteki irtibat kişisinin adını bulamazsanız, ya kapak mektubunuzdan selamlamayı bırakabilir ve mektubunuzun ilk paragrafıyla başlayabilir ya da genel bir selamlama kullanabilirsiniz.
Bir İrtibat Kişisi Olmadan Kapak Mektubu Nasıl Ele Alır
Mektubunuzu ele almak için kullanabileceğiniz çeşitli genel kapak mektubu selametleri vardır .
Bu genel kapak mektupları, işe alım yöneticisinin adını bilmenizi gerektirmez.
Saddleback College, 2.000'den fazla şirkete ait bir ankette, işverenlerin şu selamları tercih ettiklerini tespit etti:
- Sevgili İşler Müdürü (% 40)
- Kime Endişe Edebilir (% 27)
- Sayın Bay / Bayan (% 17)
- Sayın İnsan Kaynakları Direktörü (% 6)
- Boş bırak (% 8)
"Kim Kime Endişe Edilebilir" gibi terimlerin tarihlendirilebileceğini aklınızdan çıkarmayın, bu yüzden en iyi seçenekler ya "Sevgili İşe Alma Yöneticisi" ni kullanmak ya da bir selamlama içermemek olabilir. Sadece mektubunuzun ilk paragrafı ile başlayın.
Cinsiyete Özgü Olmayan Bir İsim İçin Bir Kapak Mektubu Nasıl Ele Alır?
Bir adınız varsa ancak kişinin cinsiyeti konusunda emin değilseniz, bir seçenek, cinsiyetleri ortaya çıkaran herhangi bir başlık olmadan, hem adın hem soyadın hem selamlaşmaya dahil edilmesidir:
- Sevgili Sydney Doe
- Sevgili Taylor Smith
Bu tür cinsellik belirsiz isimlerle, LinkedIn yararlı bir kaynak olabilir. Birçok insan profiline sahip bir fotoğraf içerdiğinden, LinkedIn içindeki kişinin adı ve şirketinin basit bir araması, kişinin fotoğrafını potansiyel olarak açabilir.
Yine, daha fazla bilgi almak için şirket web sitesini kontrol edebilir veya şirketin idari asistanını arayabilirsiniz.
Hangi Başlık Kullanılır?
Yazdığınız kişinin adını ve cinsiyetini bile biliyorsanız, selamlamada hangi başlığı kullanacağınızı dikkatlice düşünün. Örneğin, kişi bir doktorsa veya doktora yapıyorsa, mektubunuzu “Dr. Soyadı “değil” “Bayan Soyadı ”veya“ Bay
Soyadı. ”Diğer başlıklar diğerleri arasında“ Prof., ”“ Rev. ”veya“ Sgt. ”Olabilir.
Ayrıca, bir kadın işverene bir mektubu ele aldığınızda, başka bir ünvanı (“Bayan” veya “Bayan” gibi) tercih ettiğini bilmedikçe “Bayan” unvanını kullanın. “Bayan” medeni durumu göstermeyen genel bir başlıktır, bu nedenle herhangi bir kadın işveren için çalışır.
Selamlama Nasıl Biçimlendirilir
Bir selameti seçtikten sonra, bir virgül veya virgülle, bir boşlukla izleyin ve sonra mektubunuzun ilk paragrafını başlatın. Örneğin:
Sevgili İşe Alma Müdürü:
Mektubun ilk paragrafı.
E-posta Kapak Mektubu Nasıl Gidilir?
İşe alım yöneticileri, her gün çok sayıda e-posta alır. E-postanızı taramasını ve açık bir konu satırı ve iletişim bilgilerinizi içeren bir imza ekleyerek takip etmelerini kolaylaştırın. E-posta kapak mektubunun doğru bir şekilde ele alınması önemlidir, örneğin bir kişiniz varsa, pozisyonunuzun işe alındığı kişinin adı da dahil olmak üzere, mektubunuzun fark edildiğinden emin olun.
E-posta İletisinin Konu Satırı
Konu satırını asla boş bırakmayın. Bir işe alma yöneticisinin, herhangi bir konu satırına sahip olmayan bir e-posta alması durumunda, bunu açmak için bile rahatsız etmeden sileceklerinin iyi bir şansı vardır. Bunun yerine, niyetlerinizi belirten net bir konu yazınız.
Başvuruda bulunduğunuz işi e-posta mesajınızın konu satırında listeleyin, böylece işveren hangi işle ilgilendiğinizi de bilir. Birden çok pozisyon için işe alınabilirler ve sizin ilgilendiğiniz pozisyonu kolayca tanımlamasını istersiniz.
İrtibat Kişisine Adresleme
E-posta mesajınızı ele almak için kullanabileceğiniz çeşitli kapak mektupları vardır . Şirkette bir irtibat kişiyseniz, mektubu Bayan veya Bay Soyadı'na yönlendirin. Bir kişiyle iletişim kurmuyorsanız, e-posta alıcısının adını belirleyip belirlemediğinizi kontrol edin.
Şirkette bir irtibat kişisi bulamıyorsanız, ya kapak mektubunuzdan selamlamayı bırakabilir ve mektubunuzun ilk paragrafıyla başlayabilir ya da genel bir selamlama kullanabilirsiniz.
E-posta Kapak Mektubu Gövdesi
Kapak mektubunuzun gövdesi , işverenin hangi pozisyona başvurduğunuzu bilmesini ve işverenin bir röportaj için sizi neden seçmesi gerektiğini belirtir . Kendinizi bir aday olarak satacağınız yer burası. İş ilanını gözden geçirin ve aradığınız kişilerle yakından eşleşen özniteliklerinizin örneklerini ekleyin. Bir e-posta kapak mektubu gönderdiğinizde , işverenin kapak mektubunuzu nasıl göndereceğiniz ve devam ettireceğinize ilişkin talimatlarını takip etmeniz önemlidir. E-posta kapak mektuplarınızın , gönderdiğiniz diğer belgelerin yanı sıra yazıldığından emin olun .
Sonuç
Özgeçmişinizi eklediyseniz, sonucunuzun bir parçası olarak bunu belirtin. Ardından, pozisyonunuzu dikkate aldığınız için işvereninize teşekkür ederek kapak mektubunuzu tamamlayın. Nasıl takip edeceğinize dair bilgileri ekleyin. Bir kapanış ekleyin , sonra adınızı ve e-posta imzanızı listeleyin.
İmza
E-posta imzanız, adınızı, tam adresinizi, telefon numaranızı, e-posta adresinizi ve LinkedIn Profil URL'nizi içermelidir (eğer varsa), böylece yöneticilerin işe alınmasını kolaylaştırmak kolaydır.
İsim soyisim
Açık adres
Şehir posta kodu
E-posta
Hücre
LinkedIn
Kapak Mektubu Örneklerini İnceleyin
Burada bir işe alma yöneticisine yöneltilen kapak mektuplarının örnekleri, irtibat kişisiyle mektupları ve gözden geçirilecek daha fazla örnek var.
- Sayın İşe Alma Yöneticisi Kapak Mektubu Örneği
- İrtibat Kişisiyle Kapak Mektubu
- Bir Başvuru ile Kapak Mektubu
- Kapak Mektubu Format Örneği
- Email Kapak Mektubu Örneği
- 120+ Kapak Mektubu Örnekleri
Yazım Denetimi İsimleri
Son olarak, kapak mektubunuzu göndermeden önce, işe alım yöneticisinin ismini doğru yazdığınızdan emin olun. Bu bir iş görüşmesine mal olabilen küçük bir hatadır.
Mektubunuzu Dikkatle Onaylayın
Bir e-posta gönderiyor ya da yazdırılabilir bir kapak mektubu gönderiyor ya da ekliyorsanız, kapak mektubunuzun ve özgeçmişinizin diğer ticari yazışmaların yanı sıra yazıldığından emin olmanız önemlidir. Yapabilecekleriniz varsa, herhangi bir yazım hatası veya dilbilgisi hatası almak için, gönder tuşuna basmadan önce bir arkadaşınızın kanıtlaması gerekir.