Bir iş başvurusunda bulunduğunuzda, mektup mektubunuz nasıl işlenir, çünkü mektup, işveren üzerinde yapacağınız ilk izlenimlerden biridir. Aslında, mektubunuzu nasıl biçimlendirdiğiniz, yazdıklarınız kadar önemlidir. Yanlış biçimlendirilmiş veya okunması zor olan bir kapak mektubu, sizi adayların havuzundan hızlı bir şekilde ortadan kaldırabilir. Bu nedenle, içeriğinizle ilgili olarak metninizin biçimlendirilmesine çok fazla dikkat etmeniz önemlidir.
Unutmayın, "biçimlendirme" sayfa kenar boşlukları, yazı tipi ve boyutu, çizgi, paragraf ve bölüm aralığı ve belge türü gibi faktörleri içerir. Örneğin, paragraflar arasında doğru bir boşluk olmayan veya bir sayfada çok fazla metin bulunan bir harf, dağınık görünecek veya bir metin belgesi (örneğin .jpg ya da a .png) okuyucunun açılmasını ve görüntülemesini engelleyebilir.
Biçimlendirmede tipik standartlara uymak, iletişim becerilerinin neredeyse her alanda önemli olduğu ve okunabilir bir kapak mektubu oluşturmamanın, yeteneklerinize kesinlikle güven vermeyeceği dikkate alındığında özellikle önemlidir. Öte yandan, doğru şekilde kaydedilen ve yeterli beyaz alan, basit, makul boyutta bir yazı tipi ve uygun bir selamlama ve kapanış kullanan bir kapak mektubu, potansiyel işverenleriniz üzerinde olumlu bir izlenim bırakacaktır.
Sayfa kenar boşluklarını ayarlama, yazı tipi stili ve boyutu, paragraf ve bölüm aralığı seçmeyi kapsayan kapak mektubu biçimlendirme yönergeleri ve iş için kapak mektuplarının nasıl biçimlendirileceği hakkında daha fazla ipucu.
Kapak Mektubu Format Örneği
İletişim Bilgileriniz
isim
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Telefon numarası
E
tarih
İşveren İletişim Bilgileri (eğer varsa)
isim
Başlık
şirket
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Selamlama
Sayın Bay / Bayan Soyadı,
- Kapak Mektubu Tebrik Örnekleri : Not: Bir kişi adınız yoksa, selamlamayı tamamen atlayabilirsiniz. Ya da Sevgili İşe Alma Yöneticisini, Kime Endişe Edebileceğinizi veya bağlantıda listelenen diğer örneklerden birini kullanabilirsiniz. İdeal olarak, kapak mektubunuzu belirli bir kişiye hitap edebileceksiniz. Araştırma yapmak, mektubu almak için en uygun kişinin kim olduğunu bulmanızda yardımcı olabilir. Not: Kişinin cinsiyetini bilmiyorsanız, kişinin tam adını, örneğin, "Sevgili Cory Smith" veya "Sevgili Ürdün Parish."
Kapak Mektubu Gövdesi
Kapak mektubunuzun gövdesi, işverenin hangi pozisyon için başvurduğunuzu, işverenin bir röportaj için sizi neden seçmesi gerektiğini ve nasıl takip edeceğinizi öğrenmesini sağlar. Kapak mektubunuzun gövdesini aşağıdaki paragraflara düzenleyin:
- İlk paragraf
Mektubunuzun ilk paragrafı, neden yazdığınıza dair bilgileri içermelidir. Başvurduğunuz pozisyonu ve iş ilanını bulduğunuz yeri belirtin. Varsa, karşılıklı bir kişinin adını ekleyin.
- Orta Paragraf (lar)
Kapak mektubunuzun bir sonraki bölümü, işverene ne sunduğunuzu açıklamalıdır. Niteliklerinizin, başvuruda bulunduğunuz işe uygun olduğunu özellikle belirtin. Kapak mektubunun bu bölümünü bir çalışan olarak formunuza uygun hale getirdiğiniz bir yer olarak düşünün ve sizi harika bir aday yapan şeyi gösterin. İşverenlerin, iş deneyiminizin bir listesinden ziyade onlar için neler yapabileceğinizle daha fazla ilgileneceğini unutmayın. Nitelikleriniz ile iş gereksinimleri arasındaki bağlantıyı netleştirin . Özgeçmişinizi yorumlamak için bu bölümü kullanın - ondan tekrarlamayın.
- Son Paragraf
Pozisyonunuzu değerlendirdiğiniz için işvereninize teşekkür ederek kapak mektubunuzu sonuçlandırın. Nasıl takip edeceğinize dair bilgileri ekleyin. İsteğe bağlı olarak, konum için neden uygun olacağını kısaca yeniden belirtebilirsiniz.
Ücretsiz Kapanış
Saygılarımızla,
İmza
El Yazısı İmzası (basılı kopya mektubu için)
Yazılı İmza
Bir Kapak Mektubu Biçimlendirmenin En Kolay Yolu
Bir harfi biçimlendirmenin en kolay yolu, önce harfi yazmak, sonra biçimlendirmektir. Sayfadaki tüm içeriğe (iletişim bilgileri, neden başvuruda bulunduğunuz ve kalifiye, imza vb.) Sahip olduğunuzda, kenar boşluklarını, yazı tipini ve hizalamayı kolayca ayarlayabilirsiniz. İşte her bölümün bir bakış.
- İletişim Bölümü : İletişim bilgilerinizi nasıl eklediğinizde, kapak mektubunuzu nasıl gönderdiğinize bağlı olarak değişiklik gösterecektir. Bir mektup gönderiyor veya postalıyorsanız, bilgileri sayfanın en üstüne koyun. Bir e-posta kapak mektubu ile iletişim bilgileriniz imzanızın altında olmalıdır.
- İşveren Adresi : Kapak mektubunu nasıl ele alacağınız, işveren hakkında ne kadar bilgiye sahip olduğunuza bağlı olacaktır.
- Selamlama : Bir selam, bir kapak mektubunun başlangıcına dahil ettiğiniz selamdır. Listelemek için bir irtibat kişisinin ismine sahip değilseniz, ne kullanacağınız da dahil olmak üzere bir selamlama nasıl yazılır.
- Gövde : Bir kapak mektubunun gövdesi, başvurunuzu yaptığınız iş için neden ilgilendiğinizi ve kalifiye olduğunuzu açıkladığınız bölümleri içerir. Her bölümde veya mektubunuzda yer alması gerekenler.
- Paragraflar ve Madde İşaretli Listeler : Daha geleneksel bir kapak mektubu, niteliklerinizi açıklayan yazılı paragraflar içerir. Başka bir seçenek, iş için sahip olduğunuz belirli niteliklerin madde işaretli listesini dahil etmektir.
- Kapanışlar : Bir kapak mektubu yazarken veya bir işe başvurmak için bir e-posta mesajı gönderdiğinizde, kapak mektubunuzu profesyonel bir şekilde kapatmak önemlidir. Mektubunuzu sınıfla nasıl kapatacağınız aşağıda açıklanmıştır.
Kapak Harfleri için Biçimlendirme Seçenekleri
Mektubunuzu yazarken aklınızda bulundurmanız gereken bazı biçimlendirme ipuçları:
- Basılı kopyaya karşı e-posta: Yukarıdaki örnek mektup, yazdırılan basılı kopya için biçimlendirilmiştir. Kapak mektubunuza e-posta gönderiyorsanız, e-postanızın konu satırına özellikle dikkat etmeniz gerekir. E-posta kapak mektubunuzu biçimlendirmek için daha fazla ipucuna bakın.
- Yazı tipi seçenekleri: Harfleri kapsadığı zaman, detaylar sayılır, bu nedenle 10 veya 12 punto boyutunda profesyonel bir yazı tipi seçin. Bu, ifadeleri veya emojiyi kırmanın zamanı değil!
- Aralık: Mektubunuz tek aralıklı olmalıdır. Her paragraf arasında bir boşluk ve genel olarak, mektubun her bölümü arasındaki boşluğu ekleyin. (Yani, adres ve tarih arasında bir boşluk olmalı ve daha sonra tarih ile selamlama arasında bir boşluk olmalıdır.) Birçok bölümün kaldığı bir e-posta kapak mektubunda, selamlama arasında bir boşluk eklemek isteyeceksiniz. ve her paragrafın arasında ve ücretsiz kapanışınızdan önce başka bir boşluk.
- Düzeltme: Kapak mektuplarında sayılan detaylar hakkındaki notu hatırlayın. Mektubunuzu dikkatlice yeniden yazarak hataları önlemek için emin olun. Yaygın hataları yakalamak için kelime işlemcinizin yazım denetimini kullanın ve ardından ek hatalar yakalamak için mektubunuzu yüksek sesle okumayı veya bir arkadaşınızın incelemesini gözden geçirmeyi düşünün. Kapak mektubunuzun okunması için kurallar.
Kapak Mektubu Örneklerini İnceleme
Farklı türde iş türleri için kapak mektupları , iş arayanların türleri ve iş başvuruları türleri. Ardından , kapak mektubunuzu beş kolay adımda yazmaya başlayın.