İletişim bilgilerinizi paylaşmak için her zaman aynı temel şablonu kullanmak en iyisidir - bu, reklam almanın zamanı değil. Alıcının sizinle nasıl iletişim kuracağınızı anlamak için herhangi bir iş yapmak zorunda kalmasını istemezsiniz, ancak iletişim bilgilerinizi eklemiş olduğunuz yöntem kapak mektubunuzu göndermek için kullandığınız yönteme bağlı olarak değişir.
Size Nasıl Ulaşacağımıza Dair Bilgileri Sağlayın
Kapak mektubunda, hangi iletişim bilgilerinin içerdiği önemli değil - sokak adresi, telefon numarası veya e-posta adresi - alıcıya sizinle iletişim kurmanın en hızlı yolunu gösterir. Örneğin bir kağıt kapak mektubu gönderiyorsanız, “Yukarıdaki telefon numarasından mesai saatleri içinde bana ulaşabilirsiniz.” Yazabilirsiniz.
Ya da bir e-posta mesajında, "Sizden haber bekliyorum - e-posta adresim ve telefon numaram aşağıda imzamda." Kapak mektubunuzun tamamlanmasındaki basit bir cümle, işverenlere iletişim bilgilerinizi nerede bulacağınızı ve iletişime geçmenin en iyi yolunu açıkça gösterir.
İletişim Bölümü: Basılı Kapak Mektubu
Postaya bir kapak mektubu yazarken veya bir iş kuruluna veya şirket web sitesine yüklediğinizde, kapak mektubunuzun ilk bölümü işverenin sizinle nasıl iletişim kurabileceği hakkında bilgi içermelidir. İşveren için iletişim bilgileriniz varsa, bunu dahil edin, aksi takdirde, sadece bilgilerinizi listeleyin.
Kağıda basılmış kapak mektubu için iletişim bilgilerinizi sol üst köşeye koyun. Tek aralıklı ve tutarlı bir yazı tipi kullanın ve onu birbirine ait bir bilgi bloğu olarak biçimlendirin.
Kağıda her zaman tam posta adresinizi (her şeyden önce, mektubu postaladığınız için alıcının tam adresini de dahil edersiniz) dahil edersiniz.
Ek iletişim bilgileri telefon numaranızı ve e-posta adresinizi içermelidir.
Bir boşluk bırakın, tarihi ekleyin ve sonra alıcının adını ve adresini tek aralıklı olarak yazın. Hem mektubu gönderdiğiniz kişinin adını hem de kişinin adını ve kuruluş adını da ekleyin.
Uzmanlar araştırmanızı yapmanızı şiddetle tavsiye eder, böylece mektubu alan kişinin ismini öğrenirsiniz. İşe alım yöneticisinin adını belirlemeye çalışmak için şirket web sitesini veya LinkedIn'i kullanabilirsiniz. Veya şirketin ana hattını arayın ve resepsiyon görevlisinin yardımcı olup olmadığını görün.
Bir kişinin adını belirleyemiyorsanız, işveren iletişim bilgileri bölümündeki "isim" ve "başlık" bilgilerini bırakın. Bunun yerine bir bölüm koyabilirsiniz. Örneğin, “Editörlük Departmanı” veya “İnsan Kaynakları”.
Mektubunuzun başlangıcı şöyle olmalıdır:
İletişim Bilgileriniz
Adınız
Senin adresin
Şehriniz, Eyaletiniz, Posta Kodu
Telefon numaran
E
tarih
İşveren İletişim Bilgileri
isim
Başlık
şirket
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
E-posta bilgilerinizi yazılı bir kapak mektubuna eklerseniz, e-postanızı sık sık kontrol ettiğinizden emin olun, böylece e-postaları çok sık kullanmasanız da olası mesajları kaçırmazsınız.
İletişim Bölümü: E-posta Mesajı
E-posta iletişimi farklı bir öyküdür ve kağıt kapak mektubu gibi değildir. Bir e-posta kapak mektubu gönderdiğinizde , işverenin iletişim bilgilerini eklememelisiniz. Ve iletinizin en üstünde kendi iletişim bilgilerinizi listelemek yerine, adınızdan sonra imzanıza ekleyin.
İmzanız sokak adresi veya adınız, e-posta adresiniz ve telefon numaranız gibi tam iletişim bilgilerinizi içerebilir. Ayrıca, ek yararlı bilgiler sağlayacaksa veya çalışmakta olduğunuz mesleğinize ekleyecekseniz, LinkedIn profiliniz veya profesyonel web siteniz gibi sosyal ayak izinizle ilgili bağlantıları da ekleyebilirsiniz.
İşte e-posta imzalarının örnekleri:
E-posta İmzası Örneği
İsim soyisim
E
Telefon
Tam Adres Örneği ile Email İmzası
İsim soyisim
sokak
Şehir posta kodu
E
Telefon
LinkedIn Örneği ile Email İmzası
İsim soyisim
E
Telefon
LinkedIn Profili
İmzanızda küçük bir grafik kabul edilebilir olsa da, yazılı imzanızın veya şirket logonuzun çok büyük resimleriyle taşınmayın. Basit ve profesyonel tutun.