Bugünlerde iş aramanız, ağ oluşturma ve diğer iş iletişimleriniz bir çok e-posta yoluyla gerçekleştiriliyor . İşverenler günde bir e-posta alırlar ve e-postaların açılıp açılmayacağı birçok kez tamamen konu başlığına bağlıdır. E-postalarınızın okunmasını sağlamak için açık, profesyonel bir konu satırına ihtiyacınız vardır. Bir işe başvurmak için özgeçmişe e-posta gönderdiğinizde özellikle önemlidir.
Konu Hattı Neden Önemlidir?
Konu satırı (gönderenin adı veya e-posta adresiyle birlikte), kullanıcıların gelen kutularını tararken gördükleri ilk şeydir.
E-postalar, virüs içermemesinin yanı sıra alakasız bilgiler içerebildiğinden, yoğun kişiler tüm e-postalarını nadiren açar. Bir e-postayı açma veya silme kararı, esas olarak konu ve göndericiye dayanarak yapılır. Konu satırını boş bıraktığınızda, e-postanız büyük olasılıkla spam olarak işaretlenmiş veya silinmiş olabilir.
İş arama, ağ iletişimi veya başka iş e-postaları gönderdiğinizde alıcılar adınızı bilmeyebilir. Bu nedenle, konu satırı kendinizi tanıtmak için bir fırsattır. Bu, özgeçmişinizin açık ve okunması için güçlü bir ilk izlenim oluşturmanın ilk adımıdır.
Etkili bir E-posta Konu Satırı Yazma İpuçları
Profesyonel tutmak . Bu hem konu satırınız hem de e-posta adresiniz için geçerlidir. Konu satırında “Hey” veya “What's Up” gibi herhangi bir resmi olmayan kelime veya kelime grubu bulunmamalıdır. Sadece profesyonel ve kibar bir dil kullanın.
Ayrıca , e-posta adresinizin uygun şekilde profesyonel olduğundan emin olun - cutiepie123@000.com, işe alım yöneticisinin şirketlerine ne kadar katkı sağlayacağını merak etmesini sağlayabilir.
Neden yazdığına dikkat et. E-postanızın okunması için konu satırınızın ilgi çekici olacağını ve alakalı olduğunu düşündüğünüzden emin olmanız gerekir. Yazma nedeninizle alakalı anahtar kelimeler ekleyerek alakalı hale getirin.
Ağ oluştururken, konuyla ilgilendiğinizi veya kişi ile neden iletişim kurduğunuzu belirtin.
Bilgi isteyebilir veya toplantı, öneri veya yönlendirme talep edebilirsiniz.
Bir kişi kişiyi önerdiyse, kesinlikle konu satırına kendi adını ekleyin. Ağa bağlı e-postaların fark edilmesi en zor olabilir çünkü e-posta gönderen kişi belirli bir sorunu çözmeye veya bir konumu doldurmaya çalışmamaktadır. Konu satırınız, dikkatlerini çekmek ve sizin hakkınızda daha fazla bilgi edinmek istemek için bir fırsattır.
İş unvanından bahsedin. Bir iş başvurusunda bulunan bir e-postada, iş ünvanını konu satırı olarak kullanın, böylece işveren hangi pozisyonda ilgilendiğinizi bilir. Bu, birden fazla pozisyon için işe alım yapan yöneticileri işe almaya yardım eder, hangi işe başvurduğunuzu bir bakışta görebilirsiniz.
İş unvanına değinmek, işe alım yöneticisinin e-postasını kategorize eden otomatik bir filtrenin bulunması durumunda da yararlıdır. Doğru konu satırı ile, uygulamanızın zamanında görülebilmesi için uygun klasöre yerleştirildiğinden emin olursunuz. Adınızı da ekleyebilir veya başvurmanızı öneren bir kişi varsa "yönlendirebilirsiniz".
Takip yazışmanızda (özellikle bir röportajdan sonra bir teşekkür e-postası ), “Teşekkürler”, işin başlığından önce gelebilir.
Kısa ve öz tutun. Konu satırınızı ne kadar belirgin hale getirebilirseniz, alıcının e-postanızı hızlı bir şekilde kategorize etmesi ve uygun şekilde yanıt vermesi o kadar kolay olur.
Uzun konu hatları kesilebildiği ve en önemli bilgileri kaybedebileceği için mümkün olduğunca kısa ve öz olmalıdır.
Birçok kişi, e-postalarını konu satırının yalnızca 25-30 karakterini görüntüleyen mobil cihazlarda kontrol ediyor. Bilgisayarda okuyorlarsa daha fazla alanınız olacak ve e-postayı açtıklarında tüm konuyu görecekler. Konuya ulaşmak için ilk birkaç kelimeyi kullanın ve kimlik bilgilerinizi ve deneyiminizi sona erdirmek gibi ekstra bilgileri bırakın.
Düzenle, düzenle, düzenle. E-postanızı göndermeden önce düzenlerken, konu satırınızı da yazdığınızdan emin olun. Konu satırı ilk izleniminiz olduğundan, yazınızın net ve hatasız olduğundan emin olmak istersiniz.
E-posta Konusu Çizgi Örnekleri
İlham almak için, net, konuya konu konu çizgilerinin birkaç örneği:
- İdari Asistan İşi - Adınız
- İş Sorgulama - Adınız
- Yönetici pozisyonu
- İş İlanı Gönderme # 321: Bölge Satış Müdürü
- İletişim Direktörü Pozisyonu - Adınız
- Satış Ortaklığı Başvurusu
- Sorgulama - Adınız
- Yeni Fırsat Arayan Sosyal Medya Uzmanı
- Pazarlama Direktörü Sonraki Rolü Arıyor - 10 yıllık deneyim
- Araştırma Görevlisi Özgeçmişi
- Tavsiye - Adınız
- FirstName LastName tarafından telaffuz edildi
- Bilgilendirme Görüşme Talebi - XYZ Üniversite Öğrencisi
- Teşekkürler - İş Başlığı Röportajı
- Toplantı Takibi - Toplantının Konusu
- Toplantı İsteği - Adınız
E-postanıza Dahil Etmek İçin Başka Neler Var?
Konu satırı, bir e-posta kapak mektubunun sadece bir yönüdür. En iyi izlenimi vermek için e-posta mesajınızın profesyonel olarak yazılması ve dikkatli bir şekilde okunması gerekir. Ayrıca , mektubun alıcısını nasıl ele alacağınızı , uygun bir oturum açmayı ve hangi yazı tipi ile yazı tipi boyutunu seçeceğinizi de dikkate almanız gerekir. İşte iş arama e-posta görgü kuralları ve kendi örneklerini göndermeden önce incelemek için bazı örnek e-posta kapak mektupları hakkında daha fazla tavsiye.