E-posta ile İşler Nasıl Başvurulur

by Alison Doyle

İş başvurusunda bulunmak için e-posta kullandığınızda, tüm iletişiminizin bir kağıt özgeçmişi ve kapak mektubu gönderiyor olsaydınız olabildiğince profesyonel olması önemlidir. İş başvurunuz işe alım yöneticisi tarafından fark edilir, açılır ve okunur.

İşte işin özgeçmişini almasını ve mesajınızı göndermeye hazır mektubunun alınmasını sağlayarak sürecin her adımını içeren bir işe e-posta yoluyla nasıl başvurulacağı ile ilgili tavsiyeler.

01 Belgeleri E-postaya Hazırlama

Kapak mektupları gönderiyor ve e-posta ekleri olarak devam ederken, ilk adım özgeçmişinizi ve harfinizi doğru dosya biçiminde kaydetmektir.

Belgeleriniz PDF veya Microsoft Belgesi olarak gönderilmelidir. Microsoft Word'den başka sözcük işlem yazılımınız varsa, özgeçmişinizi Word (.doc veya .docx) belgesi olarak kaydedin. Dosya, Farklı Kaydet, kullandığınız sözcük işleme programında bir seçenek olmalıdır.

Belgelerinizi PDF olarak kaydetmek için, sözcük işleme yazılımınıza bağlı olarak Dosya, Adobe PDF'ye veya Yazdır'a, Farklı Kaydet'e ve PDF seçeneğini seçebilirsiniz. Değilse, bir dosyayı bir PDF'ye dönüştürmek için kullanabileceğiniz programlar vardır. Belgeleri PDF olarak kaydetme, belgeleri açan kişi kendi başınıza farklı bir işletim sistemine sahipse, biçimlendirme hatalarının görünmemesine yardımcı olur.

Adınızı dosya adı olarak kullanın, böylece işveren kimin özgeçmişini ve kapak mektubunu bildiğini, yani janedoeresume.doc ve janedoecoverletter.doc.

02 E-posta Kapak Mektubu Nasıl Yazılır

Özgeçmişinizi ve kapak mektubunuzu kaydettikten ve göndermeye hazır olduktan sonra, bir sonraki adım, belgelerinizle birlikte göndermek için bir e-posta kapak mektubu yazar.

Kapak mektubunuzu doğrudan e-posta mesajına yazabilir veya kapak mektubunuzun bir kopyasını ekleyebilirsiniz. Her iki durumda da, kapak mektubunuza e-posta gönderirken ve başvurunuz kabul edilmediğinde iş ilanındaki talimatları takip etmeniz önemlidir.

Öncelikle e-posta hesabınızı açın. Ardından, ekranın sol üst kısmındaki Mesaj'a tıklayın veya Dosya, Yeni, Mesaj'a tıklayın.

Kapak mektubunuzu doğrudan e-posta mesajına yazabilir, bir kelime işlem belgesinden kopyalayıp yapıştırabilir ya da şirket ek isterse, kapak mektubunu e-posta mesajıyla birlikte gönderebilirsiniz.

Kısa ve öz olarak. E-posta kapak mektubunuz iki veya üç kısa paragraftan daha uzun olmamalıdır. Bir e-posta kapak mektubu nasıl yazılır .

03 E-posta İletisinde Konu Satır Nasıl Eklenir?

Konu Satırı, iş başvurusu için gönderdiğiniz e-posta mesajlarının en önemli kısımlarından biridir. E-posta mesajınızın, okuyucunuza kim olduğunuzu ve hangi iş için başvurduğunuzu açıklayan bir Konu Hattı içerdiğinden emin olun.

Yazmaya başlamadan önce e-posta mesajına bir Konu ekleyin. Böylece daha sonra eklemeyi unutmayacaksınız.

04 E-posta İletisine İmza Nasıl Eklenir?

Telif hakkı Scanrail / iStock

İletişim bilgilerinizle birlikte bir e-posta imzası eklemeniz önemlidir, bu yüzden şirketin size ulaşması kolaydır. E-posta imzanızda tam adınızı, e-posta adresinizi ve telefon numaranızı ekleyin; böylece işe alma yöneticisi bir bakışta sizinle nasıl iletişim kurabileceğini görebilir.

İmzanızı e-posta mesajınıza eklemek için, iş aramak için kullandığınız bir imzanız varsa, Dosya, Ekle, İmzayı tıklayın. E-posta imzası oluşturmadıysanız, iletinizin altına iletişim bilgilerinizi (ad, e-posta adresi, telefon) yazın.

05 Bir E-posta İletisine Özgeçmiş ve Kapak Mektubu Nasıl Eklenir

E-posta mesajınız gönderilmeye hazır olduğunda, özgeçmişinizi ve kapak mektubunuzu mesajınıza eklemeniz gerekir. Ekle, Dosya Ekle'ye tıklayın. Microsoft Outlook, bilgisayarınızın varsayılan dosya klasöründeki dosyaların listesini görüntüler. Dosyalarınız farklı bir klasörde depolanıyorsa, uygun klasöre tıklayın.

E-posta mesajınıza eklemek istediğiniz dosyayı seçmek için tıklayın, belgeyi e-posta mesajınıza eklemek için Ekle'ye tıklayın.

Gmail'de, dokümanlarınızı iletiye eklemek için ataç resmini tıklatın.

06 İş Başvurusu E-posta İletisi Nasıl Gönderilir

Göndermeyi tıklamadan önce, e-postanızı dilbilgisi ve yazım için prova ettiğinizden emin olun. Bir konuyu ve imzayı mesaja eklediğinizden emin olmak için kontrol edin.

Ardından, tüm eklerin geldiğinden emin olmak için kendinize bir test mesajı gönderin ve e-posta mesajınız mükemmel.

Son olarak mesajın bir kopyasını firmanın yanı sıra kendinize de gönderin, böylece kayıtlarınız için bir kopyanız olur. Bcc'yi tıklayarak ve e-posta adresinizi ekleyerek kendinizi bir Bcc (kör karbon kopyası) olarak ekleyin.

Ardından Gönder'i tıklayın, kapak mektubunuz ve özgeçmişiniz işverenin yolunda olacak.

Daha fazla oku:

07 Online İş Başvurusu

İşleri e-posta yoluyla uygulamanıza ek olarak, büyük olasılıkla doğrudan çevrimiçi iş başvurusunda bulunmanız gerekecektir. Birçok işveren, özellikle büyük şirketler, iş başvurularını takip etmek ve yönetmek için başvuru sahibi izleme sistemlerini (yetenek yönetim sistemleri olarak da bilinir) kullanır.

Özgeçmişinizi yüklemeye hazır hale getirme, ayrıntılı bir iş geçmişi dahil olmak üzere bilgileri toplama, çevrimiçi iş uygulamalarını tamamlama, iş başvuru formlarını örnekleme, kullanılacak iş sitelerini seçme, hesap oluşturma iş kurulları, şirket web sitelerine doğrudan iş başvurusu, başvuru sonrası takip etme tavsiyeleri.