Öncelikle, iş aramanız için kullandığınız e-posta hesabının profesyonel olduğundan emin olun.
FirstnameLastname@gmail.com gibi basit, profesyonel bir e-posta tanıtıcınız olmalıdır. Bir e-posta hesabı nasıl ayarlayacağınızdan emin değilseniz, iş aramanız için bir e-posta hesabının nasıl kurulacağı konusunda bu kılavuzu inceleyin.
Her e-postanın altında bir e-posta imzası görünür ve tüm önemli iletişim bilgilerinizi içerir. Tipik bir iş mektubunun en üstünde yer alacağınız bilgilerin çoğunu içerir.
Bir e-posta mesajının biçimi yazılı bir harfle aynı değildir. Örneğin, bir iş mektubunda , adınızı ve iletişim bilgilerinizi mektubun üst kısmına eklersiniz. Bu bilgileri bir e-postanın en üstüne dahil etmiyorsunuz. Bunun yerine, e-posta imzanızın içine girer.
E-posta İmzasına Ne Eklemelisiniz?
En azından, bir e-posta imzası tam adınızı, e-posta adresinizi ve telefon numaranızı içermelidir, böylece işe alma yöneticileri bir bakışta sizinle nasıl iletişim kurabilirler?
Mevcut iş ünvanınızı ve çalıştığınız şirketi ve tam adresinizi de ekleyebilirsiniz. LinkedIn profilinize bir bağlantı eklemek, işe alma yöneticisine beceri ve yetenekleriniz hakkında daha fazla bilgi vermenin iyi bir yoludur.
İsterseniz, e-posta imzanız için bir LinkedIn düğmesi de ekleyebilirsiniz .
İş arama ve / veya kariyerle ilgili amaçlar için kullanıyorsanız, Twitter hesabınıza da bağlantı verebilirsiniz. Yazarlar veya tasarımcılar gibi yaratıcı alanlardaki başvurular için, çevrimiçi bir portfolyoya bağlantı eklemek mükemmel bir fikirdir veya kendi profesyonel web sitenize sahipseniz, ona bir bağlantı ekleyebilirsiniz.
Çok fazla taşınmayın ve e-posta imzanızda çok fazla bağlantı eklemekten çekinmeyin. Sadece en önemli bilgilere bağlantı. Çevrimiçi göründüğünüz her olası URL'yi eklemeden önce, kullanıcıların en çok tıklanmalarını istediğiniz yeri düşünün.
Örneğin, LinkedIn profiliniz kariyer geçmişinizi en iyi şekilde yansıtıyorsa, bunu kullanın. Twitter feed'iniz kariyerle ilgili becerileri (örneğin pazarlama yetenekleri) sergiliyorsa, bir bağlantı daha anlamlı olabilir. Ama ikisine de ihtiyacınız yok.
Ayrıca, iş aramalarınızla ilgili e-posta gönderirken, imzalarında ilham verici alıntılar gibi bir e-posta imzasına ait olmayan şeyler bırakmanız önemlidir. Sevimli ilham verici alıntılar eklerken, kişisel e-postalar için de iyi bir iş e-postası için yeterince profesyonel değil, bu yüzden e-posta imzanızdan çıkın.
Örnek E-posta İmzaları
Aşağıda çeşitli e-posta imzalarına bakın. Bunların hepsi iş ararken kullanmak için uygun olacaktır.
Bu örneklerden herhangi birini kullanmak isterseniz, herhangi bir bilgiyi kişisel koşullarınıza uyacak şekilde değiştirdiğinizden emin olun.
Örnek E-posta İmzası
İsim soyisim
E
Telefon
Cep telefonu
Tam Adres ve İstihdam Bilgisi ile Örnek E-posta İmzası
İsim soyisim
Pazarlama Direktörü, ABC Şirketi
sokak
Şehir posta kodu
E
Telefon
Cep telefonu
LinkedIn ile Örnek E-posta İmzası
İsim soyisim
E
Telefon
Cep telefonu
LinkedIn Profili (İsteğe Bağlı)
Twitter ile Örnek E-posta İmzası
İsim soyisim
E
Telefon
Cep telefonu
LinkedIn Profili (İsteğe Bağlı)
Twitter Hesabı (İsteğe Bağlı)
E-posta İmzanız Nasıl Kurulur?
Her e-posta sunucusunda, e-posta imzanı kurmak için uygulamanız gereken farklı adımlar bulunur. Tipik olarak, e-posta hesabınızda “Ayarlar” ı tıklayabilir ve size nasıl ve nerede ekleyeceğinizi bildiren bir sekme bulabilirsiniz.
Bir imza ekledikten sonra, bu otomatik olarak tüm giden iletilerinize eklenmelidir. Bu, e-posta gönderdiğinizde her zaman imzayı yazmanız gerekmediği anlamına gelir; e-postanızın sonuna otomatik olarak eklenecektir.
İş Arama E-postası Etiketi
İş arama için e-postanızı kullanırken görgü kuralları hakkında bilmeniz gereken çok şey var. İş arama e-postalarınızda neyin yazılacağı, e-postanızın nasıl biçimlendirileceği, e-posta mesajınızın nasıl okunacağından nasıl emin olacağınız ve iş arama e-posta mesajlarını nasıl örnekleyeceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu kılavuzu iş arama e-posta kurallarına bakın .