İş aramaya e-posta gönderdiğinizde, tüm iletişimlerinizin eski moda bir kağıt mektubu yazıyor olsaydınız profesyonel kadar önemli olması önemlidir.
İşte iş arama e-postalarınıza ne yazacağınız, e-postalarınızı nasıl biçimlendireceğiniz ve e-posta iletilerinizin nasıl okunduğundan emin olmanız da dahil olmak üzere, iş arama e-posta görgü kuralları hakkında bilmeniz gereken her şey.
İş Arayanlar için E-posta Etiketi İpuçları
Profesyonel bir e-posta hesabı kullanın. İş kullanımı için uygun bir e-posta hesap adınız olduğundan emin olun, örneğin, firstname.lastname@gmail.com. Kullanabileceğiniz Gmail ve Yahoo gibi çeşitli ücretsiz web tabanlı e - posta hesapları vardır . Ayrıca, iş arama için yalnızca bir e-posta hesabı oluşturmak mantıklıdır, bu nedenle profesyonel e-postanız kişisel postanızla karışmaz.
E-postanızı belirli bir kişiye gönderin. Mümkün olduğunda, e-postanızı genel bir e-posta kutusu yerine bir ilgili kişiye gönderin. Kendinize bir kopya gönderin, böylece gönderdiğiniz e-postaların ve uyguladığınız işlerin bir kaydını bulundurun.
Net bir konu satırı kullanın. E-posta mesajınızın bir konu satırına ihtiyacı var.
Konuyu boş bırakırsanız, e-posta muhtemelen bir spam posta kutusuna girecek veya silinecektir. Başvurduğunuz pozisyonu, e-posta mesajınızın konu satırında listelediğinizden emin olun, böylece işveren hangi iş için başvurduğunuzu açık bir şekilde belirtin. Adınızı da konuya dahil etmek isteyebilirsiniz.
Aşağıda uygun konu satırlarına iki örnek verilmiştir:
- Konu Dizisi: İletişim Direktörü Konumu
- Konu Satırı: Pazarlama İlişkilendirme Pozisyonu / Adınız
Basit bir yazı tipi seçin. Süslü, okunması zor fontlardan kaçının. Times New Roman, Arial veya Cambria gibi temel yazı tiplerini kullanın. Metninizde de renk kullanmayın. 10 veya 12 puntoyu kullanın, böylece e-postanın okunması çok kolaydır.
Bir iş mektubu gibi yaz. Genel olarak, e-posta mesajlarınız iş mektuplarına çok benzemelidir . Akronimler veya argo veya ifadeler içermeyen kelimeler içermelidirler. Tam cümleler ve paragraflar yazılmalıdır. Bir selamlama ile başlayın ve bir gönderim ve imzanız ile bitirin. Bir e-posta ile iş mektubu arasındaki tek fark, bir e-postada işverenin iletişim bilgilerini, tarihi ve bilginizi sol üst köşede içermemenizdir.
Kısa tut. İnsanlar çok uzun e-postalara göz gezdirme, hatta görmezden geliyorlar. E-postanızı kısa tutun ve noktaya getirin.
İmza ekle. İletişim bilgilerinizle birlikte bir e-posta imzası ekleyin; bu nedenle işe alma yöneticisinin sizinle iletişim kurması kolaydır. LinkedIn profilinize bir bağlantı eklemek, işe alma yöneticisine beceri ve yetenekleriniz hakkında daha fazla bilgi vermenin iyi bir yoludur.
Aşağıda örnek bir e-posta imzası var:
- İsim soyisim
- E
- Telefon
- Cep telefonu
- LinkedIn Profili ( İsteğe Bağlı )
Düzenle, düzenle, düzenle. E-postanızı dilbilgisi ve yazım hataları için doğruladığınızdan emin olun. Açık bir yazı, bir iş mektubunda olduğu gibi bir e-postada da önemlidir.
Bir test mesajı gönderin. E-postanızı göndermeden önce, biçimlendirmenin çalıştığını test etmek için iletiyi kendinize gönderin. Ayrıca, eklediğiniz tüm dosyaların kolayca açıldığından emin olun. Her şey iyi görünüyorsa, e-postayı işverene tekrar gönderin.
E-posta Mesajı İçeriği
Bir irtibat kişiniz varsa, e-postanızı Sayın Bay / Ms'lere yönlendirin. Soyadı. Yapmazsanız, e-posta adresinizi Sayın İş Bulma Yöneticisine yönlendirin ya da sadece mesajınızın ilk paragrafıyla başlayın.
E-posta yoluyla bir iş başvurusunda bulunduğunuzda , kapak mektubunuzu e-posta mesajına kopyalayıp yapıştırın veya e-posta mesajının gövdesine kapak mektubunuzu yazın.
İş ilanı, özgeçmişinizi ek olarak göndermenizi isterse, özgeçmişinizi PDF veya Word belgesi olarak gönderin.
E-postayla gönderme amacınız ne olursa olsun, neden yazdığınızı ve e-posta mesajınızın amacını açık bir şekilde belirtin. Bu bilgiyi erken e-postaya ekleyin.