Etkili ve parlatılmış bir iş mektubu yazmak, yerleşimi ve dili için belirlenmiş kurallara bağlı kaldığınız sürece takip edilmesi kolay bir görev olabilir. Alıcınızın düzenli olarak önemli miktarda yazışma okuduğunu ve yazım hataları ve dilbilgisi hatalarından arınmış iyi yazılmış harfleri tercih edeceğini fark edin. İyi bir kural, bunu iki kez düzeltmek ve bir arkadaşının gözden kaçırılmaması için gözden geçirmektir.
İş Mektubu Bölümleri
Mektubunuzun her bölümü, iletişim bilgilerinizden ve alıcınızınkilerden başlayarak uygun biçime uymalıdır; selamlama; mektubun gövdesi; kapanış; ve sonunda imzanız.
İş Mektubu Biçimi
Aşağıda, geleneksel iş mektubu formatı, okuyucuyla ilişkinize dayanarak nasıl çerçeve oluşturacağınız ve istediğiniz sonucun ne olduğu ile ilgili ipuçları bulunmaktadır.
İletişim Bilgileriniz :
Adınız
Senin adresin
Telefon numaran
E
tarih
Alıcının İletişim Bilgileri:
Onların adı
Başlık
Şirketleri
Şirketin Adresi
- Özellikle kime yöneldiğinizden emin değilseniz, " Kime Endişe Edebilir " seçeneğini kullanın.
- Resmi selamı kullanın “Sayın Bay / Bayan / Dr. [Soyad], ”alıcıyı bilmiyorsanız.
- “Sevgili [İlk Ad],” sadece alıcıyla gayrı resmi bir ilişkiniz varsa kullanın.
Vücut
Biçimlendirme Temelleri:
- Her paragrafın arasına, selamlamadan sonra ve kapanıştan sonra ek boşluklu tek aralıklı çizgiler kullanın.
- Sol, mektubunuzu doğrular (sol kenar boşluğuna karşı).
Doğru Sesi Grev:
Mektubunuzun amacını, açılış paragrafını kısa tutarak, basit ve hedefli bir dil kullanarak netleştirin. “Ben referans olarak yazıyorum…” ile başlayabilir ve oradan sadece söyleyeceklerinizle iletişim kurabilirsiniz.
Sonraki paragraflar, okuyucunuza hedeflerinizi tam anlamıyla anlatan, ancak cansız cümleleri ve gereksiz uzun kelimeleri önleyen bilgileri içermelidir. Yine, dikkatlerini sürdürmek için özlü tutun.
Amacınız alıcıyı ikna etmekse - para yatırmak, size bir referans vermek, işe alım yapmak, sizinle ortak olmak veya bir sorunu düzeltmekse - neden için zorlayıcı bir durum yaratın. Örneğin, okuyucunun bir hayır kurumu etkinliğini desteklemesini istiyorsanız, şirketlerinin hayırsever hedefleriyle herhangi bir çakışmayı tanımlayın. Okuyucuyu, karşılıklı olarak faydalı olacağınıza yardımcı olacak şekilde ikna edin ve onların desteğini kazanma şansınızı artıracaksınız.
Kapanış paranızı iki cümle ile saklayın. Yazma nedeninizi bir kez daha yineleyin ve isteğinizi dikkate almak için okuyucuya teşekkür edin.
Ücretsiz Kapanış :
Kapanışınız için bazı iyi seçenekler şunlardır:
- Saygılarımızla,
- Saygılarımla,
- Saygılarımla,
- Saygılarımla,
Mektubunuz daha az resmi ise, şunları kullanmayı düşünün:
- Herşey gönlünce olsun,
- En iyi,
- Teşekkür ederim,
- Saygılarımızla,
İmza:
Kapanışınızın hemen altına imzanızı yazın ve kapanış ile yazdığınız tam adınız, unvanınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz ve eklemek istediğiniz diğer iletişim bilgileri arasında dört boşluk bırakın. Aşağıdaki formatı kullanın:
El yazısı imzanız
Yazılan tam ad
Başlık
E-posta İş Mektubu Gönderme
Bir e-posta mektubu gönderiyorsanız, imzanız biraz farklı olacaktır . İletişim bilgilerinizi mektubun başlığına eklemek yerine, imzanızın altında belirtin. Örneğin:
Saygılarımla,
İsim soyisim
Başlık
Senin adresin
Telefon numaran
E
Yazdığınız konuyu e-postanın konu satırına ekleyin, böylece okuyucu mesajı neden gönderiyorsunuz?
İş Mektubu Yazma İpuçları
Bir iş mektubunun nasıl yazılacağı , yazı tipinin seçilmesi, kenar boşluklarının seçilmesi ve mektubunuzun düzgün şekilde biçimlendirilmesi dahil olmak üzere bu kılavuzda daha ayrıntılı ipuçları bulabilirsiniz.
Kendi yazışmanız için fikir edinmek için örneklere bakmak her zaman yardımcı olur. Kapak mektupları, röportaj mektupları, takip mektupları, iş kabul ve ret mektupları, istifa mektupları, takdir mektupları ve daha fazla iş ve istihdam ile ilgili mektup örnekleri dahil olmak üzere mektup örneklerini gözden geçirin.