Basit bir "Merhaba", "Merhaba", hatta "Hey", gündelik yazışmalarda uygun olsa da, bir iş mektubu, öneri mektubu gibi bir işle ilgili konu hakkında e-posta gönderdiğinizde daha resmi bir selamlama uygun olur. soruşturma mektubu .
Aşağıda, iş ve istihdamla ilgili yazışmalara uygun mektup selamlama örneklerinin bir listesi bulunmaktadır. Daha sonra, bir selamlamanın nasıl seçileceğini ve biçimlendirileceğini ve bir mektubun adını bilmediğiniz bir kişiye nasıl hitap edeceğinizi açıklayacağız.
İş Mektubu Selamlama Örnekleri
- Sayın Bay Smith
- Sevgili Bay ve Bayan Smith
- Sayın Bay White ve Bayan Smith
- Sevgili Dr. Smith
- Sevgili Yargıç Smith
- Sevgili Bayan Jones
- Sevgili Jane Doe
- Sevgili Dr. Haven
- Sevgili Dr. ve Bayan Haven
- Sevgili İsim (eğer kişiyi iyi tanırsanız)
Bu selamlamaların hepsinin “sevgili” kelimesiyle başladığını unutmayın. Kişinin ismiyle bir harf başlatabilseniz de, bu ani ve hatta kaba olarak görülebilir. Her zaman bir iş mektubunda “sevgili” kelimesiyle selamlamaya başlayın.
Bir istisna, “ Kim Kime Endişe Edebilir” genel selamlama kullandığınızdır.
İsimler ve Başlıklar için Yönergeler
Selamlama, tipik olarak kişinin soyadı ve “Bay” ile birlikte kullanılmalıdır. veya "Bayan" Genel olarak, "Bayan" kullanmaktan kaçının veya kadının nasıl ele alınacağını bilmediğiniz sürece "Bayan".
Şüpheye düştüğünüzde, "Ms."
Doktora veya tıp diplomasına sahip birine yazıyorsanız, kısaltılmış formu kullanın: "Dr." Ancak, profesör, yargıç, haham vb. Gibi diğer başlıklar için, tam başlığı yazınız ve bunu büyük harflerle yazınız.
Örneğin, bir yargıca yazdığınız mektupta selamlama, "Sayın Yargıç Barnard" olacaktır. Ya da yazışmanız bir haham ile yapıldıysa, "Sevgili Rabbi Williams" yazabilirsiniz.
Mektubunuz birden fazla kişiye ulaştığında, tüm isimlerini ayrı ayrı yazarak virgülle ayırın. Örneğin, "Sayın Bay Hobbes, Bayan Luxe ve Bay Hopman." Evli çiftler için, çiftteki bir kişi ismini değiştirirse, sadece soyadını bir kez kullanmanız gerekir. Örneğin, "Sayın Bay ve Bayan Smith."
Bazen bir kişinin cinsiyeti bir ismin dışındadır; Kadın ya da erkek isimleri olabilecek "Corey" ya da "Blake" hakkında düşünün. Bu durumda, LinkedIn’in veya bir şirketin web sitesinde arama yapmanın cinsiyetini belirleyip belirleyemeyeceğinizi görebilirsiniz. Ancak belirsiz kalırsa, sadece kişinin tam adını yazarak, başlığı bırakarak. Örneğin, "Sevgili Corey Meyer."
Mektup Tebrik nasıl biçimlendirilir
Bir sömürge veya virgülle, bir boşluk ile selamlama izleyin ve sonra mektubunuzun ilk paragrafını başlatın. Bir kolon kullanmak daha resmi bir seçenektir. Örneğin:
Sayın Bay Smith:
[Mektubun ilk paragrafı]
İrtibat Kişiniz Olmadığında
Organizasyonda bir irtibat kişiniz yoksa, selamlamayı bırakabilir ve mektubunuzun ilk paragrafıyla başlayabilir ya da genel bir selamlama kullanabilirsiniz.
Ancak, genel bir selamlamadan önce (ya da bir selamlamadan vazgeçmeden), iletişim kurduğunuz kişinin adını bulmaya çalışın.
Bir iş için başvuruyorsanız ve işe alım yöneticisinin adı iş listesine dahil edilmediyse, şirket web sitesinde işveren veya işe alım yöneticisinin başlığına bakabilirsiniz. Bir irtibat numarası varsa, ayrıca işe alma yöneticisinin adı için bir yönetici asistanını arayabilir ve sorabilirsiniz.
Farklı bir mektup türü gönderiyorsanız, yine de şirketin web sitesinde kişinin adını görebilir veya ulaşmaya çalıştığınız kişinin adı için şirkette bir yönetici asistanı veya irtibat kişisi ile görüşebilirsiniz.
İş Mektupları için Genel Seçimler
- Sevgili İşe Alma Müdürü
- İlgili makama
- Sayın İnsan Kaynakları Müdürü
- sevgili Bay veya Bayan
Yazım Denetimi İsimleri
Son olarak, bir iş mektubu göndermeden önce, kişinin ismini doğru yazdığınızdan emin olun. Şirket web sitesinde veya LinkedIn'de yazım denetimi yapın.
Gönderilmeden önce güvenilir bir arkadaşınızın mesajınızı prova etmesini isteyerek, adların yazımına özellikle dikkat etmesini isteyin.
İlgili Okuma
- İş Mektupları Nasıl Yazılır: İş mektupları, genel iş mektubu formatı ve şablonlar ile iş ile ilgili iş mektubu örnekleri nasıl yazılır.
- Örnek Profesyonel Mektuplar: İş arayanlar için mektup örnekleri, kapak mektupları, röportaj mektupları, takip mektupları, iş kabul ve ret mektupları, istifa mektupları, takdir mektupları ve daha büyük iş mektubu örnekleri.