Bir iş mektubu yazarken, mektubunuzun düzeni önemlidir, böylece okunması kolay ve profesyonel görünüyor. Bu yüzden uygun bir selamlama ve kapanış, yazım ve dilbilgisi ve kullandığınız tonu kullanın.
Burada, bir yazı karakteri, paragraf aralığı, biçimlendirme, kenar boşlukları, her paragrafa neyin eklenmesi, mektubun nasıl kapatılacağı ve iş mektubu için uygun mizanpajın bir örneği dahil olmak üzere iş mektupları ile ilgili bilgiler.
Yazı Tipi ve Boşluk
- Yazdığınız iş mektuplarının düzenini, başlıklar, selamlama, her paragraf, kapanış ve imzanız arasındaki boşluğa uygun şekilde yerleştirin.
- Mektubunuzu tek boşluk bırakın ve her paragraf arasında boşluk bırakın. Yazılı harfler gönderirken, yazılı imzanızdan önce ve sonra iki boşluk bırakın.
- Sol, mektubunuzu haklı kılar, böylece iletişim bilgileriniz, tarihiniz, mektubunuz ve imzanızın hepsi sola hizalanır.
- Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri veya Verdana gibi düz bir yazı tipi kullanın. Kullandığınız yazı tipi boyutunun, okuyucunuzun gözlüklerini tutması gerekmeyecek kadar büyük olduğundan emin olun; bu yazı tiplerinin standart yazı tipi boyutu 10 punto veya 12 puntodur. İş mektubunuzu çok muhafazakar bir organizasyona gönderiyorsanız, geleneksel Times New Roman 12 punto yazı tipini kullanmak en iyisidir. Hiçbir koşulda, Comic Sans gibi fantezi yazı tipleri veya iş yazışmaları hakkında Lucida gibi el yazısı yazı tiplerini kullanmayın.
İş Mektubu Etiketi ve Sesi
- Selamlama : Alıcının unvanını (Sayın, Bayan, Dr., Profesör, Yargıç) resmi isimlerle yazışmaların selamlanmasından önce soyadlarından önce kullanmak normaldir (Örnek: “Sevgili Bay Smith”). “Sevgili” kelimesi daima alıcının isminden önce gelmelidir; Günlük yazışmalarda yapabileceğiniz gibi isimlerini kendi başına kullanmayın. Aynı şekilde, “Hello”, “Merhaba” veya “Günaydın” gibi açıklıklarla iş yazışmaları yapmaktan kaçının - iş mektupları, “Kim kime?” Diye selamlamadığınız sürece “Sevgili [alıcının adı ve adı]” ile başlamalıdır. Endişe Edilebilir ”(alıcının adını bilmediğiniz durumlarda).
- Kapanış : Kapanışınızın muhafazakarın yanına ertelenmesi gerekiyor. Kullanılabilecek kabul edilebilir kapanışlar arasında şunlar yer alır: “Saygılarımızla,” “Saygılarımla”, “Saygılarımızla”, “Saygılarımızla”, “Teşekkürler”, “Saygılarımızla Teşekkür”, “Saygılarımızla” ve “Çok Saygılı” (Bu genellikle kısaltılmış “V / R” askeri iş yazışmasında yaygındır). "Daha sonra", "Şerefe", "Sevinçle", "Teşekkürler!", "TTYL" veya "Sıcak" gibi geçici kapatmaları kullanmayın.
- Kelime Seçimi ve Dilbilgisi : İş sözcükleri için kelime seçiminiz çok dar, çiçekli veya süslü olmamasına rağmen, argo, kısaltmalar / kısaltmalar, emojiler veya metin sözcükleri kullanmaktan da kaçınmalısınız. Hiçbir zaman mesajlaşma sırasında yaygın olarak kullanılan cümle parçalarını kullanamazsınız. Bunun yerine, virgül eklerini (iki tam cümlenin virgülle birleştirildiği) izlemek için tam cümleler kullanın. Yazım hataları ve dilbilgisel hatalar için dikkatli bir şekilde yayınlayın.
- Kâğıt : E-postanın aksine postalanacak resmi bir iş mektubu hazırlıyorsanız, kullandığınız kağıt iyi bir ağırlığa sahip standart beyaz bir bond kağıt olmalıdır - kullanılabilecek renkli veya gösterişli kırtasiye malzemeleri kullanmayın “gereksiz posta” pazarlamada. Kağıdın üstüne basit bir iş logosu eklemek çok güzel.
İş Mektubu Düzeni Örneği
İletişim bilgileri
Adınız
Senin adresin
Şehriniz, Eyaletiniz, Posta Kodu
Telefon numaran
E
(boşluk)
tarih
(boşluk)
İletişim bilgileri
isim
Başlık
şirket
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
(boşluk)
Selamlama
(boşluk)
Sayın Bay / Bayan Soyadı:
(boşluk)
İş Mektubu Bedeni
İş mektubunuzun ilk paragrafı, neden yazdığınızı açıklamalıdır.
(paragraflar arasındaki boşluk)
Daha sonra, aşağıdaki paragraflarda isteğinizle ilgili daha fazla bilgi ve detaylar verin.
(paragraflar arasındaki boşluk)
Son paragraf yazdığınız nedeni yinelemeli ve isteğinizi incelemek için okuyucuya teşekkür etmelisiniz.
Kapanış:
(boşluk)
Saygılarımızla,
(çift boşluk)
İmza:
El Yazısı İmzası (posta mektubu için)
(çift boşluk)
Yazılı İmza
Mektup Örnekleri ve Yazma İpuçları
Örnek mektuplar
İş arayanlar için mektup mektubu, kapak mektupları, röportaj mektupları, takip mektupları, iş kabul ve ret mektupları, istifa mektupları, takdir mektupları ve daha büyük iş mektubu örnekleri.
İş mektupları
İş mektupları, genel iş mektubu formatı ve şablonlar ile iş ile ilgili iş mektubu örnekleri nasıl yazılır.