Günlük Plan Oluşturmaya Yönelik Bazı İpuçları
“Her şeyi yapmak için asla yeterli zaman yok.” Bu tanıdık geliyor mu? Gün içinde daha fazla saat yaratamazsınız - herkes her zamanki gibi takılır 24 - ancak saat sayınızı artırarak her bir saatten daha fazlasını alabilirsiniz.
Bu da günde 18 saat çalışmak demek değildir. Hile önceden planlamaktır. Bir önceki gece oturun ve bir sonraki gün için faaliyetlerinizi planlayın. Bu, önceliğinizin herhangi bir zamanda tam olarak ne olduğunu tanımlamanıza izin verecektir.
Her zaman şimdi ne yapman gerektiğini ve daha sonra ne bekleyebildiğini bilseysen ne kadar daha fazlasını yapabilirsin diye hayrete düşeceksin.
Önceliklendirme , zaman yönetiminin önemli bir parçasıdır. Gününüzü planlamayı ilk denediğinizde, yapılacaklar listesindeki hangi öğelerin en önemli olduğuna karar vermekte zorlanabilirsiniz. Bazen her şey çok önemli gibi görünüyor. Ama pratikte, sadece kritik olan, sadece kritik olan ve o günü tamamlamak için isteğe bağlı olan ya da başka bir güne bırakılabilen, hangisinin gerçekten kritik olduğunu belirlemeniz daha kolay olacaktır.
Zorluk: Kolay
Gerekli Süre: 15 dakika
İşte nasıl:
- Yarın yapmak istediğiniz her şeyin bir listesini oluşturun. Sadece işle ilgili işlevler değil, her şeyi dahil edin. Köpeği veterinere götürmeniz veya postaneye bir paket atmanız gerekiyorsa, bu görevleri de listeye ekleyin.
- Kendinize şu soruyu sorun: “Bu listedeki öğeler, eğer yarın bitmiş olurlarsa hayatımdaki en büyük olumlu etkiye sahip olacak mı?” Bu eşyaları çember ve her birinin yanında # 1 yaz.
- İkinci, üçüncü ve dördüncü en kritik öğelerinizi seçin ve uygun şekilde etiketleyin.
- Şimdi yeni bir liste oluştur. En yüksek öncelikli dört görevinizde çalışmayı planladığınız zamanı tam olarak yazın. Onları sıraya koymak veya günün ilk aktivitelerini yapmak zorunda değilsiniz, ancak her birini başarmak için kendinizle bir randevu alırsanız bunları tamamlamanızı sağlayabilirsiniz. Her görev için makul bir süreyi engelleyin.
- Yarının programında faaliyetlerin geri kalanıyla doldurun. Bu programın taşa yerleştirilmesi gerekmiyor - aslında, yeni görevler ortaya çıktıkça ve eskilerin aciliyetlerini yitirdikçe neredeyse herşeyi değiştirecek olursunuz.
- Programınızı yanınızda getirin ve çalıştıkça kolayca görebileceğiniz bir yere gönderin. Radikal değişiklikler yapmanız gerekiyorsa, işleri kalem haline getirebilir veya zamanlamayı değiştirebilirsiniz.
Bazı Diğer İpuçları
Bir program belirlemek ve ona bağlı kalmak sadece savaşın yarısıdır. Enerjiye ihtiyacınız var ve yapılacaklar listesinin üstesinden gelmek ve yeteneğinizi en iyi şekilde gerçekleştirmek için sürün. İyi bir zaman yönetimi, günlük bir program oluşturmaya başlamadan önce bile yapabileceğiniz birkaç önlemle başlar.
- Yeterince uyuduğundan emin ol. Mayo Kliniğine göre, gebe olmayan sağlıklı bir yetişkin, ertesi gün en iyisi olmak için, gece başına yedi ila dokuz saat uyku gerektirir.
- "Hayır" kirli bir kelime değil. Evet diyerek, isteklerinizi ve taleplerinizi kısaltabilirsiniz. Evet demek, başka şeyler yapamayacağınız anlamına gelir. Bununla yüzleşelim, eğer listenizde sekiz adet yap-yap elemanınız varsa ve sekiz kişi "sadece bu küçük bir şey" yapmanı istiyorsa, bir şey vermek zorunda kalacak. Hayır demekten gerçekten rahatsızlık duyuyorsan, yaşayabileceğin bir cevap bul, bir şey gibi, "Bugün bunu alamıyorum, ama Perşembe gününe kadar bekleyebilirsen, muhtemelen yardımcı olabilirim."
- Günlük programınızı oluşturmadan önce bir denemeyi deneyin. Bir kaç günlüğüne veya bir haftanıza vaktinizle ne yaptığınıza dair bir günlük tutun. Her aktiviteyi akıllı telefonunuzda veya hareket halindeyken uygun olan herhangi bir şey varsa olayın. Algıladığın desenlere şaşırmış olabilirsin. Bu, yaşamınızdan uzaklaştırabileceğiniz veya en azından yönetilebilir zaman aralıklarına azaltabileceğiniz zaman kanallarını tanımlamanıza yardımcı olabilir.