Satış Belgelerinizi Nasıl Tasarlayın?

Satış belgeleriniz ne kadar okunaklı?

İnternet, satışların nasıl işlediğine dair çok fazla önemli etkiye sahipti, ancak muhtemelen oldukça basit olmasına rağmen göz önünde bulundurmadığınız bir etki var: Satış faaliyetlerinizi internete taşımak, yazılı olarak daha fazla sattığınız anlamına geliyor. sözlü forma. Bu, etkili yazma yeteneğinin, satış görevlileri için her zamankinden daha önemli olduğu anlamına gelir.

Ses tonu, ses seviyesi ve ses tonu, insanların konuşma şeklinizi nasıl algıladığı üzerinde büyük bir etkiye sahiptir.

Aynı şekilde, yazılı parçalarınızı biçimlendirme şekliniz yazdığınız sözcüklerden daha da önemli olabilir. Sonuçta, eğer belge çok kötü biçimlendirilmişse, umudu bile okumadan onu dışarı atabilir. Bu olduğunda, dünyadaki en ikna edici satış sahalarına sahip olmak biraz yardımcı olmaz.

Yazdığınız şeylerin nasıl düzenlendiğini ve biçimlendirildiğini okunabilirlikleri üzerinde büyük bir etkisi vardır. Son derece teknik, kitap okumak ve rastgele bir sayfaya açmak zordur, büyük ihtimalle, küçük tipte, birbirine yakın bir sürü uzun paragraf toplanacaktır. Bunun yerine hafif okuma amaçlı bir kitap seçin ve muhtemelen aralarında bolca yer olan daha kısa paragraflar göreceksiniz. Esas olarak, cümleleriniz ve paragraflarınız ne kadar kısa olursa o kadar kolay okunacaklardır. Kısa paragraflar okuyucuya sunduğunuz kavramlar arasında bol bol mola verir.

Her argümanı kısa ve mümkün olduğunca basit tutuyorlar. Uzun paragraflar, bir okuyucunun sindirilmesi için çok daha zor olabilen büyük bir yığın içinde birçok bilgi sunar. Paragraflarınız ne kadar uzunsa, okuyucularınızın girmesini istediğiniz daha fazla çaba.

Her türlü satış belgesiyle, okuyucularınız için mümkün olduğunca kolay ve keyifli hale getirmek istersiniz.

Bu, kolayca okunabilecek kadar büyük bir font kullanarak daha kısa paragraflara yapışmak anlamına gelir. Ayrıca, bir sans serif fontundan ziyade gözün işlenmesi için daha kolay olan bir serif yazı tipine bağlı kalmak daha iyidir. Bolca beyaz alan ekleyin, çünkü gözler daha rahattır. Bu, belgelerinizde doğru haklı kenar boşluklarını kullanmaktan kaçınmayı içerir - beyaz boşlukları azaltır ve paragraflarınızı daha yoğun hale getirir.

Paragraflarınız ne kadar kısa olmalı? Bu satış belgenizin niteliğine bağlıdır. Sosyal medya ve "teaser" blog gönderileri çok kısa paragraflar kullanmalıdır - paragraf başına en fazla 2 ila 3 cümle. E-posta bültenleri ve satış mektupları biraz daha uzun paragraflara sahip olabilir, ancak kısa zamanda bunları saklayabilir. Bir satış teklifi, bu belgelerin profesyonel görünmesi için önemli olduğu için biraz daha uzun paragraflara sahip olabilir; Daha uzun, daha yoğun paragraflar bir belgeye daha profesyonel bir his verir. Beyaz sayfalar ve derinlemesine blog gönderileri, e-postalar ile paragraf uzunluğunda satış teklifleri arasında bir yere düşmelidir.

Yazı tiplerini seçerken, her belge için iki farklı yazı tipini sınırlayın - üstbilgiler için bir yazı tipi ve gövde metni için başka bir yazı tipi. Üstbilgiler daha büyük bir yazı tipi boyutunda olma eğiliminde olduklarından, bunlar için sans serif yazı tiplerini kullanmanın yararı yoktur; daha büyük metin, onları yeterince okunabilir kılar.

Özellikle iş ortamında okumak zor ve aptalca görünebilen, el yazısı stili veya Gotik yazı tipleri gibi, sıra dışı veya tek görünümlü yazı tiplerinden uzak durun. Vurgulamak için cesur ve italik metin kullanmak, okunması daha zor olabilen tüm kapaklardan veya alt çizgilere göre daha iyi bir seçimdir.

Bir belge yazmayı bitirdiğinizde, bir kaç saatliğine bir kenara koyun ve başka bir şey üzerinde çalışın. Belgeye geri döndüğünüzde, onu alın ve sadece okumaktan ziyade her şeye bakın. Size nasıl görünüyor? İlk bakışta, içgüdüleriniz bu belgenin okunması kolay olacağını söylüyor mu? Yazı tipi, sadece içeriye bakarken bile bazı kelimeleri almak için yeterince büyük ve basit mi? Üstbilgiler açık ve beden metninden yeterince farklı mı atlıyorsunuz?

Bunlar satış belgelerinize oluşturmak istediğiniz tüm niteliklerdir. Ne de olsa, bu tür belgeleri okumak için potansiyel müşterileri ve müşterileri bulmak zorlu bir çaba harcamadan yeterince zor.