Tanımadığınız bir kaynaktan e-posta aldığınızda, ne yaparsınız?
Şanslar önce konu satırına bakarsınız, sonra mesajın özünü elde etmek için ilk paragrafı veya ikiyi gözden geçirin. İlgili görünmüyorsa, e-posta doğrudan çöp kutusuna gider.
Çoğu insan, kendimizi sürekli olarak bize gelen bilgi barajından korumak için ihtiyaç duyulan bir iç filtreleme mekanizmasına sahiptir. Hiç kimsenin her şeyi gözden geçirecek zamanı yok, bu yüzden hızlı bir bakış atıp, daha sonra gözden geçirip gözden geçirmemeye veya sadece mesaja atlamaya karar verdik.
Konu satırı
Potansiyel müşterilere ulaşmak için e-posta kullanıyorsanız, bu iç filtreyi dikkate almanız gerekir. Potansiyeliniz konu satırını hiç okumazsa, e-posta mesajınızın ne kadar iyi hazırlanmış veya zorlayıcı olduğu önemli değildir. Sonuç olarak, konu ve ilk paragraf, olası e-postalarınızın en önemli bileşenleridir.
Konu satırı, potansiyel müşterilerinizle alakalı olacak şekilde tasarlanmalıdır. Öte yandan, hileye başvurma.
Beklentiyle görüşmediğinizde “Dünkü toplantı” gibi bir konuyu kullanmak alıcıyı kızdırır. Zorlayıcı bir konu satırı ile aldatıcı olan arasında ince bir çizgi var, bu yüzden konunuzun hangi kategoriye girdiğinden emin değilseniz, birkaç arkadaşınıza veya iş arkadaşınıza göndermeyi deneyin ve ikinci bir fikir isteyin.
Tebrik
Konu satırına hazır olduktan sonra, e-posta gövdesine bakma zamanı. Bildiğiniz her zaman alıcının adıyla başlayın. Çünkü "Sayın Ev Sahibi" gibi genel bir tebrik anında e-postanızı silecektir. Kişinin adını bilmiyorsanız, tamamen selamlamadan ve doğrudan vücut metnine doğru gitmekten daha iyidir.
Açılış
İlk paragrafınız doğrudan posta ile aynı temel kurallar kullanılarak oluşturulmalıdır - yani, okuyucunuza derhal göz atmanız ve okumaya devam etmelerini sağlayan bir şey vermeniz gerekir. Tipik olarak, alıcının bir satış e-postası olduğunu fark etmesi gereken nokta budur. Bu nedenle, istenmeyen e-postaları okurken herkesin "silme isteği" nin üstesinden gelmek için yeterince ilginç bir şeyler yazmanız gerekir.
E-postanızın geri kalanı açılış paragrafınızda veya ikisinde sağladığınız temel önermeleri ortadan kaldırmalıdır. Paragraflarınızı kısa tutun ve kalın veya italik metni veya süslü yazı tiplerini fazla kullanmayın. Ve grafik içermezler, çünkü mesaj görüntüsünü yavaşlatırlar ve genellikle hileli görünürler. Daha da kötüsü, birçok e-posta programı, alıcı belirli bir mesaj için özel olarak istemediği sürece görüntüleri indirmez. Bu nedenle, çok fazla resim kullanırsanız, e-posta mesajınızda çok sayıda boş kutu bulunur.
Eylem çağrısı
Son olarak, bir harekete geçirme ifadesinde çalışın ve potansiyel müşterinin size ulaşması için en az iki yol (e-posta ve telefon açık seçeneklerdir, ancak web sitenize ve fiziksel adresinize de bir bağlantı sağlamanıza yardımcı olur). Adınızı, unvanınızı ve şirket adınızı imza satırına ekleyin.