Yönetici asistanlar ve hukuk asistanları olarak da bilinen yasal sekreterin rolü son yirmi yılda gelişti. Teknoloji, hukuk bürosunu dönüştürmeye devam ettikçe, yasal sekreterler, satıcıları seçme, müşteri ilişkilerini yönetme ve yasal belgeleri hazırlama gibi profesyonel ve yönetim kadrosu için ayrıldıktan sonra yüksek değerli faaliyetlerde bulunmak için yazarak ve cevaplama telefonlarının geleneksel rollerini aşmıştır.
Bununla birlikte, yasal sekreterin uygulama ortamına, firma büyüklüğüne veya yasal uzmanlığına rağmen, bazı temel sorumluluklar aynı kalmıştır. Bugünkü hukuk bürosu veya şirket hukuk departmanında başarılı olmak için, yasal sekreterler aşağıdaki 10 beceride ustalık kazanmalıdır. Bir hukuk sekreteri veya hukuk asistanı olarak başarılı olmak için başarılı bir hukuk sekreterinin bu özelliklerini gözden geçirin .
01 Teknoloji Becerileri
Birçok avukatın hukuk bürosu teknolojisini kullanmak için ne zamana ne de uzmanlığa sahip olmaları. Bilgisayar tabanlı görevler yerine, elektronik tablo oluşturma, sunum hazırlama, faturalandırma için zaman girme, belge oluşturma ve yazma, takvimler sağlama ve son teslim tarihlerini izleme gibi çeşitli teknik görevleri yerine getirirler.
Bu nedenle, çeşitli bilgisayar yazılım uygulamalarında uzman olan yasal sekreterler en fazla kariyere sahip olacaklardır. Yasal sekreterin ustalaştırması gereken en yaygın teknolojilerden bazıları şunlardır:
- Kelime işleme
- Çizelge
- Sunum
- Doküman yönetimi
- Zaman ve Faturalandırma
- Takvim ve Docketing
- Transkripsiyon
- Masaüstü yayıncılık
- Video konferans
02 Kişilerarası Beceriler
Hukuki sekreterler her gün avukatlar, yargılar, personel, müşteriler, muhalif avukatlar, yargı personeli, satıcılar ve diğer üçüncü taraflarla etkileşime girer.
Bu nedenle, birinci sınıf kişilerarası ve iletişim becerileri esastır. Yüz yüze iletişimin yanı sıra, sekreterler e-posta, telefon ve görüntülü konferans sistemleri ile iletişim kurarlar.
03 Yazma Becerileri
Avukatlar bütün yazıyı düşünüyor mu? Tekrar düşün. Yasal sekretaryalar genellikle rutin yazışmaların ve dosya notlarının hazırlanmasından ve aynı zamanda redaksiyon, brief, keşif ve işlem belgeleri gibi yasal belgeleri tasdik etmekten sorumludur.
Yazı yazma, hukuk sekreterinin görevinin ayrılmaz bir parçasıdır; Güçlü yazma becerilerini geliştirenler, yardımcı oldukları avukatların vazgeçilmezi olacaklar.
04 Örgütsel Beceriler
Avukatlar kötü şöhrete sahipler. Yasal sekreterlerin avukatın “sağ elini” kullanması nedeniyle, bir hukuk uygulamasının veya kurumsal hukuk departmanının etkin bir şekilde yönetilmesi için organizasyon becerileri gereklidir.
Yasal sekretaryalar kağıt ve elektronik dosyaları tutmalı, projeleri yönetmeli, birden fazla son teslim tarihini takip etmeli, takvimler tutmalı, toplantılar planlamalı, etkinlikler düzenlemeli ve her şeyi düzenli ve erişilebilir tutmalıdır.
05 Transkripsiyon Becerileri
Transkripsiyon becerileri sekretarya uygulamasının temelidir. Hızlı yazma hızına ek olarak (işveren gereksinimleri dakikada 50 ila 100 kelime arasında değişir), ses dikte dosyalarını anlamak için keskin dinleme becerileri gereklidir.
Güçlü dilbilgisi, imla, kelime bilgisi ve dil becerileri yasal bir terminoloji anlayışının yanı sıra gereklidir. Ayrıca, sekreterler kelime işlem uygulamaları ve transkripsiyon ekipmanlarında yetkin olmalıdır.
06 Detaylara Dikkat
Hukuk mesleğinde detaylara dikkat etmek çok önemlidir. Örneğin, 60.000 ABD Doları yerine bir anlaşma teklifinde 600.000 dolar yazarak, şirketinize bir müşteriye mal olabilir. Hukuki sekreterler günlük hukuk pratiğinin minutialarını ele alır ve detaylara dikkat, hemen hemen her sekreterlik görevinde belgelerin hazırlanması ve belgelendirilmesinden, toplantıların planlanması ve takvim son tarihlerine kadar önemlidir.
07 Yasal Belgeler ve Terminoloji ile Aşinalık
Bir sekreter ve bir hukuk sekreteri arasındaki fark nedir? Yasal sekreterler yasal olan her şeye aşinadır. Mahkeme celbi, pro se ve voir dire gibi terimler onları şaşırtmaz.
Hukuksal prosedürün nüanslarını anlar ve yalın, keşif ve işlem belgelerinin nasıl oluşturulacağını ve biçimlendirileceğini bilirler.
08 Takım çalışması
Yasal hizmetlerin sunulmasında yasal sekreterin rolü için ekip çalışması çok önemlidir. Tüm uygulama ortamlarında - büyük kurumsal hukuk departmanından solo pratisyene - yasal sekreterlerin avukatlık hizmetleri, yargılar, sekreterler, dosya görevlileri , satıcılar ve diğerleriyle etkin bir şekilde hukuki hizmetler sunmak için ekip çalışması gerekir.
En etkili yasal sekreterler, iş arkadaşlarıyla nasıl bir araya geleceğini ve işi yapmak için üçüncü taraflarla nasıl işbirliği yapılacağını bilir.
09 Çok Görevli Beceriler
Çoğu yasal sekreter, birden fazla dosya üzerinde birden fazla kişi için çalışır. Eşzamanlı olarak birden fazla görevi yerine getirmek, yetkili bir hukuk sekreteri için ikinci doğasıdır.
Birden fazla ödevin nasıl yarışılacağını ve rekabet önceliklerini ve bir kişinin sık sık üçün işini yürüttüğü günümüzün yoğun hukuk bürosunda büyüyen iş yüklerinin nasıl yönetileceğini biliyorlar.
10 Araştırma becerileri
Yasal sekreterler, yön bulma, müşteri bilgilerini toplama, rekabeti araştırma ve uzman tanıkları bulma gibi çok sayıda görev için İnternet araştırması yaparlar.
Birçok hukuk sekreteri, özellikle de küçük hukuk bürolarında bulunanlar, yasal araştırmalar da dahil olmak üzere, yargılama görevlerini yerine getirmekte, içtihatları denetlemekte ve denetlemektedir. Westlaw veya Lexis / Nexis gibi yasal araştırma platformlarını öğrenmek size rekabet avantajı sağlayabilir.