Ayrıca idari asistanlar, hukuk asistanları veya yönetici asistanları olarak da adlandırılan yasal sekreterlikler, bir hukuk bürosunun verimli çalışması için gerekli günlük büro işlevlerini yerine getirirler. Sekreterin normal dosyalama, yazım, dikte ve telefon cevaplama görevlerinin ötesinde, yasal sekretaryalar , hukuk mesleğine özgü uzmanlık becerilerine sahiptir.
Yasal sekreterler bazen bir sekreterya rolüne geçmeden önce yasal resepsiyonist olarak başlarlar.
Tecrübeli sekreterler genellikle hukuk bürosu veya organizasyonunda kıdemli sekreterlik pozisyonlarına veya paralegal pozisyonlarına terfi edilmektedir.
Hukuk Sekreteri Görevleri
Hukuki sekreterler, yazışmalar, hareketler, briefler, keşif belgeleri ve mahkeme celpleri de dahil olmak üzere yazışmalar hazırlar ve yasal belgeleri yazar. Sayısız yasal son başvuru tarihlerini takip etmek için karmaşık birleştirme sistemleri sürdürüyorlar; e-tablolar oluşturun; İfadeleri ve keşif bağlayıcılarını indeksleyin ve güncelleyin; program indirimleri , site denetimleri, duruşmalar, kapanışlar ve toplantılar.
Yasal sekretaryalar ayrıca yazışma taslakları ve yasal faturalar gibi yazışmalar ve rutin yasal belgeler hazırlar. Yasal sekreterler ayrıca yasal araştırmalara yardımcı olurlar ve avukatlar, uzmanlar, muhalif avukatlar, satıcılar ve diğer personel ile iletişim kurarlar.
Yasal Sekreter Becerileri
Yasal terminoloji, devlet ve federal mahkeme dosyalama kuralları, temel yasal prosedür ve hukuk bürosu protokolü ile aşinalık yasal sekreter için önemlidir.
Mükemmel yazım ve dikte etme becerilerine ek olarak, yasal sekreterler son başvuru tarihine çok yakın olmalıdır çünkü bir son başvuru tarihinin eksik olması (bir vakayı otomatik olarak kaybederek) bir varsayılan kararla sonuçlanabilir.
Büro ve yasal süreçler daha otomatik hale geldikçe , yasal sekreterler mükemmel bilgisayar becerilerine sahip olmalı ve kelime işlem, elektronik tablo, hukuki araştırma, sunum ve zaman ve faturalandırma yazılımları konusunda uzman olmalıdır .
Temel yasal sekreterlik becerilerine ek olarak, başarılı sekreterler de bu 8 iş özelliklerinin tümüne veya çoğuna sahiptir.
Uygulama Ortamları
Yasal sekreterin büyük çoğunluğu hukuk bürolarında çalışmaktadır. Bununla birlikte, kurumsal hukuk departmanları , hükümet, kamu çıkarı şirketleri ve yargı da yasal sekreter istihdam etmektedir.
Eğitim
Yasal sekreterlik programları toplum kolejleri, teknik merkezler ve özel kariyer okulları tarafından sunulmaktadır ve tamamlanması bir ila iki yıl sürmektedir. Endüstrideki bazı sekreterlerin resmi bir eğitimi olmasa da, orta öğretim sonrası eğitim veya dört yıllık bir yüksek lisans eğitimini tamamlamış resmi olarak eğitilmiş yasal sekreterler için en çok kariyer fırsatları bulunmaktadır.
Yasal sekreterler için sertifikalar giderek artmakta ve istihdam olanaklarını artırabilir. Ulusal Hukuk Uzmanları Birliği (NALS), dört saatlik üç bölümlük sınavı geçen yasal sekreterler üzerine bir ALS ataması bahşeder.
Yasal Sekreter Maaşları
Yasal sekreter maaşları, deneyime, coğrafi konuma ve uygulama ortamına bağlı olarak değişmektedir. Internet Yasal Araştırma Grubu'na göre, maaşlar küçük bir şirkette çalışan giriş seviyesi profesyonelleri için 28.000 $ 'dan büyük bir firmada çalışan kıdemli yasal sekreterler için 65.500 $' a kadar.
Iş Outlook
Yasal hizmetler için artan talep ve yasal maliyetleri azaltmak için müşteri odaklı çabalar, yasal sekreterler için iş fırsatları yaratmaya devam etmelidir. Monster.com'un kariyer danışma merkezine göre, özellikle kurumsal arenada yasal sekreterlik işleri çoğalmaya devam edecektir.
Ek kaynaklar
Ulusal Hukuk Uzmanları Birliği, yasal hizmetler sektöründe bireylere sürekli yasal eğitim, sertifikalar, bilgi ve eğitim sağlayarak mesleki gelişim sunan bir kuruluştur.