Zaman Fatura 101
Yasal ücretler arttıkça, müşteriler daha fazla maliyet bilincine sahip ve teknoloji meraklısı oldular. Sonuç olarak, müşteriler faturalama verilerini daha yakından incelemekte ve faturalama verilerini elektronik olarak sıralamak ve analiz etmek için çeşitli veritabanı uygulamaları kullanmaktadır. E-faturalandırma (elektronik faturalar) yönünde artan bir eğilim, daha fazla inceleme, müzakere ve anlaşmazlık için yasal faturalara maruz kalmıştır.
Faturalandırma süresinde veya deneyimli bir zaman tutucusunda yeniyseniz, aşağıdaki ipuçları hızlı, doğru ve hassas zaman girişleri oluşturmanıza yardımcı olabilir.
Craft Ayrıntılı Fatura Açıklamaları
Ayrıntılı görev tanımları, iyi hazırlanmış bir faturanın temel bir bileşenidir. Çabalarınızın açıklamasının, gözden geçiricinin görevin doğasını ve değerini ölçmesini sağlamak için yeterli ayrıntı içermesi önemlidir.
Kısalık ve detay arasındaki doğru dengeyi yakalamak zor olabilir. Çok uzun ve endişeli olan bir görev tanımı belirsizliği artırır ve kavrayışı seyreltir.
Çok kısa bir açıklama, gerçekleştirilen görevin uygunluğunu ve harcanan zamanı değerlendirmeyi zorlaştırır. Örneğin, “dosya incelemesi”, “deneme hazırlığı” ve “belge incelemesi” gibi ifade cümleleri, yaptığınız şeyin ve belirli bir göreve niçin katıldığınızı anlatan çok az şey ifade eder.
“Belge incelemesi” yerine, daha iyi bir tanım “Davacının ikinci sorguları gözden geçirmesi” dir.
Blok Faturadan Kaçının
Blokaj faturalandırması , bir grup görevi tek bir zaman girişi altında bir blok özetinde listeleme uygulamasıdır. Örneğin: “Taslak sorgulama istekleri; Brown ile telefon konferansı re: uzman raporu; Bay Smith'in birikimini özetler; muhalif avukatlara yazışmaları gözden geçirin ve gözden geçirin. 7,3 saat. ”
Müşteriler, blok faturalamayı verimsizliği gizlemek için bir strateji olarak kabul eder. Dahası, birçok mahkeme, bir kararın ardından avukatlık ücretlerinin etkili bir şekilde geri ödenmesini engellediği için, faturalandırmaya izin vermemektedir. Faturalandırmanın daha etkili bir yolu, her bağımsız etkinliği ve ilgili zamanını ayrı ayrı detaylandırmaktır.
Kayıt Zamanı Zamanı
Bir görevi tamamladıktan hemen sonra zamanınızı kaydetmek, doğruluğu sağlamanın en iyi yoludur. Olaydan sonra bir gün (veya haftanın veya ayların) aktivitelerini yeniden yapılandırmaya çalışmak ve zamanın “dolgusunu” teşvik etmek (bir görev için harcanan fiili zamanı şişirmeksizin).
Her görevi, tamamladığınız andaki zaman işleyiş yazılımınıza girmeyi pratik olmayabilir. Bu nedenle, hızlı zaman işleyişini teşvik eden zaman kaydı için bir sistem geliştirmek akıllıcadır.
Bazı zaman belirleyicileri, her görevi gerçekleştirdikten hemen sonra her görevi dikte eder ve günün sonunda kopyalamasını isterler. Diğerleri, zaman çizelgesini tutmayı, her işi el ile kaydetmeyi ve ardından günün, haftanın veya fatura döneminin sonunda girmeyi (veya bir sekreterin girmesini) bulmayı daha kolay bulmaktadır.
Kitlenizi hatırlayın
Başka bir gözden geçirme için hazırladığınız herhangi bir belge gibi, zaman kayıtlarını kaydederken kitlenizi akılda tutmak önemlidir. Faturalarınızı gözden geçiren bireyi - belki de dosyaya atanan iç avukat - bilirsiniz. Ancak, incelemenin orada bitmeyebileceğini anlayın. Birçok durumda, bir fatura, hukukçular, müşteri şirketi ve üçüncü taraf denetçiler ile muhasebeciler dahil olmak üzere şirket içinde ve dışında çeşitli düzeylerde bir dizi kişi tarafından işlenir.
Zamanınızı kaydetmede kısaltmalar, argo ve karmaşık jargonlardan kaçınmak en iyisidir. Kısa bir yasal terminoloji kullanın, ancak zaman çizelgelerinizin yasalarda eğitim almayan kişiler tarafından incelenebileceğini unutmayın.
Müşteri Faturalandırma Politikaları ile Kendinizi Tanıyın
Her müşterinin kendi faturalandırma politikaları ve prosedürleri vardır. Bu politikalar genellikle müşterinin saklama veya sözleşme mektubunda bulunur. Bu faturalandırma politikaları personel kısıtlamaları, bütçe yönergeleri, ödeme politikaları ve belirli zaman işleyiş kuralları belirleyebilir. Başlangıçta temel kuralların farkında olarak, zamanınızı daha sorumlu bir şekilde hesaplayabilir ve müşteri beklentilerini karşılayabilirsiniz.
Kurumsal müşteriler, görev tabanlı fatura kullanımını artırıyor. Görev tabanlı faturalandırma, bir firmanın dava göreviyle faturalandırılmasını izler. Her önemli faaliyete, istemci tarafından önceden seçilmiş bir bilgisayar kodu atanır. Kodlu fatura daha sonra elektronik olarak sıralanır ve analiz edilir, böylece bir faturanın derinlemesine analizine izin verilir. Kendinizi müşteri faturalandırma politikalarına alıştırmanın bir parçası, her müşteriye özgü sayısız görev tabanlı faturalama kodlarını öğrenmek ve düzgün bir şekilde uygulamaktır.