Yasal Faturalarınız Müşteri İncelemesine Dayanacak mı?
Uygun zaman tutma her zamankinden daha önemlidir. Kurumsal kemer sıkma devam ederken, yasal faturalar daha büyük bir incelemeye girmiştir. Yasal ücretlere yapılan vurgu, hedef farklılıklara, etik olmayan faturalama uygulamalarına, fatura hatalarına ve potansiyel maliyet tasarrufu alanlarına yönelik yasal hizmetleri gözden geçiren ve analiz eden bir yasal denetim firması kulübesi oluşturmuştur. Bağımsız yasal fatura denetim hizmetlerini kullanmayan müşteriler, genellikle gözden geçirilmek üzere işaretlenen faturaları rutin olarak analiz eden şirket içi kalite kontrol programlarına sahiptir.
Bu on faturalandırma hatasından kaçınmak, yasal faturalarınızın incelemeye dayanmasına yardımcı olur. Bu kalemler, müşteriler ve denetim ekipleri tarafından yapılan şikayetlerin yaklaşık% 90'ını oluşturmaktadır.
01 Belirsiz Fatura Açıklamaları
02 Dolgu Süresi
Firmanızın zorlu faturalama gereksinimlerini karşılamak için, özellikle de verimli bir çalışan iseniz, bir görevi yerine getirmek için harcadığı zamanı şişirmek veya “doldurmak” cazip gelebilir. Bu tür uygulamalar, bir müşteri veya denetçiden inceleme ve eleştirileri davet eder. Her bir görev için fatura ettiğiniz zamanın yapılan işi doğru bir şekilde yansıttığından ve görevin önemi ve karmaşıklığı ile orantılı olduğundan emin olmanız önemlidir.
03 Ödemeler
Dava ödemeleri, bir müşterinin toplam bütçesini büyük ölçüde etkilediğinden, hizmetin maliyetini müşteriyle olan değerine göre düşünmelisiniz. Örneğin, deneme süresi altı ay sonra Federal Ekspres uzmanınıza her yazışmanız gerekli midir? Ayrıca, müşteri tarafından belirlenen faturalama politikaları ve sözleşmelerinin farkında olmalısınız. Müşteri belirli bir mahkeme muhabiri veya fotokopi satıcısı kullanımını gerektiriyor mu? Ayrıca, belirli masraflar müşteriye faturalandırılmamalı ve hukuk firmasının genel giderlerinin bir parçası olmamalıdır.
04 İdari İş
Hukuk pratiği kaçınılmaz olarak idari ve büro görevlerini içerir. Çoğu müşteri, yazım, dosyalama ve fotokopi gibi büro görevlerini veya eğitim, fatura hazırlığı, anlaşmazlık kontrolü veya müşteri geliştirme gibi idari görevleri ödememektedir. Mümkün olduğu ölçüde, büro görevlerini bir sekretere, katipliğe veya diğer yasal görevlilere delege etmek.
05 Interoffice konferansları
Müşteriler genellikle hukuk firması personeli arasındaki konferanslar için ödeme yapmayı reddeder; Firmanın işinin bir parçası olarak firma profesyonelleri arasında bir vaka veya projenin koordinasyonunu, danışmanlığını ve tartışmasını görüyorlar ve bu nedenle firmanın genelinin bir parçası. Interoffice konferansları aynı zamanda birkaç profesyonel aynı anda aynı görüşme için fatura olarak müşteri için önemli bir gider haline gelebilir. Bu nedenle, bu tür tartışmalar önemli bir öneme sahip öğeler içermedikçe, bir takım dış tarafları içermekle veya büyük zaman blokları içermedikçe, firmanızın diğer üyeleriyle bir dosyaya ilişkin rutin tartışmalar için faturalandırmayı önlemek iyi bir uygulamadır.
06 Eğitim
Bir görev ya da hukuk alanında yeniyseniz, deneyimsizliğiniz projeyi tamamlamak için fazladan zamana ihtiyaç duyabilir. Müşteriler deneyimsizliğe giderek daha fazla tahammül edilemez hale geliyorlar ve yeni bir çalışanın veya bir hukuk uzmanının bir dosyada “hız kazanması” için eğitim masraflarını karşılamaya daha az istekli oluyorlar.
07 Yinelenen Faturalandırma
Yinelenen zaman girişleri hukuk firmaları arasında yaygın bir uygulamadır, ancak maliyet bilinci olan müşteriler çabaların çoğaltılması için daha az ödemeye isteklidir. Birden çok partner bir duruşmaya katıldı mı? Her depozisyona paralegal katıldı mı? Dört ortak bir kısaca katkıda bulundu mu? Bu öğeler kırmızı bayrak yükseltebilir. Müşteri, çalışmanın tamamını veya bir kısmını ödemeyi reddedebilir veya en azından, gerekçelendirilmiş olup olmadığını belirlemek için konuyu daha fazla araştırır.
08 Blok Faturalandırma
Büyük bloklardaki birden fazla görev için faturalandırma süresi, müşteriler için başka bir kırmızı bayraktır. Her bir görevi, her bir görev için karşılık gelen bir zaman ve ücretle ayrı ayrı detaylandırmalısınız. Öğelenen zaman girdileri, gözden geçiricinin, görevin önemi ve karmaşıklığı ile ilgili olarak harcanan sürenin uygunluğunu daha iyi tespit etmesini sağlar.
09 İnceleme ve Revizyon
Müşteriniz, neden brifingi incelediğini ve gözden geçirdiğinizi 43.2 saat faturalandırdı. Belki de kısa bir süre 40 sayfaydı ve çok sayıda karmaşık konu ve kapsamlı araştırma içeriyordu. Nedeni ne olursa olsun, “gözden geçirme ve gözden geçirme” gibi belirsiz ve belirleyici terimler, müşterinin incelemenin neden bir haftanın zaman değerine neden olduğunu bildirmek için çok az şey ifade etmektedir. “Değerlendirme” yerine “değerlendirmek”, “analiz etmek”, “değerlendirmek” veya “yeniden-taslak” gibi sözcükler daha fazla düşündürücü ve dolayısıyla zaman harcayan görevler içerir.
10 Devredilebilir Görev
Görevleri faturalarken ve atadığınızda, projenin yasal ekibin uygun üyesi tarafından yapıldığından emin olmalısınız. Müşteriler, daha küçük, daha az pahalı olan bir personele devredilebilecek kıdemli zaman görevlileri tarafından gerçekleştirilen görevler için ödeme yapmayı reddedebilir. Örneğin, depozitleri sindiren avukatlar, rutin araştırma yapan kıdemli iş ortakları veya belgeleri imzalayan para cezaları kırmızı bayrak ekleyebilir.