IG'nin birincil sorumluluğu, duyarlı şikayet incelemelerinin varlığını ve tarafsızlık, dürüstlük ve tarafsızlık ile karakterize edilen FWA programlarını sağlayarak güvenilir bir Hava Kuvvetleri IG sistemini sürdürmektir. Askerî Yolsuzlukların Korunması Yasası kapsamında sadece İG, misilleme iddialarını araştırabilir. IG, Hava Kuvvetleri aktif görev, Rezerv ve Muhafız üyeleri, sivil çalışanlar, aile üyeleri, emekliler ve Hava Kuvvetleri'nin en iyi çıkarları ile ilgili kaygıları nesnel olgular aracılığıyla ele almaktadır.
Kurulum IG Programı
Ayrı, tam zamanlı kurulum IG'leri kavramı, herhangi bir algılanan çıkar çatışması, bağımsızlık eksikliği veya Hava Kuvvetleri personeli tarafından yakalanmayı ortadan kaldırmak için uygulandı. Bu, daha önceki komuta ve IG rolleri zincirinin aynı görevlilere atanması uygulamasının bir sonucu olarak ortaya çıktı. Kurulum IG, doğrudan kurulum komutanına raporlama yapan bir personel işlevi olarak düzenlenmiştir.
IG Rolü
IG'ler komutanın “gözleri ve kulakları” dır. Komutanı, eğilimlerin yansıttığı potansiyel ilgi alanlarından haberdar ederler; şikâyetlerin çözümünde usta ve dürüst komisyoncu olarak işlev görürler; Hava Kuvvetleri IG sistemi ile ilgili olarak komutanları ve temel nüfus üyelerini hak ve sorumlulukları konusunda eğitirler ve eğitirler; ve komutanların FWA'yı ve kötü yönetimini önlemesine, tespit etmesine ve düzeltmesine yardımcı olurlar.
Kişisel şikayetler ve FWA açıklamaları, komutanların atanmış personelin üretkenliğini ve moralini etkileyen sorunları keşfetmesine ve düzeltmesine yardımcı olur. Bir şikayetin altta yatan nedenini çözümlemek, performans, kazalar, düşük kaliteli iş, kötü moral veya kaynak kaybı gibi daha ağır belirtileri veya yüksek maliyetli sonuçları önleyebilir. Her ne kadar iddialar kanıtlanmasa da, kanıt veya soruşturma bulguları, sistemik moral sorunlarını veya verimlilik ve görev etkinliğini engelleyen diğer sorunları ortaya çıkarabilir.
Kapsanmayan Soruşturmalar ve Şikayetlerin Uygun Olmaması
Diğer politika direktifleri ve talimatlar tarafından yönetilen idari soruşturmalar veya soruşturmalar, IG şikayet programı kapsamında yer almamaktadır. Bu araştırma ve soruşturmalar arasında, komutan tarafından yönlendirilen soruşturma ve soruşturmalar, Özel Araştırmalar Hava Kuvvetleri Ofisi (AFOSI) veya güvenlik güçleri soruşturmaları ve hukuk veya sendika sözleşmeleri kapsamında özel temyiz hakları bulunan sivil çalışanların soruşturmaları yer almaktadır. UCMJ ya da Mahkemeler-Mülteci Elkitabı (MCM), araştırma görevlileri ya da araştırma soruşturması raporları, Hava Kuvvetleri Sağlık Hizmet Kurullarında kalite güvencesi, Hava Kuvvetleri aksilik ya da güvenlik soruşturmaları ve tıbbi olay soruşturmaları da dahil olmak üzere soruşturmalar da IG şikayet programı kapsamında değildir.
Buna ek olarak, bu şikayetlerin konuyu veya süreci yanlış ele aldığına dair kanıt olmadığı sürece, normal olarak diğer şikayet veya itiraz kanalları aracılığıyla ele alınan konular için BK şikayet programı kullanılamaz. Bir politika yönergesi veya talimatı, bir şikâyet için belirli bir telafi ya da temyiz yolunu sağlıyorsa, şikayette bulunanlar, bir IG şikayetinde bulunmadan önce bu araçları tüketmelidir. Şikayette bulunanlar, IG kanallarının kötü muamele şikayeti gerçekleştirmesinden önce sürecin yanlış kullanıldığını ya da önyargılı bir şekilde ele alındığını gösteren bazı kanıtlar sunmalıdır. Alternatif bir şikayet veya temyiz sürecinin sonucuna veya bulgularına ilişkin memnuniyetsizlik veya anlaşmazlık, IG soruşturmasını zorunlu kılmak için yeterli bir temel değildir.
Kapsanmayan Şikayet Örnekleri ve Yönetim Sistemi / Direktifi:
- Bir yayındaki değişiklikler (AFI 33-360, Cilt 1)
- Sivil şikayetler (Sivil şikayet kanalları)
- 138. Madde kapsamında UCM'lerin şikayetleri, UCMJ (AFI 51-904)
- Kayıtlı İdari Ayrımlar (AFI 36-3208)
- Off-Base Konutunda Fırsat Eşitliği (AFPD 32-60)
- Ev sahibi veya Kiracı Uyuşmazlıkları (AFI 32-6001)
- Tıbbi Tedavi (MAJCOM SG)
- Askeri Fırsat Eşitliği ve Tedavi Konuları (ırk, renk, ulusal köken, yaş, din, cinsiyet veya engellilik temelli ayrımcılık) (AFI 36-2706)
- UCMJ kapsamında ceza (AFI 51-201)
- Öneriler (AFI 38-401)
- Bağımlıların ve Özel Borçların Desteklenmesi (AFI 36-2906)
IG Şikayeti Başvurusu
Hava Kuvvetleri askeri üyeleri ve sivil çalışanlar, FWA'yı ya da büyük çaplı kötü yönetim raporlarını derhal bildirme görevine sahiptir; hukuk, politika, prosedür veya yönetmeliklerin ihlali; bir adaletsizlik; yetkinin kötüye kullanılması, uygunsuz davranış veya yanlış davranış; ve uygun bir süpervizöre veya komutana, bir IG'ye veya diğer uygun bir müfettişe ya da yerleşik bir şikayet kanalıyla bir eksiklik ya da benzeri bir durum. Şikayetçiler, sorunları daha yüksek bir seviyeye veya IG'ye yönlendirmeden önce, komut kanallarını kullanarak sorunları mümkün olan en düşük seviyede çözmeye çalışmalıdır. Acil denetim komuta zinciri, şikâyetleri çoğu zaman duruma daha aşina olmayan daha yüksek bir seviyeden daha hızlı ve etkili bir şekilde çözebilir. Komuta zincirine yönlendirmenin boş olacağını düşündüğünüzde IG sistemini kullanın veya misilleme korkusu var demektir.
IG Şikayet Nasıl Dosyalanır?
- Şikayetinizi komuta kanallarında çözemeyeceğinizi düşünüyorsanız, şikayetin IG'ye dosyalanması gerekip gerekmediğini belirlemek için yukarıdakileri gözden geçirin. Uygunsuz davranışın gerçekleştiğine veya hukuk, politika, prosedür ya da yönetmeliğin ihlal edildiğine inanıyorsanız, şikayette bulunabilirsiniz.
- Personel formundaki bilgileri AF Form 102'de (yazılı veya okunaklı bir şekilde) (şikayette bulunmak için tercih edilen format) doldurun, böylece kolayca çoğaltılabilir.
- Kısaca, AF Form 102 hakkındaki konu ya da şikayete ilişkin gerçeği ve ilgili geçmiş bilgileri özetleyiniz.
- KISMEN (genel terimlerle) yanlış yapma iddialarını sıralayın ve görüşme yapıldıktan sonra destekleyici anlatım detaylarını ve belgeleri sağlayın. İhlalleri kimin yaptığını yanıtlayan mermi olarak iddiaları yazın; ihlalin ne olduğu; hangi yasa, politika, prosedür veya yönetmelik ihlal edildi; ve ihlal olduğunda.
- Tamamlanmış AF Form 102'yi herhangi bir Hava Gücü IG'ye gönderin ve şikayeti tartışmak için bir takip toplantısı kurun.
- Eğer IG, şikayette isimlendirilirse, bir sonraki üst seviye IG'ye başvurun.
Şikayetçi Hakları
Şikayet sahipleri şu haklara sahiptir:
- Komut zincirini bildirmeden veya takip etmeden herhangi bir seviyede bir IG şikayetinde bulunun
- İtiraz korkusu olmadan bir IG'ye şikayette bulunun
- Şikayetlerinin yazılı olarak geri çekilmesini isteme; bununla birlikte, IG'ler hala kendi takdirine bağlı olarak iddialara bakabilirler.
- Bir sonraki üst düzey IG'den, IG yanıtını aldıktan sonraki 90 gün içinde durumlarını gözden geçirmelerini isteyin. Şikayetin neden orijinal soruşturmanın geçerli ya da yeterli olmadığını düşündüğüne dair özel nedenler belirtilmelidir; Ek IG incelemesi için sadece bulgulara katılmamak yeterli değildir.
- İtirazdan korktukları takdirde “gizlilik” isteyin
- Şikayetleri anonim olarak gönder
Şikayetçilerin Sorumlulukları
Şikayette bulunanlar, iddia edilen yanlışın öğrenilmesinden sonraki 60 gün içinde başvurmalıdır. 60 gün içinde bildirilmeyen IG şikayetleri, kanıtların ve ifadelerin toplanmasını ciddi şekilde engelleyebilir. İddia edilen yanlışın ve zamanın geçişinin niteliği göz önünde bulundurulduğunda, eğer bir soruşturma yapmak için yetersiz bilgi toplanabileceği ya da konuyu araştırmayı haklı çıkarmak için özel bir Hava Kuvvetleri çıkarlarının bulunmadığı makul bir olasılık varsa, İK, şikayeti reddedebilir. Şikayetçiler, sorunlara ilişkin fiili ve ilgili bilgiler sunarak araştırmacılarla işbirliği yapmalıdır. Şikayetçiler resmi beyanda bulunduklarını anlamalıdırlar; Bu nedenle, bilerek yanlış ifadeler yapmak ve diğer yasadışı iletişimleri göndermek için cezai eylemlere maruz kalırlar.
Gizlilik Politikası
İK, şikayetçi kimliklerini İK kanalları dışındaki herhangi bir kişiden korumak için her türlü çabayı göstermektedir. İG'ler, bir şikayetçinin adını sadece resmi bir ihtiyaç duyulan temelde serbest bırakabilirler. Soruşturmada görevli memurlar, şikâyet sahibinin ismini bir konuya ifşa etmemeli veya tanıklık etmemeli veya şikayetin şikayetçiyi İD veya atanma yetkisinin yazılı izni olmadan okumasına izin vermemektedir.
Yukarıdaki bilgiler AFPAM36-2241V1'den türetilmiştir