Yasal bir resepsiyonist olarak çalışmak , yasal alana girmenin veya ayaklarınızı bir hukuk firmasında ıslatmanın harika bir yoludur.
Yasal resepsiyon görevlileri, hukuk bürosu içindeki tüm personel düzeyleriyle - kopyalama odası çalışanlarından üst düzey ortaklara - yanı sıra müşteriler, muhalif avukatlar, yasal satıcılar ve diğer ziyaretçilerle bağlantı kurma olanağına sahiptir.
İş görevleri
Yasal resepsiyon görevleri çalışma ortamına ve uygulama türüne göre değişir. Daha küçük ofislerde, yasal resepsiyonist bir veya daha fazla avukat için yasal sekreter olarak iki katına çıkabilir. Tipik yasal resepsiyon görevleri şunlardır:
- Müşterileri ve ziyaretçileri tebrik etmek ve ziyaretçi sorgularını yanıtlamak;
- Çok hatlı bir telefon sistemine gelen çağrıları cevaplamak ve yönlendirmek;
- İstemcileri planlamak ve yönlendirmek;
- Konferans salonlarının bakımı ve programlanması;
- Bekleme alanı, lobi ya da diğer ortak alanları korumak;
- Konuklara kahve veya çay servisi yapmak;
- Sipariş malzemeleri;
- Tarama, fotokopi, faks ve dosyalama belgeleri;
- Posta ve elden teslim paketlerin toplanması ve yönlendirilmesi;
- Çalışan kimliğini doğrulamak ve ziyaretçi vermek geçer.
Daha küçük firmalarda, yasal resepsiyon görevlisi faturalama, veri girişi, kelime işleme, yeni vaka dosyaları oluşturma ve basit yazışmaların hazırlanması gibi ek idari görevleri üstlenebilir.
Eğitim
Bir lise diploması genellikle gereklidir. Bazı işverenler, resmi bir ofis eğitimi veya eğitiminin yanı sıra bir hukuk bürosundaki deneyimini tercih edebilirler.
Birçok işveren iş başında eğitim sağlar .
Beceri
Yasal resepsiyon görevlileri, üst düzey avukatlar, ortaklar, müşteriler, muhalif avukatlar, mahkeme muhabirleri , satıcılar, personel ve diğerleri ile iletişim kurmak için mükemmel kişilerarası ve müşteri hizmetleri becerilerine sahip olmalıdır. Ayrıca, çok hatlı telefon sistemleri ve bilgisayar, yazıcı, tarayıcı, fotokopi makinesi ve video konferans ekipmanı gibi ofis ekipmanlarını çalıştırabilmeli.
Güçlü yazım ve dilbilgisi becerileri, etkili mesajlar ve yazışmalar ve raporlar hazırlamada önemlidir. Yasal terimler ve jargon ile aşinalık ve çeşitli ofis formlarının ve yasal belgelerin anlaşılması da iş için çok önemlidir. Bazı hukuki resepsiyon görevlileri, özellikle küçük hukuk bürolarında çalışanlar, kelime işlem, elektronik tablo, veritabanı ve faturalandırma platformlarına aşina olmalıdır.
Kişisel özellikler
Yasal resepsiyonistler genellikle bir ziyaretçinin firma veya şirket ile ilk iş ilişkileri olduğundan, profesyonel bir görünüm ve cilalı bir tutum önemlidir. İş için gerekli diğer kişisel özellikler şunlardır:
- Gizlilik ve takdire saygı
- Detaylara dikkat;
- Olumlu, iyimser tutum;
- Zor ziyaretçi ile uğraşırken sabır;
- Güvenilirlik.
Gelişim Fırsatları
İşinde uzman olan yasal resepsiyon görevlileri, genellikle yasal resepsiyon sorumlusu, hukuk sekreteri veya paralegal gibi firma içindeki diğer görevlere terfi ettirilir.
Çalışma alanı
Yasal resepsiyon görevlileri hukuk büroları , devlet daireleri, kurumsal hukuk departmanları , kamu yararı mekanları ve adliyelerde çalışmaktadır.
Çoğu yasal resepsiyon görevlisi, zaman zaman fazla mesaiye gerek duymakla birlikte, standart 40 saatlik bir çalışma haftasında çalışmaktadır. Resepsiyonistler nadiren hafta sonları veya akşamları seyahat ettikleri veya çalıştıkları için, bu meslek, öğrenciler, ebeveynler ve işyeri dışında önemli sorumlulukları olan diğer kişiler için mükemmel bir iş-yaşam dengesi sağlar. İş paylaşımı ve diğer esnek iş düzenlemeleri bazı işverenler ile kullanılabilir.
Zaman zaman, yoğun bir hukuk bürosunun talepleri ve zor kişilikleri ve sıkı son başvuru tarihleri ile etkileşimi stresli bir çalışma ortamı yaratabilir.
Yasal resepsiyonistler genellikle uzun süreler boyunca oturdukları ve çok fazla zaman harcadıkları için, karpal tünel sendromu gibi göz yorgunluğu veya tekrarlayan hareket rahatsızlıkları yaşayabilirler.
Yasal Resepsiyonist Maaş
Yasal resepsiyon görevlisi maaşları şirket büyüklüğüne, coğrafi konuma, deneyime ve diğer faktörlere göre değişir. Mayıs 2015'te resepsiyonistlerin (tüm sektörlerde) medyan saatlik ücreti 20.77 dolardı. Yasal resepsiyonistler uzman olduğu için, yasal resepsiyonistler bir bütün olarak resepsiyonistlerden daha fazla kazanma eğilimindedirler. Küçük işletmelerde ve kırsal alanlarda tecrübesiz yasal resepsiyonistler asgari ücretle başlayabilirler. İşgücü İstatistikleri Bürosu'na göre, New York'taki veya Los Angeles'taki yasal resepsiyonist süpervizörler, yüksek uçta 43.200 $ 'dan fazla kazanabilir. Orta yüzde 50, 15.94 ve 27.76 $ arasında kazandı. En düşük yüzde 10, 12,86 dolardan az, en yüksek yüzde 10 ise 35.05 dolardan fazla kazanmıştır. Yıllık maaşlar 26.760 $ ile 72.890 $ arasındaydı.
Meşgul hukuk uygulamalarındaki yasal resepsiyonistler genellikle fazla mesai saatleri boyunca üs ücretlerinin üzerinde gelir elde ederler.
Iş Outlook
Çalışma Bakanlığı Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, istihdamın resepsiyonistlerin ortalamasından daha hızlı artması bekleniyor. BLS raporlarına göre, iş büyümesi, diğer mesleklere devredilen ya da işgücünü terk eden işçilerin yerini alma ihtiyacıyla birleştiğinde, resepsiyonistlere yönelik çok sayıda iş açılımı yaratacaktır.