Belge incelemeleri , karmaşık bilgileri analiz etmek ve uygunluk, ayrıcalık, yanıt verme ve gizlilik konularında yargılama çağrıları yapmak için özel yeteneklere sahiptir. İnceleme ekibinin birinci seviye bir gözden geçirme, ikinci seviye gözden geçirme veya daha sonra gözden geçirme yapmasına bağlı olarak gerekli olan beceriler değişebilir.
Ancak, gözden geçirmeyi belgelemek için bir dizi temel beceri gereklidir. Bu büyüyen endüstrideki başarı için gerekli olan en iyi 10 belge inceleme becerileri.
En İyi 10 Beceri
- Yasal bilgi birikimi - Dava sürecinin aşamaları ve keşif süreci de dahil olmak üzere dava sürecinin anlaşılması önemlidir.
- Konu uzmanlığı - Belge gözden geçirenleri , belgelerin üretimiyle ilgili akıllı kararlar vermek için vaka veya projenin özelliklerini anlamalıdır. Yürürlükteki yasaların anlaşılmasına ek olarak, gözden geçiricinin projenin ya da davanın daha nüanslı yönlerinde iyi bir şekilde bilgilendirilmesi de önemlidir. Bu, anahtar kelime ve ifadelerin anlaşılmasını ve bilgilerin genel vaka stratejisine nasıl uyduğunu içerebilir.
- EDRM Bilgisi - Elektronik keşif referans modelinin anlaşılması da önemlidir. Gözden geçirenler, belgelerin toplanması, alınması, işlenmesi, analiz edilmesi ve üretilmesi için teknolojinin nasıl uygulandığını anlamalıdır. Ayrıca, işlerinin EDRM şemasına nasıl uyduğunu da bilmelidirler.
- Teknik beceriler - Gözden geçirenler, çeşitli belge inceleme araçlarında ve proje yönetimi ve kalite kontrol ölçümleri dahil olmak üzere yazılım programlarında uzmanlık kazanmalıdır. Elektronik inceleme endüstrisi her zaman gelişmekte olduğundan, yeni teknolojilere uyum sağlamalıdır.
- Detaylara dikkat - Büyük hacimli veri ve belgeleri analiz etmek için detaylara dikkat etmek gerekir. Tipik bir denetçi, yüzlerce dokümanı bir günde ve binlerce belgeyi proje süresince inceleyebilir.
- Proje yönetimi becerileri - Belge denetçileri, gözden geçiren ekipleri veya belirli projeleri yönetebilir. Ekiplerin nasıl yönetileceğini ve büyük belge yapımlarını, ayrıcalık günlüklerini ve diğer projeleri denetlemelerini anlamalılar.
- İletişim becerileri - Belgeyi gözden geçirenler rutin olarak satıcılar, müşteriler ve hukuk ekibinin diğer üyeleriyle etkileşime girdiğinden, sözlü ve yazılı iletişim becerilerinin yanı sıra mükemmel dinleme becerileri de önemlidir.
- Yabancı dil akıcılığı - Yabancı dillerde karmaşık yasal dokümanları okuma ve analiz etme yeteneği, çok uluslu belgeleri ve diğer dillerden çeviri gerektiren belgeleri içeren projelerde önemlidir.
- Müşteri hizmetleri becerileri - Bazı belge gözden geçirenlerin müşteri iletişimi vardır ve iç ve dış istemciler, avukatlar, satıcılar ve diğerleriyle etkin bir şekilde nasıl etkileşimde bulunacağını bilmelidir. Hizmet odaklı bir tutum genellikle teknik beceri ve endüstri bilgisi kadar önemlidir.
- Kalite kontrolü - Gözden geçirenler, kusurları ve sorunları izleyen, tanımlayan ve onaran kalite kontrol programlarını anlamalı ve bunlara uymalıdır. Ayrıca, gözden geçirenlerin çalışmalarının hızını ve doğruluğunu ölçmek ve tahmin etmek için belge inceleme süreci ile ilgili analitikleri ve metrikleri de anlamalıdırlar.
Belge Gözden Geçirmede Başarılı Olmak İçin Gerekli Kişisel Özellikler
Yukarıda belirtilen becerilere ek olarak, bir belge gözden geçiricisi olarak başarı için aşağıdaki kişilik özellikleri gereklidir:
- Güvenilirlik - Güvenilir ve güvenilir belge dökümanları, hukuk firmaları ve organizasyonları için en fazla yatırım getirisini sağlayacaktır.
- Verimlilik - Keşif, davaların en çok zaman alan aşaması olduğundan, maliyetleri kontrol altında tutmak için verimlilik çok önemlidir.
- Sorumluluk - Binlerce belgenin gözden geçirilmesi ve çok miktarda verinin elenmesi, dikkatli, düşünceli ve kasti bir analiz gerektirir. Ayrıcalıklı veya gizli bir belgenin istem dışı üretimi, bir hastayı imha edebilir veya bir müşteriyi yabancılaştırabilir.
- Olumlu tutum - Moralin düşük olduğu ve çalışmanın can sıkıcı olduğu bir sektörde iyimser, “yapabilir” tavrı yararlıdır.
- Takım odaklı - Belge incelemesi takım tabanlı bir süreçtir ve diğer takım üyeleriyle çalışma yeteneği önemlidir.
- Güçlü iş etiği - Belge gözden geçiricileri genellikle hız ve verimlilik açısından izlendiğinden, güçlü iş ahlakına sahip olanlar ve ekstra mil gitme istekleri maliyetleri azaltmaya yardımcı olur.
- Esneklik - Son dakikaya ve zamana duyarlı projelere uyum sağlayabilen belge gözden geçirenleri, inceleme ekibinin değerli üyeleri olacaktır.
Bir belge inceleme kariyeri ile ilgileniyor musunuz? Bir belge inceleme işinin sizin için doğru olduğuna karar vermek için belge inceleme süreci ve belge inceleme çalışması hakkında daha fazla bilgi edinin.