Günlük olarak, bir doküman incelemesi, bir keşfe cevap olarak bilginin muhalif bir partiye devredilip geçirilmeyeceğinin belirlenmesi için memo, mektup, e-posta, PowerPoint sunumları, elektronik tablolar ve diğer e- belgeler gibi yüzlerce dokümanı inceler. Talep ( sorgulama veya üretim talebi gibi).
Teknolojideki gelişmeler nedeniyle, çoğu belge bilgisayar veritabanlarında elektronik formda yer almaktadır. Bu nedenle, belge gözden geçirenleri artık kâğıt belgelerini elle elemekle kalmıyor, günlerinin çoğunu bilgisayar ekranının önünde geçiriyor. E-keşfin ortaya çıkmasıyla birlikte, elektronik veri artık belge incelemesinin rolünün kapsamını genişleterek keşfedilmeye tabidir.
İş sorumlulukları
Geleneksel olarak, belge gözden geçiricileri, karşı taraflara üretilip üretilmeyeceğini belirlemek için, müşterinin kağıt belgelerinin sayfa sayfa incelemesi ve analizi yapmıştır. Bu e-keşif çağında, belge incelemesi genellikle elektronik yollarla gerçekleştirilir. Belgeler bir veri tabanı veritabanına kodlanır ve yüklenir ve veri kümesi, milyonlarca sayıya ulaşabilecek belge miktarını, incelenecek ilgili belgelerin yönetilebilir bir alt kümesine indirecek şekilde daraltılır.
Genel olarak, belge gözden geçiricileri aşağıdaki dört faktör için belgeleri inceler: uygunluk, cevap verme, ayrıcalık ve gizlilik.
Ayrıca ayrıcalık ve redaksiyon kütükleri oluşturmanın yanı sıra belgeleri özetleyen belirli belgeleri veya bilgileri özetleyebilir, sekebilir, vurgulayabilir, grafikleyebilir ve toplayabilirler. Belge inceleme sürecinin mekaniği hakkında daha fazla bilgi edinin.
Son durum kanunu ( Qualcomm Inc. v. Broadcom Corp. , 2008 WL 66932 (SD) gibi
Calif. 7 Ocak 2008), bir keşif talebine cevap veren dokümanların üretilmemesi nedeniyle avukatlara önemli bir kişisel sorumluluk getirmiştir. Bu nedenle, belge incelemesinin işi keşif süreci için kritik öneme sahiptir. Üretimin dışında tutulması gereken belgelerin üretilmesi, müşterinin davasını (örneğin, bir "sigara tüfeği" belgesini yanlışlıkla üreterek) ya da müşterinin işine geri dönülmez zarar verebilir (örneğin, müşterinin işi hakkında ticari sırlar veya gizli bilgiler içeren dokümanların yanlışlıkla üretilmesi). .
Eğitim ve öğretim
Belge incelemesi olmak için gerekli eğitim ve öğretim değişmektedir. Avukat-hakemler bir hukuk diplomasına sahipken, paralegal-hakemler ve dava destek personeli gibi diğer hukuk profesyonelleri bir önlisans derecesine, lisans derecesine veya hiç bir dereceye sahip olamazlar.
Hukuk fakültesi veya yasal çalışma programlarında belge incelemesi yapılmaz; Eğitim iş başında gerçekleşir. Bu eğitim, belge inceleme yazılımının öğrenilmesini, ayrıca davanın, iddianın ya da araştırmanın özelliklerini anlamanın yanı sıra, gözden geçirenin belgenin potansiyel üretimiyle ilgili olarak akıllı kararlar alabilmesini gerektirmektedir.
Belli bir yazılım veya belge inceleme platformları ile ilgili sertifikalar, belirli bir yeterlilik seviyesini göstererek bir doküman yorumcısının bilgilerini artırabilir.
Gerekli beceriler
Belge incelemesi sıkıcı olabilir ve dava sürecinin anlaşılması, EDRM bilgisi ve belge inceleme araçları ile yeterlilik dahil olmak üzere özel bir bilgi gerektirebilir . İlk seviye gözden geçirme, ikinci seviye gözden geçirme veya daha sonra gözden geçirme olup olmamasına bağlı olarak gerekli beceriler değişebilir. Belge inceleme çalışmaları için gerekli olan beceri ve özelliklerin derinlemesine tartışılması için, bu ilk 10 belge inceleme becerisini gözden geçirin.
Ortalama İş Maaşı
Belge gözden geçirme maaşları tipik olarak saatte 10 ile 50 dolar arasında değişiyor ve saatte 15 ile 35 dolar arasındaki oranlar çok yaygın. Belge incelemesinde deneyimlenen lisanslı avukatlar genellikle bu maaş skalasının üst sınırında ücret alırken, kayıtsız, giriş seviyesindeki hakemler alt uçtaki oranları kazanırlar. Belli bir belge incelemesi, norm olmadığı halde altı rakamlı maaşlar kazanıyor.
Belge gözden geçirenleri genellikle fazla mesai saatleri boyunca daha fazla para kazanabilirler. Ücretler ayrıca coğrafi konuma da bağlıdır; New York, Washington DC ve Los Angeles gibi büyük şehirler en yüksek oranları ödüyor. Yabancı dil akıcılığı gibi özel yetenek ve bilgi gerektiren projeler daha fazla ödeyebilir.
Çalışma şartları
Belge gözden geçiricileri genellikle bir bilgisayar monitörünün önünde penceresiz bir odada veya çalışma alanında otururlar. Birçok belge inceleme projesi kısa vadeli olduğundan, sözleşme ve geçici iş bu alanda yaygındır.
Belge incelemesi, sıkıcı, zihinsel uyuşukluk, terleme, düşük prestij, istikrarsız çalışma, damgalama ve molaların sınırlı olduğu ve hızın izlendiği bir çalışma atmosferiyle birlikte terletme işi olarak eleştirilmiştir. Bununla birlikte, belge inceleme çalışmasının özü ve durumu değişmektedir (aşağıdaki iş bakışına bakınız). E-keşif sektörü dönüştürdükçe , roller daha hiyerarşik, maddi ve karmaşık hale geldi. Ayrıca, belge gözden geçirme işleri çok az stres, iyi iş-yaşam dengesi ve altı rakamlı bir maaş potansiyeli taşımaktadır. Giderek artan sayıda vekil, geleneksel yüksek stresli uzun süreli hukuk bürosu ortaklığı yoluna alternatif olarak belge inceleme işlerini tercih ediyor.
Iş Outlook
Belge inceleme endüstrisi değişiyor ve bu alandaki işler büyüyor. 2010 Socha-Gelbmann Elektronik Keşif Anketi, belge gözden geçirenlerin önemli bir rol oynadığı e-keşif pazarının büyümekte ve olgunlaştığını bildirdi: 2009'da bir önceki yıla göre yüzde 10'luk bir artışla 2,8 milyar dolarlık bir pazar oldu ve taşındı. Düz doküman incelemesinden bilgi yönetimine ve verimliliğe kadar.
Geçmişte, belge incelemesi, yeni yasalar, yargılar ve sözleşme avukatları için düşük seviyeli, sıkıcı bir işti. Ancak, teknoloji bu kariyer yolunun maddesini ve durumunu değiştirdi. "Bu değişiklikler, avukatların profesyonelleştirilmesiyle birlikte, gözden geçirme işi yapan daha karmaşık, ilginç, esnek, istikrarlı ve cazip hale gelen bir çalışma ile ortaya çıkıyor gibi görünüyor. ABA Dergisi'nin haberi çok uzun zaman önce değil. Bir zamanlar işten çıkmış bir iş olarak ya da sürekli çalışmaya adım atan taş olarak görüldüğünde, belge inceleme dünyası alt uzmanlıklar olarak gelişmekte ve belge inceleme endüstrisinde bir kariyer yolu ortaya çıkmaya başlamaktadır.