Hukuk Bürosu Teknolojisi
Hukuk firmalarında elektronik fatura (“e-fatura”) geleneksel kağıt faturalarının yerini yavaş yavaş değiştiriyor. Teknoloji aynı zamanda önemli bir yasal pazarlama aracı haline geldi ve yeni hukuk firması web siteleri ve yasal bloglar her gün siber uzayda yayılıyor.
Elektronik vaka yönetimi de belgelerin nasıl ele alındığını değiştirdi. Firmalar şu anda büyük hacimli dosya dosyalarını elektronik olarak depolamakta ve belgeleri izlemek, düzenlemek, aramak, dağıtmak ve arşivlemek için veritabanlarını kullanmaktalar.
Dallas merkezli bir hukuk firması olan Bickel & Brewer, teknolojinin yasal süreçleri değiştirdiğini göstermektedir. “Ofise gelen hemen hemen her şeyi görüntülüyoruz… her bir kağıt parçası, bir not bile… sonra resimleri Hindistan'daki 24 saat çalışanlarımıza gönderiyoruz” diyor, şirketin kurucu ortağı ve ortak kurucusu William Brewer III. yönetici Ortağı. Bu sistem, tüm firma verilerini düzenlemeye yardımcı olur ve firmanın karadaki docketing sistemine sabit bir evrensel yedekleme sağlar.
Kurumsal Teknoloji
Kurumsal hukuk departmanlarında teknoloji eşit derecede önemlidir. Outside Counsel'in 2007 Kurum içi teknoloji anketine göre, daha fazla şirket, teknolojiyi anahtar stratejik bir varlık olarak kullanıyor. Ticari markalar ve patentlerin dosyalanması, yöneticilerin hisse senedi sahiplerinin takibi, bütçelerin hazırlanması, iştirak verilerinin takibi, organizasyonel çizelgelerin oluşturulması ve dışarıdaki avukat ücretlerinin izlenmesi dahil olmak üzere hemen hemen her kurumsal işlev için bilgisayar programları bulunmaktadır.
Mahkeme Teknolojisi
E-dosyalama - belgeleri mahkemeyle elektronik olarak dosyalamak - olağan hale geldi ve Federal ve eyalet mahkemeleri web tabanlı veritabanlarına mahkeme başvuruları gönderiyor ve bu da mahkemenin belgelerine uzaktan erişmesini sağlıyor. Giderek artan sayıda mahkeme, elektronik çağın tüm çanı ve ıslıklarıyla donatıldı. Yerleşik monitörler ve ekipmanlar mahkeme salonunda deneme sunum yazılımı ve diğer teknolojilerin kullanımını kolaylaştırır.
Yasal Profesyoneller ve Teknoloji
Avukatlar, paralegallar ve diğer hukukçular, teknolojiyi her zamankinden daha çok kullanıyorlar, uygulama alanlarına özgü veritabanı uygulamalarını kullanıyorlar ve günlük görevleri tamamlamak için video konferans araçlarını ve diğer elektronik cihazları kullanıyorlar.
Hukuk kütüphaneleri soyu tükenmezken, elektronik yasal araştırma en yaygın yasal araştırma yöntemi olarak karşımıza çıkmaktadır. Hukuk uzmanları, araştırma yapmak, içtihat hukukunu doğrulamak ve verileri izlemek için çok çeşitli yasal veri tabanları kullanmaktadır. Westlaw ve Lexis / Nexis, piyasaya sürekli yeni yazılım ürünleri girmesine rağmen en yaygın kullanılan yasal araştırma veritabanları arasında yer almaya devam ediyor.
E-Keşif
2006 sonlarında yürürlüğe giren Federal Hukuk Usulü Kuralları, teknoloji konusunda uzman hukukçular için daha fazla ihtiyaç duymuştur.
Yeni Federal Kurallar, davadaki tarafların e-postalar, sesli mesajlar, grafikler, anlık mesajlar, e-takvimler ve avuçiçi cihazlar hakkındaki veriler gibi sadece elektronik biçimde (“e-belgeler”) var olan belgeleri muhafaza etmelerini ve üretmelerini şart koşmaktadır.
Milyonlarca sayfalık elektronik bilginin gözden geçirilmesi ve üretilmesi için yoğun zaman gerektiren süreç, yeni bir dava veritabanı yönetimi araçları barındırmıştır. Bu veri tabanı teknolojisi, yasal profesyonellerin çok sayıda elektronik kanıtı görüntülemesini, kodlamasını, analiz etmesini, incelemesini ve yönetmesini sağlar; bu süreç “elektronik veri tabanı keşifleri” (EDD) olarak adlandırılır.
E-keşif ve elektronik dava veritabanı araçlarının giderek daha fazla kullanılması, bu yeni teknoloji araçlarını uygulamak ve yönetmek için yeni bir meslek, dava destek uzmanı doğurmuştur.
Muhafazakâr hukuk endüstrisi teknolojiyi benimseme konusunda yavaş olmasına rağmen, şimdi hukuk uygulamasının her yönüne sızıyor. Amerikan Barosu'nun yasal blog dizini, yasal alanda teknoloji hakkında daha fazla bilgi sağlar.