Belge İnceleme Sürecine Genel Bir Bakış
Belge incelemesi genellikle dava sürecinin , e-keşif sürecinin ve EDRM'nin emek yoğun ve pahalı bir aşamasıdır . Bu aşamada, bir koleksiyondaki verilerin her sayfası gözden geçirilir ve analiz edilir: - teknolojik araçlarla ve elle avukatlar ve yargılar yoluyla otomatik olarak - üretimden muhalif avukatlara hangi belgelerin saklanması gerektiğini belirlemek için.
Çoğunlukla belge gözden geçirenler, davadaki hukuki ve olgusal konuları anlayan ve imtiyaz ve cevap verme konusunda gerekli yargılama kararlarını verebilen avukatlardır. Maliyetleri en aza indirmek için sözleşme avukatları ve / veya paralegal ekipleri sıklıkla kullanılır.
Değerlendirme süreci genellikle birkaç aşamadan oluşur. Yasal ekip, uygunluk ve kod için belgeleri analiz etmek veya ilgili konu için işaretlemek amacıyla bir ilk geçiş incelemesi yapabilir. Dava destek personeli daha sonra, kodlanmış verileri dava durumundaki ekiplerin dava sürecinin her aşamasında temel belgeleri kolayca bulmasını sağlayan aranabilir bir veritabanına yükler.
Bilgiler işlendikten sonra, yasal ekip, hangi belgelerin üretimden kaldırılması gerektiğini belirlemek için ikinci, daha ayrıntılı bir inceleme yapar. Belgeler aşağıdakiler dahil çeşitli nedenlerden sakınabilir:
İlgililik - Bilgi, davadaki konulara uygun mu?
İddia, dava veya soruşturmanın gerçekleri ve meseleleri ile ilgisiz ise, karşı taraflara üretilmemesi gerekir.
Duyarlılık - Bilgi, muhalif tarafların keşif taleplerine veya düzenleyici kurumların soruşturma taleplerine cevap veriyor mu? Eğer öyleyse, üretim için talep hangi bilgiye cevap veriyor?
Belge incelemeleri, belge inceleme aşamasında, “önemli” belgeleri –örneğin için önemli bilgileri içeren ve özellikle duyarlı olanları– etiketleyebilir.
Ayrıcalık - Bilgi, avukat-müvekkil ayrıcalığına, avukatın ürün doktrinine ve / veya herhangi bir gizlilik kurallarına ve gizlilik yasalarına tabi midir? Eğer öyleyse, aynı zamanda üretimden de mahrumdur.
Gizlilik - Belge gizli ise, üretim dışında tutulmalıdır. Örneğin, bir belge bir şeker üreticisinin imzası olan çikolata barı için reçete gibi bir ticari sırrı tartışırsa, hukuk ekibinin bunu muhalif taraflara devretmek zorunda değildir. Belge incelemesi, gizli bilgi içerip içermediğini belirlemek için belgeyi inceleyecektir. Bunu yaparsa, denetçi, bu belgenin belirli bölümlerinin, müşterinin gizli çalışma ürününü korumak için veya belgenin tamamen üretimden çıkarılıp çıkarılmaması gerekip gerekmediğini tespit edip etmeyeceğini belirleyecektir.
Belge inceleme sürecinin bir parçası olarak, inceleme ekibi, bu belgelerin içeriğini ifşa etmekten korumak için tamamen veya kısmen rehabilite edilmesi veya gizli olarak işaretlenmesi gereken belgeleri belirleyebilir. Ekip ayrıca bu bilgileri izlemek için ayrıcalık ve / veya redaksiyon günlükleri hazırlayabilir.
Uygunluk, cevap verme, ayrıcalık ve gizlilik açısından gözden geçirmenin yanı sıra, gözden geçirme ekibi, anahtar belgeleri, iddia edilen olgulara veya davadaki temel hukuki meselelerle ilişkilendirmek için bilgileri de analiz edebilir. Belge denetçileri ayrıca, belgeleri belgelemek veya diğer öznel bilgileri tanımlamak için önemli belgeleri anahtar belgelerle ilişkilendirmeye çalışabilirler. Toplamadaki belgelerin gözden geçirilmesi ve analizine dayanarak, hukuk ekibi bir davadaki olgusal hususları daha iyi anlamaya başlayabilir, yasal teorileri formüle edebilir ve yargılanacak veya mahkemede çağrılacak kilit tanıkları belirleyebilir.
Kulling, anahtar kelime arama, ilk geçmiş inceleme ve veri kümesinin hacmini daraltmak için diğer teknikler yoluyla, yasal ekip tarafından nihai olarak gözden geçirilen belgeler genellikle orijinal koleksiyonun sadece küçük bir bölümünü temsil eder.
Giderleri daha da azaltmak için, gözden geçirme sürecini otomatikleştiren artan sayıda teknoloji, pazara akış sağlar.
Belge incelemesi hakkında daha fazla bilgi için, bu belge inceleme uzmanı kariyer profilini ve bu belge inceleme becerileri ve kişilik özellikleri listesini inceleyin.