Outplacement Service ile Çalışan İşten Çıkarma Koordine Rehberi
Neredeyse her organizasyon çalışanın bir noktada kesilmesini veya küçültülmesini sağlamakla karşı karşıyadır. Bu acı verici bir karar olabilir, ancak operasyonların geleceğini korumak ve kalan çalışanların işlerini korumak için yapılması gereken bir şey olabilir. Sorumlu bir şirket, ayrılan çalışanlar için dışarıdan servis hizmetleri de dahil olmak üzere, geniş bir yelpazede çalışan hakları sunmaktadır.
Bir Yerinden Hizmet Nedir?
1980'lerin ve 1990'ların ortalarında, işten çıkarmalar ve küçülme, işletmeler arasında yaygın bir olaydı.
Daha sonra 2007-2011 durgunluğu ile işten çıkarmalar ve tam bölünme kapatılması işverenler için daha fazla sorun yarattı. İşten çıkarmalar hakkında önceden bilgi edinme ve iş yeniden eğitme ve yerleştirme desteği için topluluk kaynaklarına erişim sağlama konusunda yeni yasalar uygulamaya konuldu.
Birçok şirket, işleri düzeltmek ve daha az stresli hale getirmeye yardımcı olmak için proaktif hizmetler ve dışarıdan hizmetlerle ortak olmaya karar verdi. Örneğin Forbes'da vurgulanan bir şirket, Warner Bros gibi büyük firmaların haksız fesih davalarını, işyerinde bozulmayı ve daha fazlasını önlemesine yardımcı oluyor.
Outplacement servisi, işten ayrılan çalışanlara, kendi kusurları olmadan uzman kariyer desteği sağlayan bir kuruluştur. Genel olarak, bu bir şirketin işten çıkarılma zamanı geldiğinde bir çalışan faydası olarak sunduğu bir hizmettir. Şirket, bu hizmetleri ayrılan çalışanlara ücretsiz olarak sunmak için bir çıkış hizmeti ile sözleşme yapmaktadır.
Outplacement servisi, genellikle, bir şirketin diğer şirketlere ve kariyerle ilgili hizmetlere yönelik bir ağa yerleştirilmesi yoluyla, çalışanların bir işi en kısa zamanda yeniden kurmasına yardımcı olacak deneyim ve çözümlere sahip bir işe alım firmasıdır.
Outplacement Services çalışanları için neler yapıyor?
Yer değiştirme hizmetleri gerektiğinde, sözleşmeli kurum, etkilenen çalışanlara çeşitli faydalar ve talep üzerine hizmet sağlar.
Bu hizmetler aşağıdakileri içerebilir, ancak bunlarla sınırlı değildir:
- Mektubu geliştirme ve yazma çalışmalarını sürdürmek ve kapsamak
- Kariyer değerlendirmeleri ve kişilik testleri
- Görüşme çizelgesi ve hazırlık
- Profesyonel ağ ve topluluk yardımı
- Kariyer rehberliği oturumları ve koçluk
- Alan işverenleriyle eşleştirme becerileri
- Kariyer yeniden eğitime ve eğitime erişim
- Çalışanlara sağlanan fayda bilgileri ve destek
Çalışanlara Neden Yerine Hizmet Sunuyoruz?
İşten çıkarmanın küçük olup olmadığı veya bir şirketin bütün bir bölümünün elimine edilip edilmediği, çalışanların süreçte terkedilmelerine veya kaybolmasına izin vermekten kaçınmak önemlidir. İş ilişkisinin şirket tarafından kesildiğini fark ettikten sonra çalışanlar paniğe kapılabilirler. Bir sonraki maaşlarının nereden geleceğini merak ediyorlar, sağlık bakımı ve emeklilik birikimleri gibi çalışanlara nasıl fayda sağlamaya devam edebileceklerini ve önümüzdeki haftalarda ve hatta aylarda neler bekleyeceklerini merak ediyorlar.
En azından, şirketler, bu destek olmadan sıkça karşılaşılan tüm stres unsurları olmadan yeni bir kariyere kesintisiz bir geçiş yapmaları için çalışanlara genişletilmiş bir yaşam biçimi olarak deplasman hizmetlerine bakmalıdır.
Bir Yerinden Olma Hizmetini Kullanarak Bir İşten Çıkarma İşleminin Doğru Şekilde Kullanılması
İşgücü (RIF) azaltma ve bir yer değiştirme servisi kullanma konusunda çok özel gereksinimler vardır.
Bir kuruluş aşağıdaki adımları izleyerek maliyetli davaları önleyebilir ve operasyonlar üzerindeki olumsuz etkileri önleyebilir.
Önemli not: Bir işten çıkarılma komitesi ve İK liderini, karar verme ekibi olarak görev yapmak ve ayrılan çalışanlar için irtibat noktası ve dışarıdan hizmetlerle takip etmek.
Adım 1: Dikkatle Belirlenmiş Çalışan Seçimleri Yapın
Kuruluşunuz bir iş kararına dayalı olarak işgücünü azaltmaya karar verdiğinde, çalışanın işten çıkarma seçimlerini yapmanın zamanı geldi. Çalışanların neler olacağına karar vermek için hangi kriterlerin kullanıldığının belli korunan sınıflandırmalar kapsamında ele alınmaması önemlidir. Örneğin, asla yaş, cinsiyet, ulusal köken, sağlık veya evlilik / ebeveynlik durumuna göre sonlandırmaları seçmeyin. Yalnızca şirketteki maaş veya pozisyona dayalı kararlar almak için dikkat edin.
Çoğu durumda, her bölümün mevcut beceri, bilgi ve şirket değerlerini belirlemek için değerlendirilmesine ve değerlendirilmesine ihtiyaç vardır.
Adım 2: WARN Yasası Altında Gerekli Bildirimi Gönderme
Standart bir kıdem tazminatı mektubuna ek olarak, etkilenen çalışanlara 100 veya daha fazla çalışanı olan şirketlere toplu işten çıkarma olayı öncesinde en az 60 takvim günü önceden bildirimde bulunmak için İşçi Düzeltme ve Yeniden Eğitme Bildirimi (WARN) Yasası yürürlüğe konulmuştur. Küçük şirketler genellikle bunu bir mini-WARN bildirimi ile yaparlar. Bildirimde ve işverenler, işten çıkarmanın kalıcı veya geçici, beklenen ayrılma tarihi ve çalışanın ileride istihdam edilebileceği ya da gelecekteki istihdam fırsatları için uygun olup olmadığı konusunda bilgilendirmelidir. Yazılı WARN bildirimi önceden gönderilmeli ve bölgedeki istihdam bürolarına ayrılan çalışanların işe yerleştirilmesini desteklemek için bir kopyasını da gönderilebilir.
3. Adım: Eski İşçiler için Çalışanlara Sağlanan Faydaları İnceleyin
Yaşlı çalışanların çoğu Medicare için uygundur ve bu nedenle işverenlerin sadece düzenli çalışanlara yönelik faydaları değil, yaşlı çalışanlar için de gözden geçirmeleri önemlidir. Yaşlı İşçilerin Fayda Koruma Yasası, işten çıkarmalarda yaş ayrımcılığını önler. İşverenlerin, yaşla ilgili faydalar ya da daha cömert bir ayrılık paketinden faydalanmak isteyip istemedikleri konusunda karar vermek için 40 yaşın üzerindeki çalışanlara vermeleri gerekmektedir.
4. Adım: Kıdem Tazminatı ve Fayda Seçeneklerinin Tümünün Tavsiye Edilmesi
Mümkün olan en kısa sürede işverenler işten ayrılan çalışanlara kıdem tazminatı, ikramiyeler ve çalışanlara yönelik fayda seçenekleri hakkında ne beklemeleri gerektiği konusunda ayrıntılı bilgi vermelidir. Bu, çalışanların COBRA kapsamı kapsamında grup sağlık kapsamını nasıl almaya devam edebilecekleri hakkında bilgiler içerir. Ayrıca, son fesih tarihinden önce başka bir iş fırsatının sunulması koşuluyla, çalışanlara daha düşük bir kıdem tazminatı için erken feshetme seçeneği sunmak iyi bir fikir olabilir. Bu, yer değiştirme servisi ve işveren arasında koordine edilebilir.
Adım 5: Seçilmiş Çalışanları Outplacement Service'e yönlendirin
Sonlandırılacak tüm çalışanlar ayrıca sözleşmeli çıkış hizmeti sağlayıcısına nasıl erişileceğine dair yazılı bilgi ve talimatlar almalıdır. Bu, iletişim bilgilerinin yanı sıra herhangi bir çevrimiçi hizmete nasıl erişeceğinize ilişkin talimatları içerir. Yöneticiler, tüm etkilenen çalışanların özgeçmiş ve güncellenmiş beceriler sağlamak için çıkış servisiyle acil bir randevu almasını sağlamalıdır. Outplacement servisi daha sonra bireyleri ağındaki kariyerlere göre eşleştirebilir.
6. Adım: İşten Çıkarma Oturumlarını Özel Olarak ve Küçük Bölümlerde Yapın
Bu geçiş sırasında tüm çalışanların desteklendiğini ve saygı duyulduğunu hissetmesi önemlidir. Bir işten çıkarılma, bir çalışanın mali güvenliğini içeren bir değişiklik olduğu için insanlar için travmatik olabilir. Birinin kariyerden çıkmasına izin verilmesi çok üzücü olabilir. Outplacement servisi, özel ve küçük sonlandırma dalgalarını desteklemede etkili olabilir. Bu şekilde, çalışanlar şeyleri daha olumlu ve umutlu bir şekilde yaşayacaktır.
7. Adım: İşten Çıkarma ve Yeniden Yapılanma Kalan İşgücüne Bildirin
İşten çıkarmalar gerçekleştiğinde, tüm şirket durumunu bildirmek önemlidir. Geride kalan çalışanların yeniden yapılandırılması ve yeniden atama yapılması gerekiyor. Outplacement hizmetleri, görevden ayrılan çalışanlarla çalışmaya devam edecek, ancak organizasyonun yeni hedefleri ile çalışan tanımlarını ve görevlerini yeniden düzenlemeye destek de sağlayabilir. Gelecekte, bazı feshedilen çalışanlar geri dönmeye hak kazanabilirler ve outplacement servisi insanları stratejik rollere geri getirerek yardımcı olabilir.
En İyi Outplacement Hizmetlerini Seçme
Outplacement hizmetinin şirketiniz için en iyi şekilde nasıl çalışacağını tasarlarken, iyi bir uyum belirlemeye yönelik bazı kriterler vardır. Her kurum farklı olsa da, bir yer değiştirme sağlayıcıyla daha pozitif ve üretken bir ilişki kurabilen bazı faktörler vardır.
Uyarlanabilirlik: her bir kuruluşun ihtiyaçlarını karşılamak için bir yer değiştirme servisi uyarlanabilir olmalıdır. Tek bedenli bir çözüm beklemeyin. Şirketinize özelleştirilebilecek birden çok destek düzeyine sahip bir sağlayıcı seçin. Zaman içinde kuruluşunuzla birlikte büyüyebilecek esnek ve ölçeklenebilir çözümler seçin.
Kesintisiz: bir outplacement hizmeti kullanarak tüm çalışanlarınız için baştan sona sorunsuz bir deneyim olmalıdır. Bakıma muhtaç insanlardan erişilmesi ve desteklenmesi basit olmalıdır. Sanal yer değiştirme, birden fazla bölgede ofisleri olan şirketler için iyi bir seçenek olabilir.
Şikayet: Outplacement hizmetinizin tüm yerel ve eyalet yasalarına uygun olduğundan emin olun. Bu, kuruluşunuzdaki herhangi bir riski azaltmaya yardımcı olur. Örneğin, tüm yasalar dikkatle takip edilmediği ve belgelenmediği takdirde, haksız bir fesih davasıyla uğraşmak çok zor olabilir.
Ağa bağlı: Çalışanlar işten çıkarıldıklarını öğrendiklerinde genellikle çok fazla korkuyla karşılanır. Ancak, iyi bilinen bir deplasman servisi, yeni bir iş bulmak için ağlarının ne kadar büyük olduğunu gösteren korkuları bulabilir. İyi bağlanmış ve aktif olarak dahil olan ve toplumdan yararlanan bir ajans için.
Herhangi bir işten çıkarılma durumunda, ya kesme bloğundaki ya da geride bırakılacak olan çalışanların liderlikten duymaları gerekir. Outplacement servisi, liderlerin potansiyel korkuları ortadan kaldırmak için bir mesaj vermesine yardımcı olabilir. Bu geçiş sırasında hiç kimsenin kendi cihazlarına bırakılmaması gerekiyor. Çalışanlar ve çalışanlar için yardım ve destek var.
Outplacement hizmetleri, herhangi bir işten çıkarılma veya iş yeniden yapılandırma sırasında çalışanlara sunmak için değerli bir avantaj olabilir. Bir çok çalışanın işten ayrılma sırasında olumsuz bir deneyime sahip olmaları durumunda, deneyimlerini dünyayla paylaşmak için sosyal ağlara ve şirket gözden geçirme web sitelerine yöneldikleri; Onlar, gittikleri şirket için daha iyi bir imaj yaratmaya daha yatkınlar. Çalışanların gelecekteki kariyer ihtiyaçları ile yardımcı olmalarına yönelik bu yatırım, yalnızca iyi bir irade çabası değil, aynı zamanda daha iyi çalışan ilişkilerine yol açabilecek sağlam bir sektör itibarı oluşturmaya yardımcı olabilir.