İş Aramanızı Düzenlemenin 10 Kolay Yolu

by Alison Doyle

Günümüzün iş piyasasında, birçok pozisyon için başvuru yapmak nadir değildir. Bu takip etmek için çok fazla zaman ve çok şey içerir. Bu önemli saatleri, önemli başvuru tarihlerini, şirketleri ve pozisyonları kaçırmak, röportaj zamanlarını karıştırmak veya takip etmeyi unutmakla berbat etmek istemezsiniz.

Buna göre iş aramanızın uygun şekilde yönetilmesi, iş fırsatlarının belirlenmesi ve başvurunuzun sunulması kadar önemlidir.

İşte iş uygulamalarınızı takip etmenin ve iş arama sürecinin üstünde kalmanın en iyi on yoludur.

01 Excel'de bir İş Uygulama E-Tablosu Oluşturma

Başvurunuzu gönderdiğinizde, başvuruda bulunduğunuz malzemeleri ve başvuru sürecindeki diğer önemli faktörleri takip etmek için başvurduğunuz şirketlerin kaydını tutmak için bir Excel e-tablosu kullanın.

Microsoft Excel veya benzer bir programa aşina iseniz, bir elektronik tablo oluşturmak iş uygulamalarınızı takip etmenin basit ve etkili bir yoludur.

Fantezi olmak zorunda değil ve almak istediğiniz ayrıntıyı size bağlı. Ancak, şunları dahil etmek için önemli sütunlar:

Şirket Adı - Başvurduğunuz kuruluşun adı.
İletişim - Şirketteki irtibat noktanız; Muhtemelen, İnsan Kaynakları Direktörü veya Ofis Müdürü gibi kapak mektubunuza hitap ettiniz.
E-posta - Sizin iletişim noktanızın e-postası veya tercih edilirse, bir telefon numarası.
Uygulanan Tarih - Başvurunuzu gönderdiğinizde.
Başvuru Özeti - Gönderdiğiniz: bir kapak mektubu, özgeçmiş ve bir portföy veya referans listesi gibi ek materyaller.
Röportaj - Görüşmeniz planlandığında.
Takip- Teşekkür bir e-posta veya mektup gönderdin mi? Eğer öyleyse, burada belirtin.
Durum - Reddedildiyse, iş teklifinde bulundu, ikinci görüşme için sordu, vb.

02 Word'de bir İş Uygulaması Tablosu Oluşturma

İş aramanızla ilgili önemli bilgilerin, tarihlerin ve son tarihlerin kaydını tutan bir tablo oluşturmak için kelime işlemcisi kullanabilirsiniz.

Eğer Excel tam olarak bir fincan çay değilse, endişelenme. Microsoft Word'de veya benzer bir sözcük işlemcisinde basit bir tablo oluşturabilirsiniz.

Bir tabloyu eklemek ve kaç kategoriyi takip etmek istediğinize göre (şirket adı, iletişim bilgileri, uygulanan tarih vb.) Ve kaç tane konum için başvurduğunuza göre satır sayısını seçerek sütun sayısını seçin. .

Yukarıda listelenen temel kategorilere ek olarak, özellikle iddialı hissediyorsanız, aşağıdakileri eklemek isteyebileceğiniz diğer noktalar şunlardır:

Son başvuru tarihi
Potansiyel başlangıç tarihi
İş listesini bulduğunuz yer
Şirket bilgileri, konumu, çalışan sayısı, boyutu, son gelişmeler vb.
Şirketteki herhangi bir ağ bağlantısının isimleri ve iletişim bilgileri
İşi alma tahmini olasılığı
Diğer işler ile karşılaştırıldığında konum için göreceli tercihiniz

03 Google E-Tablolarını ve Takvimini Kullanma

Google, iş arama materyallerinizi çevrimiçi, yerinde ve güncel tutmak için güçlü bir araçtır.

Çevrimiçi olarak organize olmayı seviyorsanız, Google gitmek için harika bir yoldur. Bir Gmail hesabınız varsa, e-tablolarınızı oluşturabileceğiniz, kaydedebileceğiniz ve dışa aktaracağınız Google Drive'ı, kapak mektubunuz ve özgeçmişiniz gibi yazılı belgelere ek olarak kullanabilirsiniz. Önemli tarihlerin üstünde kaldığınızdan emin olmak için Google takvimine de bağlanabilirsiniz.

04 Bir Web Sitesi Kullanın

JibberJobber gibi, kendi uygulamalarını yönetmede yardıma ihtiyaç duyan iş avcıları için özel olarak tasarlanmış bir web sitesini deneyin.

Orada ücretsiz veya makul fiyatlı iş arama yönetimi araçları sunan çeşitli web siteleri vardır. JibberJobber belki de en iyi bilinen seçenek ve organize kalmak için mükemmel bir kaynaktır. CEO Jason Alba'nın dediği gibi:

"İş aramada iş arama organizasyon aracına ihtiyacım olduğunu düşünmüyordum, ama iş aramalarım devam ederken ağa ve iş başvurusu yapmaya devam ettim, JibberJobber gibi bir aracın ihtiyaçlarının katlanarak arttı - çünkü topladığım veri katlanarak büyüdü! Verilerin altına gömülüp takip etme fırsatlarını kaçırmam çok kolay (ya da benim durumumda olduğu gibi)! ”

JibberJobber ve diğer kaynaklar hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

05 Bir Uygulama Kullanın

Akıllı telefon veya tabletinizde iş aramanızı düzenlemek için bir mobil uygulama indirin.

Telefonunuza veya tabletinize bilgisayarınızda olduğundan daha fazla zaman harcarsanız, iş aramanızı düzenlemek için bir mobil uygulama kullanmayı düşünün. İşte akıllı telefonlar için mevcut iş arama yönetimi uygulamaları listesi.

06 Bir Widget Kullanın

İş arama organizasyonunuza ve verimliliğinize yardımcı olmak için tarayıcınıza, e-postanıza, blogunuza veya web sitenize bir widget ekleyebilirsiniz.

İş aramanızın üstünde kalmanıza yardımcı olacak çeşitli iş arama organizasyonu widget'larını - e-posta uyarılarından tarayıcı yüklemelerine, blog ve web sitesi özelliklerine indirebilirsiniz.

İş arama organizasyonu araçlarınızı organize etmek istemediğiniz için bunlara boğulmadığınızdan emin olun. İhtiyaçlarınızı ve önceliklerini belirleyin (Başvurmak istediğiniz pozisyonları takip etmek ister misiniz? Gönderilen uygulamaları yönetin? Yeni açılışlar, son tarihler veya görüşme tarihleri hakkında uyarılar alın) ve oradan gidin.

07 İş Arama Sitenizi Kullanın

Favori iş arama sitenizde biraz araştırma yapın. Muhtemelen potansiyel iş ilgi alanlarınızı ve gönderdiğiniz uygulamalarınızı takip etmek için yerleşik bir yol bulacaksınız.

Monster, CareerBuilder ve LinkedIn gibi birçok iş arama sitesi , uygulamalarınızı takip etmek için yerleşik araçlar sunar. Siteye özgü bir yöntem kullanmanın azalması, farklı sitelerde çeşitli listeler izlemeniz gerekebiliyor olsa da, sık kullandığınız bir iş arama siteniz varsa, bu kötü bir seçenek değildir.

08 Akıllı Telefonunuzu Kullanın

Kendinizin yapabileceği bir organizasyon yöntemi için, akıllı telefonunuzu "olduğu gibi" kullanmayı düşünün. Örneğin, notlarınızı kullanın veya bir e-tablo uygulamasını indirin ve bilgilerinizi burada takip edin. Yaklaşan son tarihlerin, görüşmelerin ve diğer önemli tarih ve saatlerin üstünde kalmak için alarmları, uyarıları ve takviminizi de kullanabilirsiniz.

09 Bir Defter Kullanın

Eski bir okulu tutmaktan hoşlanan el ile yazılmış bir türseniz, bir not defteri satın alın ve iş aramanıza ayırın. Başvurunuzu takip etmenin yanı sıra, bir kapak mektubu taslağını not etmek, görüşmeler sırasında not almak ve iş ararken, ağ oluştururken ve görüşme yaparken ortaya çıkan her şeyi kaydetmek için de kullanabilirsiniz.

10 Aramanızı Kolaylaştırın

Açıkçası, iş aramanızı takip etmenin birçok yolu vardır, ancak başlangıçta zihinsel duygunun azaltılmasına yönelik yollar da vardır. İş aramanızı kolaylaştırmak için çaba harcayarak ödeyeceksiniz. Kaliteye odaklanın, niceliğe değil: sadece kalifiye olduğunuz meşru pozisyonlara başvurun ve her bir başvuru numaranızı yapın , her bir kapak mektubunu kişiselleştirin ve özgeçmişinizi güncellemeye ve düzeltmeye devam edin .

Okumaya Devam Et: En İyi 10 İş Arama Sırrı