Etkili Yöneticiler Daha Hızlı Hareket Etmek İçin Süreç ve Çevreye Odaklanıyor

Çalışanlarınızın yeni fikirler yaratma veya problem çözme hızları üzerinde çok az kontrolünüz var. Bireyleri daha hızlı çalışmaya teşvik edebilir veya yönetebilirsiniz; ancak, mekanik veya fiziksel olanın ötesine geçen görevlerle uğraşırken - bilgi çalışmalarını içerenler - odaklanmanın süreçleri uygulamak ve daha hızlı grup ve bireyleri mümkün kılan bir ortamı teşvik etmek üzerinde olması gerekir. öğrenme.

Cheerlead'e zorlanabileceğinizi veya hatta insanların daha hızlı hareket etmesini isteyebileceğinizi düşünmekle birlikte, ahlaki istek veya komuta yaklaşımları insanların en iyi işlerini en uygun hızda gerçekleştirdikleri bir ortam oluşturmaktan çok daha az etkilidir.

Daha iyisi ya da daha kötüsü, bilgimizi işlemek ve çıktıları kendi yolumuzda, terimlerimiz ve programlarımızda yapmak için hepimiz bir araya geldik. Etkili yöneticiler bu gerçeği anlar ve bireysel ve takım yüksek performanslarını teşvik etmek için stillerini buna göre uyarlar.

Uyarı! Hız için sürücü genellikle disfonksiyonel yaklaşımlar doğurur

Hızlı tempolu dünyamız hıza prim veriyor . Organizasyonlarımızda müşteri taleplerine hızlı bir şekilde cevap vermek ve rakiplerimizden daha hızlı hareket etmek için çalışıyoruz. Teknolojideki değişim hızı, kuruluşlarımızdan gelen bir tepkiyi gerektirir ya da hızlı bir şekilde eskimeye maruz kalma riskine girer.

Ne yazık ki, çok sayıda yönetici bu taleplere, herkesin bir araya gelip daha hızlı bir şekilde sıraya girmesini isteyen bir kürek takımına ayak basıyormuş gibi tepki vermeye çalışmaktadır. Bu bir kürek takımı üzerinde bir noktaya kadar çalışabilir olsa da, işyerinde çoğunlukla etkisizdir.

Yazılım geliştirme ve satış: iki çok farklı meslek düşünün.

Yazılım geliştiricilerinizi satış temsilcilerinizi daha hızlı bir şekilde kapatmak için daha hızlı kodlamak veya porsuklaştırmak için deneme ve deneme yapabilirsiniz. Bununla birlikte, bu komutlar hem yaratıcılığın doğal sınırlarını hem de ilgili mesleklerin gerçeklerini göz ardı eder.

Yazma yazılımı, her komutun diğer komutlar veya yanıtlar için çoğu zaman istenmeyen sonuçlar doğuracağı, titiz bir yaratıcı etkinliktir.

Yazılım geliştirme, birçok durumda aynı anda bir bilmecenin yaratılması ve çözülmesiyle karşılaştırılabilir. Daha hızlı oluşturmanın çığlığı, sağır kulaklara düşecek ve büyük olasılıkla sıraya girecek ve hedef kitleyi yavaşlatacaktır.

Bir satış durumunda, anlaşmanın kapatılması, alıcı, sık avukatlar ve alıcının mali makamları dahil olmak üzere çok sayıda tarafın nihai katılımını gerektirir. Temsilcilerinizi daha hızlı kapanış anlaşmalarına dönüştürmek, yazılım geliştiricisinin daha hızlı oluşturmasını istemek gibi bir şey.

Diğer bilgi-iş rolleri bu doğal ve mesleki sınırları hızlandırır. Daha hızlı performans sergilemeye çalışmak yerine, akıllı yöneticiler süreç ve çevresel iyileştirmelere odaklanarak hız mücadelesi ihtiyacını çözmektedir.

Süreç ve çevresel değişiklikler insanların daha hızlı hareket etmesine yardımcı olacak

Son yıllarda, hızlı ya da zayıf başlangıç ve çevik proje yaklaşımları gibi kavramlar, yeni iş dünyası girişimleri ve yeni ürün geliştirme faaliyetlerinin daha hızlı ilerlemesini sağlayan girişimci ve inovasyon dünyalarını dönüştürmüştür. Hem yalın başlangıç ​​hem de çevik yöntemler, fikirlerin hızlı, yinelemeli yaratılması, test edilmesi ve iyileştirilmesi üzerinde durulan akıcı süreçlere dayanır. Bu yaklaşımların adananları “daha ​​erken başarabilmek için daha hızlı başarısız” mantrayı benimsiyor.

Süreçten elde edilen hız değişimleri, yaratıcılığın ve çabanın kısa sprintlerini vurgulamakta ve ardından geribildirimi ölçmek için bir duraklama ve sonraki adımları belirlemek, takımların ve firmaların daha hızlı hareket etmesini sağlamaktadır. Bir dizi uzun ardışık aşamaların öğrenme sürecini yavaşlatan şelale yazılım geliştirme gibi uzun süreli yaratım faaliyetlerini çevreleyen verimsizlikleri ve belirsizlikleri ortadan kaldırıyorlar.

Ekibinizin daha hızlı hareket etmesine yardımcı olacak 7 süreç ve çevresel değişiklik:

  1. Ekip üyelerini küçük fikirlerin küçük bölümlerini denemeye teşvik edin. Bireylerin konuyu çözmenin gerçekleri hakkında daha fazla bilgi edinmelerine olanak tanımak için büyük projelerin fikirlerini “deneyin”. Bir dizi küçük deneye dayanarak, ekip veya birey daha iyi bilgilendirilecek ve daha büyük inisiyatifi ele alabilecek.
  1. Kitle hedeflemenizi ve kapsamınızı daraltın. Fikriniz büyük bir iç veya dış pazara hitap ederken, “Niyetlerde zenginlik var” ifadesini hatırlayın. Hizmet etmek için çabaladığınız kitlelerin sayısını azaltın ve bir çözüm oluşturmaya veya görünür, iyi tanımlanmış bir grup için teklif vermeye odaklanın. Bir kitle için başarılı bir teklif veya program oluşturun ve daha sonra kazanılan anlayışa dayalı olarak erişiminizi genişletin.
  2. Ekipleri, farlarında görebilecekleri işlere odaklanmaya teşvik edin . Otomobilin farlarının geceleri metaforu, takımdaki herkese açıktır. Önümüzdeki birkaç hafta içinde herkesin görebileceği çalışmalara odaklanın. Büyük resmin var olduğu ve tamamen görünmez olduğu halde, ekibin çabaları ve odak noktası, bir sonraki aşamaya geçmesini sağlayacak olan yakın dönemdeki çalışmalarda açıkça görülmelidir.
  3. Barikatları kaldırarak ekibinizi desteklemeye odaklanın. Yöneticinin en önemli rollerinden biri, bireyleri ve takımları yolculuklarında yavaşlatmaya çalışan engellerin yolunu açmaktır. Yaklaşan sorunun insan, finans veya ekipman kaynaklarına odaklanıp odaklanmadığı, işinizin yerinde ve doğru zamanda erişilebilir olmasını sağlamaktır.
  4. Koç takımları, onları suçlama. Ekiplerinizi ve çalışanlarınızı gözlemleyin ve performansı arttırmak için güçlendirilmesi veya ortadan kaldırılması gereken davranışları belirleyin. Yapıcı ve olumlu geri bildirimleri özgürce kullanın ve her zaman, performansı teşvik eden bir koç olarak ve uygunluğu talep eden bir yönetici olarak hizmet etmeyin.
  5. İnisiyatif üzerinde çalışmanın sağladığı kavrayış hakkında genel grup bilgisi oluşturabileceğiniz düzenli ve zamanında dersleri öğrenen dersler verin . Yaratıcılığı canlandırma aracı olarak “ne işe yaramazsa” “ne işe yaramazsa” ne odaklanın.
  6. Başarıları kutlayın ve başarısızlıkları kucaklayın . Başarısızlıklarla öğrendiğiniz dersler için harcadığınız ton ve başarılar için yarattığınız enerji hem korkusuz bir çevreyi destekleyecek hem de başarı için çaba göstermeye odaklanacaktır.

Alt çizgi:

Değişim dünyamızda zamansallık özümüzdür. Yüksek performanslı bir yöneticinin davranışlarını benimseyin ve daha verimli ve stressiz performansa ve yaratıcılığa ve hıza odaklanmaya odaklanın.