Siparişler Kritik Düşünmeyi Strike Etme ve Yaratıcılığı Azaltma
Emir verdiğinde, birine bir şeyler yapmasını söylersin.
" Bu dosyayı masama koy, " bir emirdir. Öyleyse, " Roger'ı geç vardiyaya koy. " Bir emir verdiğinizde, diğer kişinin ne yapması gerektiği veya nasıl yapılacağı hakkında düşünmemesine izin vermezsiniz. Tek yapabilecekleri emrinize uymak. Bunu yaparak, yaratıcı ve eleştirel düşünme ve problem çözme ve boğucu öğrenmeyi bastırıyorsunuz.
Emir vermek ve birisine ne yapması gerektiğini söylemek yerine, iyi yöneticiler yön göstermekte ve üst düzey talimatlar sağlamaktadır. İnsanlara nasıl bir şey yapılacağını söylemek yerine, onlara ne yapmak istediğinizi söyleyin ve kalanları çabalarına bırakın.
Bir Emrin Verilmesi yerine Giriş İsteme Gücü
Sipariş vermekten daha etkili bir yaklaşım, tamamlanacak işi tanımlamak ve fikir ve girdi sormaktır. Çoğu insan işlerini nasıl tamamladıkları konusunda bir dereceye kadar kontrol sahibi olmayı tercih eder. Yönetici olarak rolünüz , nihai hedefi veya hedefi açıklamaktır.
Ancak, "Ne" ne sahipseniz, mümkünse, yaratıcı düşünmeyi teşvik etmek ve teşvik etmek için "Nasıl" dır?
Bir çalışana ne yapmak istediğinizi söylediğinizde, bir emir vermek yerine onlara görevi tamamlamak için en iyi yollarını bulma özgürlüğünü verirsiniz. Kendileri için düşünmeye, hatta yaratıcı düşünmeye bile zorlanıyorlar.
Fikirleri her zaman ödevi tamamlamak için en iyi yöntemle ilgili görüşünüzle uyuşmuyor olsa da, işi yapmak için birden çok etkili yöntem olabileceğini bilmek önemlidir. Belki de çalışan daha iyi bir yaklaşımla ortaya çıkacaktır.
Yeni ödevleri zorluklar olarak sunmayı öğrenin. Çözülecek temel sorunu veya gerçekleştirilmesi gereken fırsatı tanımlayın. Mümkünse, ödevin hedeflerini tanımlayın. Ve sonra, yöneticinin en etkili sorularından birini çizin: " Bu ödevi ele almak için nasıl gitmek istersiniz? "
Aşağıdakileri içeren aşağıdaki soruları kullanın:
- Bu ödevi tamamlamanın farklı yaklaşımları nelerdir?
- Algılayacağınız olası yaklaşımlardan hangisini alacaksınız?
- Yaklaşımınızın faydaları nelerdir?
- Bazı potansiyel riskler nelerdir?
- Kendimden veya başkalarından ne tür yardıma ihtiyacınız olacak?
Açık uçlu sorularınız çalışanlarınız için güçlendiriliyor. Onların yönteminize dair algılarına uymalarını gerektirmek yerine, onları farklı yaklaşımların görevi ve sonuçları hakkında geniş düşünmeye teşvik ediyorsunuz. Onların yaklaşımı seçmelerine izin verme isteğiniz, iyi kararlar almak için onlara güvendiğinizi gösterir. Potansiyel riskleri düşünmek zorluğunuz, bu riskleri önleme veya hafifletme olasılığını arttırır.
Hedeflenen Sonuçlar Hakkında Özel Olma
Görev açıklanırken siparişler genellikle çok açıktır ve istenen sonuçlar yorum için yer bırakır. Bu nedenle, sipariş vermek yerine talimatlar verdiğinizde, istenen sonuçları açık bir şekilde tanımlamanız gerekir.
“Geçen ayın verilerini gözden geçirmeni ve bana geri dönmeni istiyorum” demek yerine, daha kesin ol. Örneğin, " Lütfen geçen ayın verilerini gözden geçirin " diyebilirsiniz . İdeal olarak, nasıl ilerlememiz gerektiğine dair verilerin analizini ve önerilerinizi duymak isteriz. Yönetim ekibi yeni proje yatırımları ve Bu girişim için buradaki çabalar kritik önem taşıyor. Toplantı Perşembe günü, yani bunu Salı günü tamamlarsanız, Çarşamba sabahı yaptığımız haftalık toplantıda bulgularınız ve tavsiyelerinizle görüşme zamanı verir. Teşekkürler! "
Yönü ayarlarken daima vurgulayın:
- Ne için istiyorsun?
- Ödevin kullanımı veya içeriği.
- Amaçlanan sonuçlar.
- Zaman dilimi veya gerektiğinde, belirli son ödeme tarihi.
- Bireyin çabaları için takdiriniz.
Siparişler kabul edilebilir olduğunda
"Emir verme" kuralına istisnalar, acil durumları veya bireylerin sağlık veya güvenliğini içeren durumları içerir. Doğru zamanda doğru siparişler hayat kurtarabilir, yaralanmaları önleyebilir ve potansiyel felaketleri ortadan kaldırabilir. Askeriden kolluk kuvvetlerine, yangınla mücadele ya da hastane acil servisine ya da ameliyathaneye, doğrudan emirlerin gerekli olduğu durumlar vardır. Ancak, ortamınız bu durumlardan daha az uçucuysa, siparişleri dikkatlice kullanın.
Alt çizgi:
İşin yöneticisi olarak işleri halletmek. Bununla birlikte, aynı zamanda başkaları aracılığıyla işlerin yapılması anlamına gelir. Sipariş verdiğinizde grubu uzmanlık düzeyinizle sınırlandırırsınız. Talimatlar verdiğinizde, çalışanların ellerinden geldiğince katkıda bulunmalarına izin verdiniz. Bir sipariş vermeyi bir dahaki sefere, yerine talimatlar verin. Çalışana ne yapmak istediğinizi açıkça söyleyin. Nasıl yapılacağını anlasınlar. Her ikiniz için daha iyi bir çözüm.