Bir İş Başvurusu ile Göndermeniz Gereken Belgeler
Destekleyici Belgeler nelerdir?
Bir iş başvurusu için destekleyici belgeler bir özgeçmiş, bir kapak mektubu, eğitim transkriptleri, yazı örnekleri, Veterans'ın Tercih belgeleri, portföyler, sertifikalar, bir referans listesi, tavsiye mektupları ve iş ilanında belirtilen diğer belgeleri içerebilir.
Gerekli bilgiler, işe ve işverenin işe alım şartlarına bağlı olarak değişir.
Neden İşverenler Destekleyici Dokümanları İste?
Adaylardan destekleyici belgeler almak, şirketlerin uygulamaları değerlendirmelerine yardımcı olur. Birçok işveren için, bir özgeçmiş (veya özgeçmiş ve kapak mektubu) gerekli tüm bilgileri sağlar. Diğer işverenler, hangi adayların görüştüklerini ve nihayetinde işe alacaklarını belirlemek için daha fazla bilgiye ihtiyaç duyar.
Bilgi talebinin sebebi, aday olarak tam bir resminizi elde etmek veya özgeçmişinizde veya iş başvurunuzda listelenen bilgilerin onaylanmasını sağlamaktır. Örneğin, destekleyici dokümantasyon olarak bir transkript istemek, işverenlerin mezun olduğunuz kadar GPA'nızın yanı sıra onaylamalarına da olanak tanır.
Belgelerin istenmesi, başvuru sahiplerinin talimatları izleyip takip edemeyeceğinin de bir testi olabilir. Bir iş ilanı, adayların başvuruları ile birlikte bir referans listesi sunmaları gerektiğinden bahsediyorsa, işe alma yöneticileri "hayır" yığınına referans göndermeyen tüm başvuru sahiplerini sıralayabilir.
Destekleyici Doküman Nasıl Sunulur
İşverenler için, tüm bu bilgileri bir kerede toparlamak, ister başvuru sürecinde olsun, ister ilk görüşmeden sonra olsun, büyük bir kolaylıktır. İşe alma yöneticisinin, adaylar hakkındaki tüm ilgili bilgilere sahip olmasını ve daha fazla belge talep etmek için e-postaları ve telefon görüşmelerini takip etmesini sağlar.
Başvuru sahipleri, daha az kolaylık sağlamak için belgeleri toplama ve gönderme ve daha fazla güçlük çekebilir. Bazı belgeler bulmak için biraz kazma gerektirebilir. Örneğin, Proje Yönetimi Uzmanlık Sertifikanız nerede ve kendiniz bulamadıysanız bir kopyasını almak için kimi arayabilirsin?
Diğer belgeler, montaj için biraz çalışma gerektirebilir. Örneğin, referansların bir listesini gönderiyorsanız, bunları referans olarak kullanmak için izin istemeniz ve şirketten birinin kısa süre içinde iletişime geçebileceğini bildirmeniz gerekir.
Belgelerinizi Adınız İle Etiketleyin
Adınız dahil olmak üzere tüm dosyaları dikkatle etiketleyin ve belgede neyin bulunduğuna dair ayrıntıları belirtin. Referanslarınız, örneğin, "Sarah-Wong - Referanslar" veya "Sarah Wong Referansları" olarak adlandırılabilir. İşe alım yöneticileri, çok sayıda dosyaya sahip olma eğiliminde olduklarından ve belgelerinizi kolayca tanımlayamayacaklarından, yalnızca "referanslar" olarak adlandırmaktan kaçının. Tüm belgeler arasında tutarlı bir adlandırma deseni izleyin.
İş ilanındaki talimatları takip et
Toplanan tüm destekleyici belgelere sahip olduğunuzda, işverenin talimatlarını nasıl göndereceğinize uyun. İşverenler dosya yüklemenizi veya bir e-postaya eklemenizi isteyebilir.
İşverenler belirli dosya formatlarını (örneğin, PDF) isterlerse, bu talimatları takip ettiğinizden emin olun.
Özgeçmişinizle veya uygulamanızla tüm belgelerinizi bir kerede gönderin. Bir şeyi kaçırıyorsanız, başvurunuzu göndermeden önce bir kopyasını almaya çalışın. Kendinize bir adım atın ve bilgisayarınızda iş aramak için ihtiyacınız olabilecek her şeyin bir kopyasını hazırlayın, derleyin ve gönderin.
İş Görüşmesine Dokümantasyon Getirmek
Şirket, destekleyici dokümantasyonun görüşme yapılmasını talep ederse, talep edilen belgelerin her birinin fotokopisini işe alma müdürü ile birlikte yanınızda getirin. Ayrıca , yanınızda getirmeye hazır olmanız için gereken her şeye sahip olduğunuzdan emin olun.
İşveren, transkript gibi bazı belgelerin asıllarını talep edebilir. Eğer durum buysa, bunları aldığınız kurumdan önceden talep edin.
Bir eğitim kurumundan bir transkript kopyası istenir .
Destekleyici Belgelerin Listesi
Aşağıda, bir iş başvurusuyla birlikte sunulması gerekebilecek destekleyici belgelerin listesi yer almaktadır.
- Devam et
- Ön yazı
- Referans listesi
- Tavsiye mektubu
- Transcript
- Portföy
- Örnek Yazma ( makale, makale veya diğer yazı örnekleri )
- Çalışma belgesi
- Sertifikalar ( örneğin öğretim veya bilgisayar sertifikaları )
Önerilen Okuma: Özgeçmiş ve Kapak Mektubu Arasındaki Fark Nedir? Bir İş Başvurusunu Tamamlamak için Gerekli Bilgiler