İş başvurusunda bulunduğunuzda , işveren, meslek başvurunuzun bir parçası olarak lise, yüksek okul veya yüksek okul transkriptinin bir kopyasını isteyebilir. Resmi transkript, resmi olmayan transkripsiyonlar, transkriptlerin nasıl talep edileceği ve muhtemel işverenlere nüshaların nasıl sağlanacağı ile ilgili bilgileri gözden geçirin.
Resmi bir Transkript
Resmi bir transkript, bir öğrencinin aldığı notların yanı sıra not ortalaması ve not ortalaması (Not Ortalaması) listesidir.
Bir transkript alınan tüm dersleri ve notları, bölümleri, konsantrasyonları, herhangi bir onur ve bir öğrenci tarafından kazanılan dereceleri listeler. Çoğu öğrenci okulun çevrimiçi portalında resmi olmayan bir transkripti erişebilir, ancak çoğu işveren daha resmi bir belge gerektirir.
Resmi bir transkript tipik olarak okulun Rehberlik veya Kayıt Bürosu tarafından resmi bir mühür veya imzayla düzenlenir. Resmi transkriptinizin bir kopyasını nasıl talep edeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Resmi Olmayan Bir Transkript
Mühür veya kapalı zarfın bulunmadığı öğrencilere veya herhangi bir kimseye ait olmayan transkriptler gayri resmi olarak kabul edilir. Resmi olmayan transkriptler normal kağıda basılır ve genellikle ücretsiz ve anında erişilebilir.
Resmi transkriptler genellikle resmi transkriptin gelmesini beklerken geçici yer tutucu olarak kullanılabilir. Bu transkriptler, ders çalışmalarını ve herhangi bir transfer kredisini, akademik duruşunu, disiplin cezasını, ödülleri ve derslerin belirli derecelerde ve kariyer yollarıyla nasıl hizalandığını hâlâ açıklayacaktır.
Tamamlanmamış eğitim veya final puanlarının beklenmesi durumunda, resmi olmayan transkriptler, henüz bir not almayan bir kursu tanımlamak için CIP'yi (Kurs Devam Ediyor) listeleyecektir.
Resmi olmayan bir transkript istenirse, tüm dersleri, notları ve not ortalamasını içerdiği sürece not raporunun fotokopisini veya transkriptinin indirilmiş bir kopyasını göndermek kabul edilebilir.
Resmi Transkript Nasıl Talep Edilir
İşverenler resmi bir transkript gerektiğinde, öğrenci veya alumnus tarafından talep edilmeli ve doğrudan lise veya kolejden gönderilmelidir. Düzenleyen kurum, belgeyle olası herhangi bir kurcalamayı önlemek için normal olarak doğrudan işverene gönderecektir. Bir transkript, işveren tarafından kabul edilmeden önce mührü kırılmış veya açılmışsa geçersiz veya hileli olarak kabul edilebilir.
Lise öğrencileri ve mezunlar Rehberlik ofisi ve üniversite öğrencileri ile iletişime geçmeli ve mezunlar resmi bir transkript almak için Kayıt Şirketi ile iletişime geçmelidir. Birçok okul, mezunların okula borçlu olmak zorunda değildir. Varsa, ödemeler ödenene kadar resmi transkriptlerinizi saklı tutma hakkını saklı tutar.
Bazı okullar belgeyi vermeden önce yazılı bir talep ister, ancak çoğu elektronik bir alternatif sunar. Her iki istek yolu da öğrencinin imza ispatları, sosyal güvenlik numarası, öğrenci kimlik numaraları ve katılım tarihi ile kimlik kanıtlarını açıklamasını gerektirebilir.
Resmi transkriptler genellikle kuruma bağlı olarak, nakliye hariç 5 - 30 $ arasında herhangi bir yerde nominal bir ücretle verilir.
Aile Eğitim Hakları ve Gizlilik Yasası
Aile Eğitim Hakları ve Mahremiyet Yasası (FERPA), öğrencilere eğitim kayıtlarına, kendilerine ulaşmalarını engelleyen engellere bakılmaksızın erişim hakkı tanır.
Kolejler ve üniversiteler, öğrencinin bölgede yaşamamış veya başka bir şekilde okulu ziyaret edemese bile, öğrencilerine eğitim kayıtlarının bir kopyasını vermelidir.
Birçok okul, öğrencilerin bir transkript için resmi, şahsi başvuruda bulunmalarını tercih etse de, FERPA, öğrencinin yakınlığına bakılmaksızın eğitim belgeleri göndermelerini ya da göndermelerini gerektirir. Ancak bu kopyanın resmi bir transkript olması gerekmez ve yasalar kurumların üçüncü taraf satıcılara veya işverenlere herhangi bir şey göndermesini gerektirmez.
Ayrıca Olarak da bilinir: okul transkript, rapor kartı, işaret listesi, kümülatif kayıt dosyası (CRF), kalıcı kayıt, kayıtları transcript, akademik transkript, üniversite transkript, işaret levha,
Örnekler:
- ABC Corporation, yönetim eğitim programı için başvuranlardan özgeçmiş , kapak mektubu , yazı örneği ve resmi transkript talep etmektedir.
- Şirket, adayların pozisyon için uygun arka plana sahip olmasını sağlamak için derecenin bir kopyasına ek olarak resmi bir transkript talep etti.
- John, resmi transkript gelene kadar resmi olmayan transkriptinin bir kopyasını işe alım yöneticisine bir vekil olarak gönderdi.