Geçmişte, yukarıdan aşağıya liderlik bir yaşam biçimiydi ve lider daima hedefleri belirledi. Bugün liderlik, daha üstün bir bağımlılık ilişkisinden daha çok bir ortaklıktır.
Bu nedenle, etkili hedef belirleme işbirlikçi bir çabadır. Çalışanlarınızı dahil etmeden hedefler belirlerseniz, insanlar süreçten çıkmış hissedeceklerdir ve ihtiyacınız olan tutku ve satın alma işlemini gerçekleştirmeyeceksiniz.
Flip-side'da, hedef belirleme işlemini tamamen çalışanlara bırakan bazı organizasyonlar var. Bu tersine çalışanlar için rahat olabilirken, kurumun genel hedefleriyle uyumlu olmayan ayrı projeler üzerinde çalışan kişilerle sonuçlanır. Ya da, çalışan sadece mevcut becerilere odaklanabilir. Sonuç olarak, organizasyon ve çalışan büyümek için başarısız.
En iyi sonuçları elde etmek ve en büyük memnuniyeti sağlamak için liderler ve doğrudan raporlar, kurumun hedefleriyle uyumlu hedefler belirlemek için birlikte çalışmalıdır. Ve bir dereceye kadar meydan okuma çalışanlara sunulmalıdır.
Klasik The New One Minute Manager'da liderler, bugünkü One Minute Goal Setting ile sonuçlara ve memnuniyetlerine nasıl ulaşabileceklerini öğreniyorlar.
İşbirliği: Doğrudan raporlarınız için hedefler belirlemek yerine, net ve özel hedefler geliştirmek için girdilerini dinleyin ve yan yana çalışın. Hem doğrudan raporun sorumluluklarının ne olduğunu ve ne için sorumlu olacaklarını anladığınızdan emin olun. Birçok organizasyonda, insanlara ne yaptığını sorup patronlarına sorduğunuzda, genellikle iki farklı cevap alırsınız.
Açık iletişim bu uyumsuzluğu önleyebilir.
Limit: Çok fazla gol atmayın. Çok fazla hedefe sahip olan kişiler, önemli önceliklerin ne olduğunu ve en kolay hedefler üzerinde zaman harcadıklarını izleyebilirler. En önemli sonuçlarınızın% 80'inin belirlenen hedeflerinizin% 20'sinden gelmesi gerektiğini belirten 80/20 kuralını unutmayın. Bu nedenle, yalnızca üç ila beş hedefe ulaşan temel sorumluluk alanlarını hedefleyen% 20'lik hedefler belirlemelisiniz.
Yazınız: Sizin ve doğrudan raporunuz en önemli hedefler üzerinde anlaştıktan sonra, doğrudan raporun her bir hedefe, özellikle yapılması gerekenlere ve son teslim tarihine yazmasını sağlayın. Bir ya da paragrafta basit tutun, böylece hedef bir dakika içinde okunabilir ve gözden geçirilebilir.
Özlü, iyi tanımlanmış hedeflere sahip olmanın bir yararı, takip görüşmelerinde, kişilere değil, görevlere odaklanabilmenizdir. Bu, “İyi performans göstermiyorsunuz” gibi geri bildirim verdiğiniz konuşmaları demoralize etmenize yardımcı olur. Bunun yerine, belirli bir hedefin gerçekleştirilemediği gerçeğini tartışabilirsiniz. Birlikte, siz ve astınız, projeyi tamamlamak için yapabileceklerinizi tartışabilirsiniz.
İnceleme: Doğrudan raporunuzun hedeflerine günlük olarak baktığından emin olun, böylece önemli olana odaklanın.
Hedefleriyle ilgisi olmayan etkinliklere zaman harcıyorlarsa, yaptıkları şeyi ve tekrar odaklanmaları için onları teşvik edin. Hedeflerinin nasıl ilerlediğini görmek ve ilerlemelerini kabul etmek için doğrudan raporunuzla düzenli aralıklarla tekrar kontrol ettiğinizden emin olun.
İşbirlikçi hedefler üzerinde çalışmak, sizin ve doğrudan raporunuz arasındaki ilişkiyi geliştirmenin ek yararına sahiptir. İnsanlar patronlarının başarılarına yatırım yaptığını hissettiklerinde daha tutkulu ve meşgul olurlar. Daha tutkulu ve meşgul olursanız şaşırmayın.
Bir Dakika Hedef Ayarı İncelemesi
- Amaçları birlikte planlayın ve bunları kısa ve net bir şekilde açıklayın. İnsanlara iyi performansın neye benzediğini gösterin
- Kişiler son tarihler dahil olmak üzere her bir hedefini yazsın mı?
- Astlarının her gün en önemli hedeflerini gözden geçirmelerini isteyin; bu sadece birkaç dakika sürmelidir.
- İnsanları, üzerinde çalıştıkları şeylere ve eğer onların ana hedeflerine uyup uymadıklarına bakmak için bir dakikanızı ayırmaya teşvik edin.
- Doğrudan bir rapor temel hedeflerle senkronize değilse, günlük etkinliklerini tekrar düşünmeye teşvik edin.
Ken Blanchard, PhD dünyadaki en etkili liderlik uzmanlarından biridir. Raving Hayranları ve Gung Ho da dahil olmak üzere 60 kitap yazdı . (Sheldon Bowles ile). Çığır açan eserleri 40'tan fazla dile çevrildi ve bunların toplam satışları 21 milyondan fazla kopyaya ulaştı. 2005 yılında, tüm zamanların en çok satan 25 yazarından biri olarak Amazon'un Onur Listesi'ne girdi. Çok sayıda liderlik ödülü ve onurunu alan kişi, önde gelen bir uluslararası eğitim ve danışmanlık firması olan The Ken Blanchard Companies'in eşi Margie ile ortak kurucudur.