Proje Yönetimine Çevik Bir Yaklaşımın Yararları

PRINCE2®, APM BoK ve PMBoK® gibi tüm büyük proje çerçevelerinin geldiği proje yönetimine daha geleneksel “Şelale” yaklaşımı, daha istikrarlı bağlamlarda iyi çalışır. PRINCE2'den bu yana faaliyet gösterdiğimiz dünyanın açık bir örneği var. ® 1996'da lanse edildi, artık çok daha değişken, belirsiz, karmaşık ve belirsiz (VUCA olarak kısaltılmış göreceksiniz. Başlangıçta büyük tasarımı teşvik eden şelale yaklaşımları, iş başlamadan önce gereksinimlerden emin olabileceğimiz yerler ile hala alakalı. Bunların projenin ömrü boyunca önemli ölçüde değişmesi gerekmeyecektir.

Bununla birlikte, bunlar genellikle müşterinin basitçe uyarlaması gereken işletmelere dayanan operasyonel sürücülerin oynaklığıdır. Bu sürücülerin aciliyeti, projenin sonuna kadar beklemelerine izin vermeyecektir. Yani bu, bir proje boyunca sık sık değişiklik gerektirebilir. Bir şelale süreci ile, bu muhtemelen planın pahalı bir şekilde yeniden çalışılması ve boşa harcanan çaba anlamına gelir.

Bu durum, sık sık küçük çaplı teslimatların Çevik yaklaşımını müşteriyle daha sürekli bir görüşme ile birleştirmenin çok daha fazla esneklik sağladığına ve sonuç çıkardığına ve dolayısıyla çok daha hızlı bir şekilde fayda sağladığına inanmamıza yol açmaktadır.

Çevikliğin güzelliği, müşterilerin tedarikçilerin neleri başarabileceğini gördükleri zaman elde etmek istedikleri şeye karar verebilmesidir. Yaklaşımı, “yaparak yaparak öğrenme” dir, takımların deneyimlerinden yola çıkarak deneyimlerini yansıtmaları ve buna göre adapte olmalarını sağlar.

Çevik'in başarısı bir dizi temel unsura iniyor.

Agile'nin başarısındaki 3 ana faktör aşağıda belirtilmiştir.

Başarı Faktörü # 1: Bir Öz Organizasyon Ekibi

Başlangıç ​​olarak kendi kendini organize eden bir takıma ihtiyacınız var. Silo çalışmalarından uzaklaşarak, ekip üyeleri üst üste binen yeteneklerini kullanmaları ve birlikte çalışmalarını teşvik etmekte ve bu da onlara daha fazla yetki ve memnuniyet kazandırmaktadır.

Başarı Faktörü # 2: Zaman-Boks ve Gereksinim Yönetimi

Daha sonra , bir projenin zaman ve maliyet unsurlarını düzeltmeye odaklanan ama aynı zamanda planın gelişmesine izin veren “zaman kutusu” vardır, bu yüzden iş ilerledikçe müşteri temsilcisinden önemli girdilerle önceliğe öncelik verilebilir. Müşteri ve tedarikçi arasındaki Çevik sözleşme, Şelale'nin beklentilerinden oldukça farklıdır; gereksinimleri, kabul edilen parametreler dahilinde esnektir, ancak zaman ve maliyet değildir.

Gereksinimlerin “zorunlulukları” bölümüne çok fazla öncelik koymak her zaman caziptir. Çevik uygulama genellikle bunları toplam çabanın yaklaşık% 40'ına kadar tutacaktır. Kapsam sürünme, projenizi rayından çıkarabilecek 7 şeyden biridir, bu yüzden bu, etkili bir şekilde yönetilmelidir.

Benzer şekilde, Çevik takımlar aynı zamanda 'yapılıyor' kategorisinde sadece şu anda gerçekleştirilmekte olan işlerin sınırlı sayıda görevini yerine getirmelerini sağlayacak ve aynı zamanda projelerin karmaşıklığını herhangi bir zamanda azaltmaya yardımcı olacak.

Başarı Faktörü # 3: Kişi Katılımı

İnsan katılımı, Çevik çalışmanın kritik bir parçasıdır ve başarılıdır çünkü bir takım çalışmasında yer alan tüm farklı paydaşlar, birbirine daha yakındır ve hem yaptıkları hem de işin düzeninde daha fazla söz sahibi olmaları için yetkilendirilmiştir.

Bu, yönetimde ortak olma eğilimi olan klasik “komuta ve kontrol” yaklaşımlarından çok daha fazla motive edici olarak kabul edilmektedir.

Çevik Ne Düşündüğün Değil

Elbette, herkes Agile'yi kucaklamaya hazır değildir ve yaygın yanlış anlamalardan biri, bir tür genel Agile metodolojisinin bir araya gelmesidir.

Bunun yerine noktayı özlüyor. Çevik bir projeyi organize etmenin ve yönetmenin doğru bir yolu yoktur ve bu da onu bazılarına cazip kılan ve başkalarına karşı tehdit oluşturan şeydir.

Bazıları Çevik teknikleri benimsemeye çalışırken, aynı zamanda bir şelale perspektifi ile devam ediyor, ama beklediğiniz gibi, bu başarısı pek mümkün değil - bu, diğer yollardan ziyade tekniklerin çalışmasını sağlayan çevik bir yol.

Son olarak, Agile'nin sadece yazılım geliştirme ile ilgili olduğunu düşünenler var, ancak bu doğru değil - aynı zamanda büyük bir binanın yenilenmesi, iş süreçlerinin iyileştirilmesi veya iş yardımlarının iyileştirilmesi gibi çeşitli yazılım dışı örneklerde de kullanılabilir. müşteriye bakan personel.

Çevik Çalışmaya Karşı Ortak Engeller

Çevik'in çalışmaz olmasının başlıca nedenlerinden biri, bir kuruluşun işbirliği yapma davranışlarına izin vermeyecek bir mikro-yönetim kültürü ve yerleşik çalışma siloları işletmesidir.

Diğer meselelerin zayıf takım liderliğini içermesi veya çalışmanın doğasının küçük iterasyonlarda çalışma yayınlarının akla gelmeyeceği şekilde olduğu organizasyonlarda uygulanmaya çalışılması muhtemeldir.

Agile neden kalmak için burada

Çevik, bu kadar önemli bir içgüdüm haline getirdi ki, bir kader olarak görevden alınamaz ve inovasyona ve gelişime katılan tüm yöneticiler tarafından anlaşılmalıdır. Bunu görmezden gelmek, hızlı sonuç alabilecek ve maliyet tasarrufu sağlayabilecek bir fırsatı kaçırmak.

Apple, Amazon, GE Healthcare ve Salesforce.com, Agile'yi kullanan ve 21. Yüzyıl organizasyonlarının karmaşıklığına daha uygun olduğunu kabul eden kuruluşlar arasında yer alıyor.

Ve her şeyden önce Agile, bilgi çalışanlarının en iyi şekilde nasıl yararlanacağını ve motivasyonlarını koruduklarını biliyor. Çevik bir ortamda çalışıp çalışmadığınızı ekibinize motive etmenin 5 yolu vardır.

Bu sonuçlarla yüzleşmek - neden daha Agile olmak istemiyorsun?