Proje Yöneticisi Hakkında Bilinmesi Gereken Her Şey İş Tanımları
Proje yöneticileri için bir iş tanımının farklı bölümlerine bakalım, böylece nelere dikkat edeceğinizi biliyorsunuz.
Look: Şirket Arkaplan
Bu ayrı bir belge olabilir veya iş açıklamasının ilk kısmı olabilir. Her iki durumda da işe alma şirketi hakkında sahip olduğunuz materyalleri okuyun. Kendi araştırmalarınızı da yapabilirsiniz: şirkete girmeye asla acımasın, çünkü röportajda başarılı olursanız gerçekten orada çalışmak isteyip istemediğinizi seçmelisiniz!
Bakın: Yer
İş tanımları genellikle gönderinin yerini içerir. Yeniden yerleşmeye hazır değilseniz, bu bir anlaşma olabilir. Mükemmel bir proje yönetimi işi , ailenizi söküp ülke genelinde hareket etmek demekse mükemmel değildir.
Ya da belki de sizin için mükemmel olan şey budur! Konumun rol almak isteyip istemediğinize göre oynamanız gereken çok büyük bir rol var.
Bakın: İş Başlığı
Deneyiminizi yansıtan ve kariyerinize ayak uydurmanıza yardımcı olacak bir iş arıyorsanız, Proje Koordinatörü unvanıyla bir işe ilgi duymayacaksınız.
Ama proje yönetimine ilk hamlenizi arıyorsanız, bu iyi bir seçim olacaktır.
Beklentilerinize uygun olduğundan ve size doğru belgeyi gönderdiklerinden emin olmak için iş unvanını kontrol etmeye değer!
Bakın: Bölüm ve Müdür
İş tanımında yöneticinin adını alamazsınız, ancak rolün bulunduğu bölümün adını ve çalışacağınız kişinin iş unvanını almanız olasıdır.
Bu yararlıdır, çünkü şirketin nasıl yapılandırıldığını ve dahil olabileceğiniz projelerin çeşitlerini anlatır. Proje Yönetimi Ofisi'nde bir iş, çok çeşitli iş projelerine öncülük ettiğinizi görebiliyordu. BT departmanındaki bir iş teknoloji projelerine odaklanacaktır.
Aynı şekilde, olası yöneticinizin iş unvanını kontrol edin. Üst düzey bir proje yöneticisi için çalışıyor musun? Bir yönetmen mi yoksa VP mi? Bir PMO Müdürü? Senin için fark eder mi? Bu, konumun algılanan statüsü ve bu nedenle rolde sahip olduğunuz etki hakkında bir fikir verebilir. Projeleri ne kadar zorluyorsa, yüksek yerlerde arkadaş edinmek daha yararlı olur!
Bakın: Eğitim
İşverenler normal olarak adaylardan bekleyebilecekleri eğitim seviyesiyle ilgili beklentilerini de içerecektir. Örneğin, bir yüksek lisans seviyesindeki eğitimi aradıkları gerçeğini belirtebilirler.
Bu eğitim düzeyiniz yoksa, özellikle de kendi alanlarında derin bir alan bilginiz veya uzmanlığınız varsa, ertelenmeyin. Bu genellikle çok şey sayar, bu yüzden proje yöneticisi iş tanımındaki eğitim gereksinimlerini karşılamıyor olsanız bile, başka alanlarda güçlü iseniz iş başvurusunda bulunmaya değer olabilir.
Bakın: Sertifikalar
İşe alım yöneticileri, başarılı adayın bekledikleri sertifikaları listeleyeceklerdir. Bu, PMP® kimlik bilgisi, CAPM® kimlik bilgisi veya PRINCE2® sertifikası gibi proje yönetimi bilgilerini içerir.
Dünyanın dört bir yanındaki işverenlerin farklı beklenti ve gereksinimleri vardır, bu nedenle Agile yöntemlerinde veya uzman endüstri alanlarında sertifikasyon taleplerini de görebilirsiniz.
Eğer henüz yeterliliğinize sahip değilseniz, ancak bunun için aktif olarak çalışıyorsanız (ve bunu kanıtlayabilirseniz - örneğin sınavınızı zaten yaptıysanız), o zaman hala başvurmaya değecektir.
Bakın: Önceki Deneyim
Bir proje yöneticisi için iş tanımının bu bölümünde, işverenin daha önceki deneyimleriniz için sahip olmanızı beklediğini göreceksiniz.
Bunun yıllardır (örneğin “10-15 yıllık ilgili deneyim”) ve ayrıca sanayi açısından (“Sağlık hizmeti deneyimi tercih edilir”) olması muhtemeldir.
Uygulamanızı bir araya getirdiğinizde, iş tanımına en yakın olan deneyimleri vurguladığınızdan emin olun. Denizcilik projelerindeki deneyimlerinizi sergileyen bir uygulama sunmanın bir anlamı yoktur çünkü bu, en son işiniz olduğunda, konaklamadaki önceki işiniz proje yöneticisi rollerine mükemmel bir uyum sağladığında.
Bakın: Beceriler
Ayrıca, istedikleri yeteneklerin uzun bir listesini göreceksiniz. İşverenler, kullanmak istedikleri kişi türü hakkında konuşmak için proje yöneticisi iş tanımının bu bölümünü kullanır.
Muhtemelen görmeniz gereken beceriler şunlardır:
- İletişim yetenekleri
- Proje planlama ve çizelgeleme
- Proje bütçelemesi
- Risk yönetimi
- Takım yönetimi
Ve bunun gibi.
Uygulamanızı yazarken, bu becerileri nasıl göstereceğinize odaklandığınızdan emin olun, böylece sizin işe aldığınız kişiye iyi bir uyum sağladığınızı ve her şeyi (ya da en azından neyi) istediklerini yapabilmenizi sağlayın.
Proje yöneticileri için en iyi beceriler hakkında daha fazla bilgi edinin , böylece uygulamanızı uygun şekilde hazırlayabilirsiniz .
Diğer İş Tanımı Aranacak Alanlar
İşverenler iş tanımları için farklı şablonlara sahiptir, ancak sorumluluk alanlarını veya kontrol odağını kapsayan bir bölüm görebilirsiniz. Başka bir deyişle, sorumluluklarınızın bir takım veya bütçe üzerinde ne olacağı. Bu, doğrudan size rapor verecek herhangi bir kaynak varsa ve kişisel olarak sorumlu olduğunuz bütçeyi belirler.
Bir iş açıklamasında maaş görmen mümkün değil, ama yapabilirsin.
Başvurmalısın
Evet! İş tanımının gereksinimlerinin yaklaşık yüzde 80'ini karşılarsanız, başvurmaya değerdir. İşverenlerin rüya adaylarını belirttiğini unutmayın, ancak doğru kişi geldiğinde uzlaşma olasılığı daha yüksektir. Ekiple ve kültüre sıklıkla uyum, kâğıt üzerindeki beceriler kadar bir karar verme faktörüdür. İşi yapabileceğinizi düşünüyorsanız, gereksinimleri karşılayıp karşılamadığınızı düşünerek çekinmeyin. Uygulamanıza zaman ayırın, böylece iyi bir ilk izlenim edinir ve yeteneklerinizi, deneyimlerinizi ve becerilerinizi mümkün olan en iyi şekilde gösterirsiniz. Ardından, işe alım yöneticisinin sizi görüşmeye davet edip etmemeye karar vermesine izin verin.
İş aramanıza iyi şanslar!