Proje koordinatörünün devreye girdiği yer burasıdır. Bir proje koordinatörü, projenin düzenli ve düzenli bir şekilde çalışmasını sağlamaktan sorumlu bir proje yönetim ekibinin üyesidir.
Proje koordinatörü, çeşitli ekip üyelerinin işlerini etkili bir şekilde yapmaları için ihtiyaç duydukları tüm bilgileri izlemek ve dağıtmak için proje yöneticisinin yanında çalışır. Proje koordinatörü, tüm projenin sorunsuz çalışmasını sağlamaktan sorumludur.
Bir Proje Koordinatörü Proje Yöneticisinden Nasıl Farklı?
Proje yöneticileri ve proje koordinatörleri genellikle birbirlerini tamamlayıcı rollerle birlikte çalışırken, gerçek görev tanımları benzersizdir. Proje koordinatörleri gerekli bilgileri toplar ve dağıtır ve proje yaşam döngüsü boyunca çalışmaları koordine eder ve koordine eder. Proje koordine edildikten sonra, projeyi tamamlanma aşamasına kadar görmek proje yöneticisine kalmıştır.
Proje yöneticisi proje koordinatörü atar ve iki kişi süreç boyunca yan yana çalışır, ancak proje yöneticisi koordinatörü çoğunlukla proje bilgisine dahil olurken proje yöneticisi projenin yapılmasını sağlar.
Proje Koordinatörü Ne Tür İşler Yapar?
Proje koordinatörleri, genellikle aynı anda, hatta günlük bazda çok çeşitli görevleri yerine getirmeleri gerektiği için esnek ve çok görevli olmalıdır. Proje koordinatörünün özel rolü şirketten şirkete biraz farklılık gösterse de, aşağıdakiler koordinatörlerin tipik olarak gerçekleştirmesi beklenen görevlerdir.
- Toplantılar düzenlemek, takım kutlamaları
- Ekip üyeleri ile ekip üyeleri ve müşteriler arasında toplantılar düzenlemek
- Toplantılarda tutanakları kaydetme
- Detaylı proje notlarını ve kayıtlarını saklayın
- Proje stratejileri geliştirmek
- Proje programları oluştur
- Ekip üyeleri için görev listeleri oluşturun
- Proje ilerlemesini, bütçeyi, saatleri vb. Izleyin
- Gelen evrakları takip etme ve yönetme
- Ekibin tüm üyelerini güncel bilgiler ve evraklarla güncel tutun
- En uygun stratejiyi ve maksimum verimliliği sağlamak için ekip üyeleriyle iletişim kurun
Proje Koordinatörünün İş Gereksinimleri
Bir projenin başarısı, proje koordinatörünün işini iyi yapma yeteneğine bağlı olduğu için, proje koordinatörlerini işe almak isteyen şirketler, genellikle kimin işe alacağı konusunda oldukça seçicidir. Proje yönetiminde resmi bir derece gerekli olmasa da, potansiyel işvereniniz, sizin için çalışacağınız sektörde bir kaç yıllık bir tecrübeye sahip olmanızı bekleyecektir.
Eğitim ve deneyime ek olarak, çeşitli proje yönetimi teknikleri veya PRINCE2 , Microsoft Office veya Primavera gibi yazılım paketlerinde de deneyime gereksinim duyabilirsiniz. Mükemmel sözel ve yazılı iletişim becerilerine, organizasyon becerilerine ve hızlı tempolu bir ortamda etkili bir şekilde çoklu görev yapma becerisine kesinlikle ihtiyacınız olacaktır.
Proje Koordinatörü Olmak Üzere
Bir proje koordinatörü işi meşgul, hızlı tempolu, ilginç ve zorlu. Proje koordinatörlerinin, birçoğu günlük olarak değişecek olan çeşitli farklı görevleri tamamlamaları beklenmektedir.
Proje koordinatörleri genellikle proje ekibindeki diğer insanlarla gün içerisinde çalışsa da, işin parçaları şirketin izin verdiği ölçüde evden veya başka bir uzak yerden yapılabilir. Bazı şirketler, proje koordinatörlerinin, mesai saatleri ve / veya normal mesai saatleri dışında çalışabilmelerini gerektirebilir, bu da aile yaşamını ve sorumluluklarını etkileyebilir.
Proje Koordinatörü için Neyin Sonraki
Başarılı proje koordinatörleri çok farklı rollere gidebilirler. Projelere maruz kalmanız, zaman geçtikçe, daha küçük projeleri yönetme becerilerini toplayamayacağınız anlamına gelir.
Daha sonra proje yöneticisi olarak rol oynayabilirsiniz. Alternatif olarak, Proje Yönetim Ofisine gidebilir ve daha merkezi yönetim fonksiyonunda bir pozisyon alabilirdiniz. Ayrıca, yine de bir takım lideri olarak veya bir yönetici takımını yöneterek bir departman veya rol rolüne geri dönme seçeneğiniz de var. Bunu kesinlikle yapacak deneyime sahip olacaksınız.
Birçok kişi proje yöneticisi olmak istediklerini test etmek için proje koordinasyonunu kullanırlar ve daha fazla sorumluluk almak (ve daha fazla ödeme yapmak) için bir basamak taş olarak hareket edebilirler. Proje yönetimine göz atmak ve size neyin açık olabileceğini araştırmak istiyorsanız, bu sizin kariyeriniz için harika bir başlangıç noktasıdır.
Proje koordinatörünün rolü önemli bir konudur. Çok görevli, verimli, iyi görevli, iyi bir iletişimci ve başarılı olmak için çaba gösterirseniz, proje koordinatörü sizin için doğru bir iş olabilir.