Ve Takım Birlikte Çalışmak İçin Farklı Yapabilecekleriniz
Ama onları kızdırmak kolay. Ve bu olduğunda, artık projenizle hiçbir ilgisi olmayan insanlara dönüşebiliyorlar.
Bu, proje yöneticisi için büyük bir risktir çünkü onların başarılı olması için onların yardımına ve desteğine ihtiyacınız vardır. Girişleri olmadan projenizi teslim edemeyebilirsiniz. İşte proje paydaşlarınızı rahatsız etmenin yolları ve bunun yerine ne yapmanız gerektiği.
İletişim kurulamıyor
İletişim, proje yöneticisi olarak yaptığınız şeyin yaklaşık% 80'i olmalıdır. Ekibinize, tedarikçilerinize veya müşterilerinize neler olduğunu söylemediğinizde, o zaman hızlı bir şekilde rahatsız olurlar. Daha da kötüsü, neler olup bittiğine dair açıklamaları ile boşlukları doldurmaya eğilimlidirler, ki bu muhtemelen doğru değildir ve projenin itibarı için düpedüz zarar verebilir.
Bunun yerine, net proje raporlarını bir araya getirin. Onları bireysel olarak ve gruplarla tanışın ve her adımda bilgilendirin. Bir proje iletişim planını bir araya getirin ve paydaş analizini gerçekleştirin, böylece kimin neyi duyması gerektiğini ve ne zaman duyması gerektiğini öğrenmelisiniz.
Onların Görüşlerini Vermemek
İletişim bir şeydir, ancak durum güncellemeleri ve proje takibi ile ilgili olma eğilimindedir. Onları projeye dahil etmek için bundan daha fazlasını yapmalısınız. Bu, belirli bir alanda konu uzmanı olduklarında insanları kızdırır ve sizden yorumda bulunacak nitelikte oldukları bir şey için girdilerini istemezsiniz.
Proje yöneticileri , her şeyi yapmaları gerektiğine ve tüm kararları kendilerinin verdiğine inanmanın tuzağına düşebilir, ancak bu durum hiç de geçerli değildir.
Bunun yerine, proje sorunlarını ortaya çıktıkça nasıl ele alacağına dair fikirlerini sorun. Görüşlerini göz önünde bulundurun. Önerdikleri şeyi yapmak zorunda değilsiniz, ancak dinlerseniz ilişki kurmanıza yardımcı olur. Bunu proje toplantıları aracılığıyla yapabilir ve önerilerinizle geldiklerinde dinleyebilirsiniz. Ekibinizse, görüşlerini sunma fırsatına sahip olduklarından emin olun.
Yeterliliğine İnanmak Süper Güçler Verir
Bir PMP® olmak sizi dünyanın en iyi proje yöneticisi yapmaz (her ne kadar küçük bir işe yaramış olsa da). Bir PRINCE2® Uygulayıcı sertifikası veya bir APMP veya başka bir proje yönetimi ataması tutmak sizi suçlamanın ötesine götürmez.
Kalifikasyonlarınız hakkında her zaman ve kitapların nasıl işlediğini konuşmak paydaşlarınızı kızdırmak için iyi bir yoldur. Sınavdaki harika puanlarınızı veya metodolojiyi projelerine nasıl uyguladığınızı duymak istemezler. Aslında istedikleri, projenin iyi gittiği. Çoğu zaman oraya nasıl geldiğine çok fazla önem vermiyorlar.
Bir kalifikasyonunuz olduğu ve risk yönetiminin nasıl yapılacağını bildiğiniz için, örneğin bir proje riskiyle yakalanmayacağınızı varsayalım.
Bu bizim için en iyisi! Bu yüzden alçakgönüllü ve adanmış olmanız, becerilerinizi pratik bir şekilde iyi bir şekilde kullanmanız daha iyi olur;
Yeterliliğiniz, sessizce, işinizi yapabilme yeteneğinizi en iyi şekilde yerine getirmeniz için size güven vermelidir, ancak proje yöneticisi olarak çalışan birçok kişinin sertifika sahibi olduğunu göreceksiniz. Aslında, uzmanlık endüstrilerinde çalışan birçok kişi sertifikaya sahiptir ve birçok şirket için, uzmanlık alanınızdaki referanslar, ister mimarlık ister muhasebe ister proje yönetimi olsun, sadece bir hijyen faktörüdür.
Paydaşlarınızın etkilendiğini ve her zaman onlardan bahsetmelerini beklemeyin. Projeyi iyi bir şekilde teslim ederek ve öğrendiklerinizi sınıfta nasıl uyguladığınızı göstererek yeteneklerinizi gösterin.
Son Tarihin Değiştirilmesi
Herkes projenin kilometre taşlarına imza attığında ve hepiniz bir takım olarak uyumlu bir şekilde çalışabiliyorsanız neler olduğunu bilir. Son teslim tarihlerini değiştirdiğinizde ve kimseye söylemediğinizde, insanlar sinirlenmeye başlarlar.
Tarihlerin değiştirilmesi, diğer insanların çalışmaları üzerinde büyük bir etkiye sahiptir. Projedeki kritik çalışmalarında tatil zamanı rezervasyonu yapmış olabilirler. Başka takımlarda kaynakları yedeklemek zorunda kalmış olabilir çünkü belli bir zamanda projeye ihtiyaç duyulmaktadır. Tüm bu geçmişi anlamadan tarihleri değiştirirseniz, projeyi riske atabilirsiniz.
Proje sponsorunuz, üzerinde anlaşılan kilometre taşlarına vuramazsanız anlayacaktır. Şeyler değişir. Proje kapsamınıza eklenen yeni öğeler veya çıkarılmış şeyler var. Ancak, sadece son teslim tarihlerindeki değişiklikleri kabul etmek senin işin değil. Değişimin etkisini anlamak için proje ekibinizle çalışın. Ardından, proje sponsorunuza bir çözüm önererek, tarihleri değiştirmenin ardındaki mantığı açıklayın.
Tüm paydaşların değişimin farkında olduğundan ve çalışmalarını nasıl etkileyebileceğinden emin olun. Ardından, herkesin anlaşmasıyla değişikliği yapın ve proje belgelerinizi güncelleyin. İlk olarak ekibin geri kalanını önce bilmeden tarihlerde değişiklik yapmamalısınız.
Zamanlarını boşa harcıyor
Toplantılar! Hepimiz onları seviyoruz, değil mi? Verimli, iyi yönetimli ve herkesin zamanının büyük bir kullanımı olmalı. Ama bu her zaman böyle değildir. Çoğu zaman paydaşlar toplantılarda zamanlarını boşa harcadıklarından şikayet ediyorlar. Bir gündem yoktu ya da yapılması beklenen kararlar yanlış insanlar olduğu için yapılmadı.
Ayrıca zamanlarını boşa harcayacak başka fırsatlarınız da var - bu sadece toplantılar değil. Gelmelerine gerek kalmadan e-postaların bir kopyasına yerleştirerek gelen kutularını karıştırmayın. Bunun yerine, projelerdeki paydaşların da yapacakları bir iş daha var, bu yüzden zamanlarını akıllıca kullanmaları gerekiyor. Toplantılarınızın bir ajanda olduğundan emin olun. Onları planlayın, doğru insanları davet edin ve daha sonra takip ettiğinizden emin olun.
Sadece ilgili kişilere e-posta gönderin. Birisine cc göndermeniz gerekiyorsa, bunların neden farkında olmaları gerektiğini anladığından emin olun ve korkulan 'mümkün olana kadar' yanıt vermekten kaçının. Sadece diğer insanların meşgul olduğu ve projenizin her zaman önceliği olmadığı gerçeğinin bilincinde olun (eğer herhangi bir zamanda ise).