PMBOK® Guide tarafından kapsanan 10 proje yönetimi bilgi alanı vardır. 47 proje yönetim sürecinin her birini kapsamaktadır. Bu makalede, bilmeniz gereken ve proje yöneticisi olarak yapmanız gerekenler ile ilgili olarak bu alanların her birinin üst düzey bir görünümü sunulmaktadır.
Proje entegrasyon Yönetimi
Bu, ilk olarak PMBOK® Kılavuzu'nda yer almaktadır , ancak bildiğiniz her şeyi bir araya getirmeniz, böylece projenizi bütünsel olarak yönetmeniz ve bireysel süreç parçalarını yönetmemenizdir. Bu nedenle, bu bilgi alanını en son incelemek daha kolay. Kitabın bu bölümünü atla ve daha sonra tekrar gel!
Proje kapsam yönetimi
'Kapsam', projenizin ne teslim edeceğini tanımlamanın yoludur. Kapsam yönetimi, herkesin projenin ne için olduğu ve neleri içerdiği konusunda net olduğundan emin olmakla ilgilidir. Toplama gereksinimlerini ve iş dökümü yapısını hazırlamayı kapsar.
Proje Zaman Yönetimi
Proje zaman yönetimi, kişisel olarak daha etkili olmakla ilgili değildir. İnsanların proje görevlerinde harcadıkları zamanı ve projenin genel olarak ne kadar sürdüğünü zamanla nasıl idare edeceğinizle ilgilidir. Bu bilgi alanı, projedeki faaliyetleri, bu etkinliklerin sırasını ve ne kadar süreceğini anlamanıza yardımcı olur.
Ayrıca proje programınızı hazırladığınız yer.
Proje Maliyet Yönetimi
Maliyet yönetimi, beklediğiniz gibi, projenin finansmanını ele almakla ilgilidir. Bu bilgi alanındaki büyük etkinlik bütçenizi, her bir görevin ne kadar maliyete mal olacağını ve daha sonra projenizin genel bütçe tahminini belirleyerek hazırlamayı planlıyor.
Ve elbette, projenin bu bütçeye olan harcamalarını takip etmeyi ve hala aşırıya kaçmamak için yolda olduğunuzu kontrol etmeyi kapsar.
Proje Kalite Yönetimi
Proje kalite yönetimi, sadece üç süreci kapsadığı için oldukça küçük bir bilgi alanıdır. Bu alan, projenizdeki kalite kontrol ve kalite yönetimi faaliyetlerini öğreneceğiniz ve kuracağınız yerdir. Böylece, sonuç müşterilerinizin beklentilerini karşılayacağından emin olabilirsiniz.
Proje İnsan Kaynakları Yönetimi
Proje insan kaynakları yönetimi, proje ekibinizi nasıl çalıştırdığınızla ilgilidir. Öncelikle, projenizi tamamlayabilmeniz için hangi kaynaklara ihtiyacınız olduğunu anlamanız, ardından ekibinizi bir araya getirmeniz gerekir. Bundan sonra, ekipteki kişileri yönetmek, onlara ihtiyaç duyduklarında onlara ek beceriler kazandırmak ve ekibinizi nasıl motive edeceğinizi öğrenmek de dahil olmak üzere.
Proje İletişim Yönetimi
Bir proje yöneticisinin işinin genellikle yaklaşık% 80 iletişim olduğu söylenirse, bu başka bir küçük bilgi alanıdır. Üç süreç, proje iletişimini planlamak, yönetmek ve kontrol etmek. Burada, iletişim planınızı proje için yazacak ve gelen ve giden tüm iletişimleri izleyeceksiniz.
PMBOK® Kılavuzu'nda olması gerektiğini düşündüğümden açık olmasa bile, insan kaynakları yönetimi ve paydaş yönetimi ile güçlü bağlar vardır.
Proje Risk Yönetimi
Proje risk yönetiminde ilk adım risk yönetimi çalışmanızı planlamaktır ve daha sonra riskleri tanımlamaya ve projenizdeki riskleri nasıl değerlendireceğinizi anlamaya hızla geçersiniz.
Bu bilgi alanında, özellikle niceliksel ve niteliksel risk değerlendirmelerini nasıl gerçekleştirdiğinizle ilgili birçok ayrıntı vardır. Yine de risk yönetimi bir kerelik bir faaliyet değildir ve bu bilgi alanı aynı zamanda proje yaşam döngüsü boyunca ileriye dönük proje risklerinizi kontrol etmeyi de kapsar.
Proje tedarik yönetimi
Tedarik yönetimi, tüm projelerde yapmanız gereken bir şey değildir, ancak yaygındır. Bu bilgi alanı, tüm tedarik ve tedarik işlerinizi satın almanız gereken şeyleri planlamadan, tedarikçinin işini yönetmeye ve proje bittiğinde sözleşmeyi kapatmaya kadar ihale ve satın alma sürecinden geçmeye kadar destekler.
Bu, projenizde finansal takip çalışmalarına ve ayrıca performans yönetimine güçlü bağları vardır. Proje ilerledikçe yüklenicilerinizin performansını yönetmeniz gerekecek.
Proje Paydaş Yönetimi
Son bilgi alanı bence en önemlisidir. Bu, paydaşların belirlenmesi, projedeki rollerini ve ihtiyaçlarını anlama ve bunları teslim etmenizi sağlama yolculuğuna sizi yönlendirir. Sanırım bu alanın standardın bir sonraki baskısında daha da gelişeceğini göreceğiz. Tüm bu bilgi alanlarını kavrayabiliyorsanız, proje yöneticisi olarak bilmeniz gereken her şeye sahip olacaksınız!