İşe alınmanın en iyi yolu ağ oluşturmadır. İş arayanların yüzde 80'inden fazlası ağın yeni bir iş bulmasına yardımcı olduğunu söylüyor.
Ancak bu, her ağ oluşturma başarısının doğrudan bir bağlantı içerdiği anlamına gelmez. Bazen, kimi tanıdığın hakkında ve arkadaşlarının kimler hakkında bildiği hakkında. Giriş mektubu, henüz bilmediğiniz biriyle bağlantı kurmanın bir yoludur.
Tanıtım Mektupları Türleri
İki tür tanıtım mektubu vardır. İlk tipte, tanıdığınız bir başkasına bir bağlantı kurarsınız. Birisi istihdam için potansiyel bir aday veya kariyer yardımı arayan biri olabilir.
Başka bir giriş mektubunda, tanışmadığınız birisine yazarsın. Kendinizi tanıtın ve sizi bir iş fırsatına yönlendirmelerini veya iş aramalarında yardım istemelerini isteyin .
Giriş mektubu, iş arama tavsiyesi (ve hatta olası bir iş fırsatı) oluşturmak ve ağ oluşturmak için yararlı bir yol olabilir. İpuçları ve mektup örnekleri için aşağıyı okuyun.
Giriş Mektubu Yazma İpuçları
Giriş mektubu yazılırken hatırlanması gereken en önemli ipucu, kısa ve asıl tutulmasıdır.
İletişim kurduğunuz kişi meşgul ve dikkatini hemen almak istiyorsun.
İlk olarak, kim olduğunuzu açıklayan hızlı bir giriş yapın veya iki kişiyi birbirine bağlarsanız, diğer kişiyi kısa bir şekilde tanıtın.
Ardından, mektubunuzu göndererek neyi başarmayı planladığınızı kısaca açıklayın.
Diğer kişi bir iş için başvurmak ister mi? Kendiniz için bir bilgilendirme görüşmesi kurmayı umuyor musunuz? Mümkün olduğu kadar açık olun.
Mektubun alıcısının sizinle ya da üçüncü tarafla nasıl temasa geçebileceğine dair bir açıklama ile sonlandırın. Alıcının yanıt vermesi için mümkün olduğunca kolay hale getirin.
Mektubunuzu yazarken, tonunuzun ilişkinize uyduğundan emin olun. Çok yakın arkadaş iseniz, biraz daha az resmi bir tarzda yazabilirsiniz. Ancak, kendinizi ilk kez tanıtıyorsanız , mektubunuzun son derece profesyonel olduğundan emin olun .
Zaten tanıdıklarınız olsun veya olmasın, göndermeden önce mektubunuzu iyice düzenlediğinizden emin olun. Birçok durumda, mektup e-posta yoluyla gönderilebilir , çünkü bağlantı kurmanın en hızlı ve en kolay yolu budur.
Diğer Harf Türleri
İnsanlar çoğu zaman başka bir iş arama mektubu ile bir giriş mektubu karıştırırlar. Örneğin, bir giriş mektubu bir kapak mektubu değildir. Bir kapak mektubu özgeçmişiniz ve diğer iş başvuru materyallerinizle birlikte gönderilen bir belgedir. Uyguladığınız belirli bir iş için neden kalifiye olduğunuzu açıklar.
Giriş mektubu aynı zamanda tavsiye mektubu değildir. Tavsiye mektubu, onunla ya da onunla (genellikle bir giriş mektubu aracılığıyla) iletişime geçtikten sonra birisine yazdığınız bir mektuptur.
Tavsiye mektubunda, hangi karşılıklı tanıdıklarınızın size ulaşmanızı önerdiğini açıklayarak başlarsınız. Ardından isteğinizi yerine getireceksiniz - belki de bilgilendirme görüşmesi yapmak veya iş fırsatları hakkında bilgi edinmek istiyorsunuz.
Giriş Mektubu Örneği: İki Kişi Tanıtımı
Sevgili Bob, (bu tür mektuplar genellikle iyi tanıdığınız birine gönderilir)
Seni Janice Dolan'a tanıtmak için yazıyorum.
Janice'i Brandon Theatre Group'tan tanıyorum, bildiğiniz gibi teknik direktörüm. Janice ve ben birkaç yerel tiyatro projesinde birlikte çalıştık. 10 yılı aşkın tecrübesi ile müthiş bir sahne yöneticisidir.
Janice, yakın gelecekte San Francisco bölgesine taşınmakla ilgileniyor ve bir tiyatro pozisyonu için iş arama ve Kaliforniya'ya taşınmanın lojistiği ile ilgili herhangi bir yardım için önerebileceğiniz tavsiyeleri takdir edecektir.
Özgeçmişini yorumunuz için ekledim ve onunla janicedolan@email.com veya 555-555-5555 adresinden bağlantı kurabilirsiniz. Sağladığınız herhangi bir yardım için şimdiden teşekkür ederiz.
İçtenlikle,
Barbara Smith
Giriş Mektubu Örneği: Kendinizi Tanıtmak
Sevgili Bay Randall,
Benim adım Katherine Sussman ve şu an XYZ Recruiting için işe alım görevlisiyim. Son üç yıldır işe alım görevlisi olarak çalışıyorum.
Büyük bir şirketteki işe alım çalışmalarından kar amacı gütmeyen bir kuruluşta işe alımlara geçiş yapmakla ilgileniyorum. ABC Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş için geliştirmede çalışıyordum ve mevcut becerilerimi benzer bir sivil toplum kuruluşuna sunmayı çok isterim. Sunshine Nonprofit için böyle bir iş yaptığınızı biliyorum ve bu alandaki deneyiminizden biraz duymak isterim. Bilgilendirici bir görüşme için sizinle tanışmak için bir zaman ayırmayı çok isterim.
Özgeçmişini gözden geçirmeniz için ekledim. Kısa bir görüşme için vaktiniz varsa, lütfen bize bildirin. Bana e-posta (ksussman@email.com) veya telefon (555-555-5555) aracılığıyla ulaşabilirsiniz. Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum. Çok teşekkür ederim.
En iyi,
Katherine Sussman
Devamı: Mektup Yazma İpuçları | Bir İş İçin İlgi Mektubu Örneği | Tavsiye Kapak Harfleri