Bir iş mektubu yazmanız mı gerekiyor? Kullanacağınız en iyi düzenden veya mektubunuza nelerin ekleneceğinden emin değil misiniz? Yazdığınız tüm iş mektuplarının düzgün şekilde biçimlendirilmesi ve görünüşte profesyonel olması önemlidir.
Muhtemel işverenler, meslektaşlar, profesyonel ve iş bağlantıları için yazdığınız zaman, mektubunuzun düzeni yazdıklarınız kadar önemlidir.
Mektup doğru biçimlendirilmemişse, paragraflar arasında yeterli boş alan yoksa ve geleneksel olmayan bir yazı tipi stili veya boyutu kullanıyorsa, size kötü yansıtabilir.
İş Mektubu Yazım Kuralları
İşte bir iş mektubu yazmak için yönergeler, böylece tüm yazışmalarınız en iyi izlenimi yaratıyor.
Kenar boşlukları
İş mektubu marjları yaklaşık 1 "civarında olmalıdır. Bu, profesyonel mektubunuza düzenli bir görünüm kazandırır. Metninizi sola hizalamanız gerekir, bu çoğu belgenin nasıl hizalandığıdır, böylece mektubunuzu okunabilir hale getirir.
Harf boşluğu
Mektubunuzda boşluk bırakmak, okuyucunun takdir edeceği net, düzenli ve okunması kolay bir görünüm yaratır. Mektubunuzun blok biçiminde olması gerekir: paragraflar arasındaki çift boşluk haricinde tüm harf sola ve tek aralıklı olarak hizalanmalıdır.
Yazı Boyutu
Profesyonel bir harf için geleneksel yazı tipi boyutu 12'dir. Yazı tipi Times New Roman veya Arial olmalıdır. Bununla birlikte, bir antetli kağıt kullanıyorsanız, antetli kağıt farklı bir yazı tipi boyutu ve stilinde olabilir.
Yazı stili
Profesyonel bir mektupta farklı tarzların kullanılmasına gerek yoktur.
Tekdüze bir yazı tipi kullanın (Times New Roman veya Arial gibi bir kitap izi yazı tipi) ve altını çizmekten, italikleştirmekten veya civatalamadan kaçının. Bununla birlikte, bir antetli kağıt kullanıyorsanız, antetli kağıt farklı bir yazı tipi stilinde olabilir.
Mektup Metni
İş mektubu metni temiz ve okunabilir olmalıdır. Mektubunuzu büyük bir metin bloğunda yazmaktan kaçının.
Metninizi birkaç kısa paragrafa bölün. Bu paragraflar sola hizalanmalıdır; Bu daha kolay okuma için izin verir. Mektubunuzu tamamladığınızda, bir başkasının sizin için okumasını isteyin. Mektuba kısaca bak. Sayfada fazla metin var mı? Farklı paragrafları görmek kolay mı?
İletişim bilgileri
Mektubunuzun ilk bölümü, iletişim bilgilerinizi ve yazdığınız kişinin iletişim bilgilerini de içermelidir. Ayrıca yazdığınız tarihi mektubunuzun üstüne ekleyin.
Mektup selamlama
Okuyucuyu iyi bilmediğiniz ve tipik olarak ilk adlarıyla hitap etmediğiniz sürece, kişinin kişisel unvanını ve tam adını selamlamada belirtmelisiniz ("Sevgili Bay James Franklin"). Okuyucunun isminden emin değilseniz, onun unvanını ekleyin (yani "Sayın Pazarlama Direktörü"). Okuyucunun cinsiyetinden emin değilseniz, sadece tam adlarını belirtin ve kişisel unvanından (“Sevgili Jamie Smith”) uzak durun. Okuyucunun cinsinden, isminden ve isminden emin değilseniz, " Kim Kime Endişe Edebilir " yazsın . Selamlamadan sonra bir satır boş bırakın.
Mektup Paragrafları
Profesyonel mektup paragrafları nispeten öz olmalıdır.
Birinci fıkra, kısa bir dostça bir açılış ve yazım nedeninizin kısa bir açıklamasını içerebilir. İkinci paragraf (ve sonraki paragraflar) yazım nedeniniz üzerine genişlemelidir. Son paragraf, yazım nedeninizi yeniden belirtmeli ve eğer uygunsa, eylem planınızı belirtmeli (veya okuyucu tarafından bir tür eylem yapılmasını talep etmelisiniz).
Kapanış
Bir iş mektubu ya da e-posta mesajı yazarken, mektubunuzu profesyonel bir şekilde kapatmak önemlidir, bu yüzden mektup, tümüyle, iyi yazılmış ve profesyonel.
İmza
Kâğıt mektubu gönderdiğinizde, imzanızla birlikte, el yazısıyla ve ardından yazdığınız isminizle harfi bitirin. Bu bir e-posta ise, sadece yazdığınız adınızı ekleyin.
Son olarak, göndermeden önce yazım denetimini ve yazımınızı kontrol etmeyi unutmayın.
Tekrar, bir aile üyesine, arkadaşınıza veya iş arkadaşınıza sizin için inceleme yapmasını isteyin. Başka bir çift göze bakmak her zaman iyidir çünkü kendi hatalarımızı yakalamak zor.
İş Mektubu Biçimi
Mektubunuzun her bölümüne neyin ekleneceği hakkında bilgi içeren biçimlendirilmiş bir iş mektubu gözden geçirin.
İş Mektubu Örnekleri
Mektup ve e-posta mesajı örnekleri ve şablonları dahil olmak üzere çeşitli iş, meslek ve istihdam ile ilgili yazışmalar için iş mektubu örnekleri.