Aynı şey işe alım yaptığınızda resmi iş yazışmaları için de geçerlidir. Mektuplarınızı doğru şekilde adresleyin ve alıcının mesajınızı okuma şansı yakalamadan önce yanlış ayağınız üzerindeki etkileşimi başlattığınızdan asla endişelenmenize gerek kalmayacak.
İlk ve en önemlisi, bir mektup yazarken veya iş veya iş amaçlı bir e-posta mesajı gönderdiğinizde, bunları son derece iyi bilmediğiniz sürece, resmi olarak yazdığınız kişiye hitap etmeniz önemlidir. Resmi ve gündelik (ilk isim) adres arasında karar verirken emin değilseniz, güvenlik tarafında hata bildirin ve resmi atamayı kullanın.
Resmi bir Mektubu Nasıl Elebilirim: Bay, Bayan, Bayan veya Bayan
Bir erkeğe yazmak için uygun başlık Bay'dır. Bayan için Bayan Bayan, yazdığınız kişinin evli olduğunu bilseniz bile Bayan'dan daha profesyoneldir. Bir tıp doktoru ya da doktora yapmış biri için Dr. Alternative'i kullanıp, bir üniversite veya kolej öğretim üyesine yazıyorsanız “Profesör” de kullanabilirsiniz.
Ele aldığınız kişinin cinsiyet kimliğini bilmiyorsanız, cinsiyete aykırı bir selamlama kullanın ve yalnızca ad ve soyadlarını ekleyin, örneğin "Sevgili Tristan Dolan." Aşağıda, iş ve istihdamla ilgili yazışmalara uygun mektup selamlama örneklerinin bir listesi bulunmaktadır.
Mektup Tebrik Örnekleri
- Sayın Bay Smith
- Sayın bay Jones
- Sevgili Bayan Markham
- Sevgili Kiley Doe
- Sevgili Dr. Haven
- Sevgili Profesör Jones
Selamı bir virgül veya virgülle ve boşlukla takip edip mektubunuzun ilk paragrafını başlatın.
Örneğin:
Sayın Bay Smith:
Mektubun ilk paragrafı.
Bir Kişi Bulmak
Adresleme yaptığınız kişinin ismini kesinlikle bilmeniz gerekmiyor - ve bir an için bu duruma ulaşacağız - ama özellikle bir iş görüşmesi yapmaya çalışıyorsanız zarar görmez. Bazen işverenler bir iş ilanında bir iletişim ismi vermeyi başaramazlar. Kişinin kim olduğunu keşfetmek için zaman ayırırsanız, bu, kişisel inisiyatifinizi ve özgeçmişiniz incelendiğinde sizin için iyi konuşacak ayrıntılara dikkat çeker.
Şirketteki bir kişinin adını bulmanın en iyi yolu sormaktır. Eğer bir pozisyona ağ oluşturuyorsanız, bu oldukça kolaydır - arkadaşınıza veya iş arkadaşınıza konuşmak için en iyi kişinin ad ve e-posta adresi için bir not edin. Bunu engellemek için, şirketin ana numarasını arayın ve resepsiyon görevlisine, işe alımdan sorumlu insan kaynakları (İK) yöneticisinin isim ve iletişim bilgilerini (veya bu tür departmanların müdürü vb.) Isteyin.
Bu yöntemlerden hiçbiri işe yaramıyorsa, aradığınız bilgiyi genellikle küçük bir internet ile gerçekleştirebilirsiniz. Şirketin web sitesi ile başlayın ve listelenen personeli arayın. Sıklıkla bir İK iletişim görürsünüz.
Bu sonuç vermezse, LinkedIn’e basma ve iş unvanları ve şirket isimleri için gelişmiş arama yapma zamanı. Bu süreçte, aradığınız kişiye başka bir bağlantı bulabilirsin - bir insanın özgeçmişine bakmaya çalışırken asla kötü bir şey olmaz.
İrtibat Kişiniz Olmadığında
Şirkette bir irtibat kişiniz yoksa ya kapak mektubunuzdan selamlamayı bırakın ve mektubunuzun ilk paragrafından başlayın ya da genel bir selamlama kullanın.
Genel Salutations
- İlgili makama
- Sevgili İşe Alma Müdürü
- Sayın İnsan Kaynakları Müdürü
- sevgili Bay veya Bayan
Örneğin:
İlgili makama:
Mektubun ilk paragrafı.