Uygun biçimlendirme özellikle bir e-posta yerine alıcıya basılı bir kopyasını gönderiyorsanız önemlidir - yazının sayfaya sığması ve iyi görünmesi gerekir.
Aşağıdaki örnek mektup formatı, bir yazı yazarken eklemeniz gereken bilgileri, uygun yazı tipi, selamlama, boşluk, kapanış ve iş yazışmaları için imza ile birlikte verilen bilgileri içerir.
Örnek Harf Biçimi
İletişim Bilgileri (İletişim bilgileriniz. İletişim bilgilerinizi içeren antetli kağıda yazıyorsanız, mektubun başına eklemeniz gerekmez.)
Adınız
Senin adresin
Şehriniz, Eyaletiniz, Posta Kodu
Telefon numaran
E
tarih
İletişim Bilgileri (Yazdığınız kişi veya şirket)
isim
Başlık
şirket
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Selamlama ( Selamlama Örnekleri )
Sayın Bay / Bayan Soyadı: (Kişiyi son derece iyi bilmedikçe resmi bir selamlama kullanın, ilk adı değil. Kişinin cinsiyetini bilmiyorsanız, onların tam adını yazabilirsiniz. Örneğin, "Sevgili Pat Crody" yazabilirsiniz. "Sevgili Bay Crody" ya da "Sevgili Bayan Crody" yerine, kişinin adının her zaman bir kolon tarafından takip edildiğini unutmayın (:) bir iş mektubunda, ve virgül değil. Alıcının adını bilmiyorsanız, eski moda “kullanmak için kime başvurabilir” (hala):).
Mektubun Gövdesi
Mektubunuzun ilk paragrafı, neden yazdığınıza dair bir giriş yapmalı ve amacınız en baştan bellidir.
Daha sonra, aşağıdaki paragraflarda, isteğiniz veya sağladığınız bilgiler hakkında daha fazla bilgi ve belirli ayrıntılar verin.
Mektubunuzun son paragrafı yazdığınız nedeni yinelemeli ve isteğinizi incelemek için okuyucuya teşekkür etmelisiniz.
Uygunsa, aynı zamanda kibarca yazılı bir yanıt isteyebilir veya isteğinizi daha ayrıntılı bir şekilde tartışmak için bir toplantı düzenleyebilir.
Kapanış
Saygılarımızla, ( Kapanış Örnekleri )
İmza
El Yazısı İmzası (bir basılı kopya mektubu için - mektubu imzalamak için mavi veya siyah mürekkep kullanın)
Yazılı İmza
E-posta mektubu gönderiyorsanız, eklemeniz gerekenler ve imzanızın nasıl biçimlendirileceği .
Mektubunuzu Biçimlendirmek İçin İpuçları
- Bir mektup yazarken, mektubunuzun amacının net olması için mektubunuzun basit ve odaklı olması gerekir.
- Mektubunuzu tek boşluk bırakın ve her paragraf arasında boşluk bırakın . Sol mektubunuzu haklı çıkarır.
- Arial, Times New Roman, Courier New veya Verdana gibi düz bir yazı tipi kullanın. Yazı tipi boyutu 10 veya 12 punto olmalıdır.
- Selamlamadan sonra ve kapanıştan önce boş bir satır bırakın.
- İş mektupları her zaman renkli kağıt veya kişisel kırtasiye yerine beyaz kağıt üzerine basılmalıdır.
Hataları ve Typos'u Biçimlendirme
İş mektubunuzu yazdıktan sonra, ekranda (yazım denetimi kullanarak) prova yazdırın. Sonra yazdırın ve en az bir kez daha okuyun, herhangi bir hata veya yazım denetimi yapın. (Sabit bir kopyadaki hataları tespit etmek genellikle daha kolaydır.)
Biçimlendirme hatalarının yanı sıra, aralarında boşluk olmayan iki paragraf veya yanlış girintili satırlar gibi dikkat edin.
Ardından mektubunuzu bir zarf içine koymadan önce, mavi veya siyah mürekkebi kullanarak yazdığınız isminizin üzerine yazmayı unutmayın.
Mektubunuzu yazmak için Microsoft Word veya başka bir kelime işlem programı kullanıyorsanız, mektubunuzu doğru formatlamanıza yardımcı olabilecek şablonlar mevcuttur. İşte ücretsiz Microsoft Word mektup şablonları hakkında daha fazla bilgi.
Daha Fazla Yazı Yazma Bilgileri
İş mektuplarının nasıl yazılacağını bilmek önemli bir beceridir, bu yüzden burada birkaç makale daha vardır:
Genel bir biçim kullanarak bir iş mektubu yazmanın temelleri ile başlayın ve çeşitli iş mektubu şablonlarını gözden geçirin. Ayrıca, bu iş ile ilgili iş mektubu örneklerine bakabilirsiniz. Biçimlendirme hakkında daha fazla ayrıntıyı gözden geçirin ve bir iş mektubunun nasıl biçimlendirileceğine ilişkin başka bir örneğe bakın.
Örneklere bakarak öğrenmeyi seviyorsanız, kapak mektupları, röportaj mektupları, takip mektupları, iş kabulleri ve ret mektupları, istifa mektupları ve takdir mektupları gibi birçok iş türü arasından seçim yapabilirsiniz.
Mektubun bu incelemesinde tüm bu ve daha fazla iş ve istihdam ile ilgili harf örneklerini bulacaksınız.
Tüm iş mektupları yazdırılmaz ve gönderilmez, bu nedenle profesyonel e-postalar ve mektup yazımı için bu yönergeleri gözden geçirmeniz önemlidir .