Hangisini seçeceğiniz, kiminle iletişim kurduğunuza ve yazışmalarınızın amacına bağlıdır. E-posta daha hızlı ve daha kolaydır, ancak bazı e-posta mesajları asla açılmaz ve kime yazdığınızı ve neden yazdığınızı bağlı olarak, yazılan ve imzalı bir mektup postalamanız veya çevrimiçi olarak yüklemeniz gerekebilir.
Profesyonel Mektup ve Eposta Yazma Kuralları
Nasıl iletişim kurduğunuza bakılmaksızın, iyi yazılmış mektuplar birkaç bölüm içerir, her bölümde neleri eklediğiniz ve belgenin nasıl biçimlendirildiği yazdığınız bir mektup veya e-posta mesajı gönderiyor olmanıza bağlı olacaktır.
Mektupların ve e-posta mesajlarının yazımı, mektupların nasıl yazılacağı, biçimlendirileceği ve nasıl düzeltileceği de dahil olmak üzere, çeşitli iş mektubu örnekleri ile ilgili kurallar.
Bir Mektup veya E-postaya Neler Dahil
Harflerin yazılmasına ilişkin bu kılavuz, bir mektubun her bir bölümünde neyin listelenmesi gerektiğini, yazılan ve e-posta iletişimini, mektup biçimlerini ve mizanpajlarını ve örneklerini ve şablonlarını nasıl ele alacağınızı ve imzalayacağınızı içerir.
Bir mektubun bölümleri
- İletişim bilgileri
- Selamlama (Tebrik)
- Mektubun Gövdesi
- Kapanış
- İmza
İletişim bilgileri
Mektubunuzu nasıl gönderdiğinize bağlı olarak iletişim bilgilerinizi nasıl dahil edeceğiniz farklı olacaktır. Bir e-posta mesajı gönderdiğinizde, iletişim bilgileriniz sayfanın üst kısmı yerine mesajın sonunda olacaktır.
Hem yazılan harfler hem de e-postalar için nelerin dahil edileceği ve örnekleri.
Selamlama Örnekleri
Selam, mektubun tebrik bölümüdür. İşte profesyonel yazışmalar için iyi çalışan mektup selamlama örneklerinin bir listesi.
Mektubun Gövdesi
Mektubunuzun gövdesi birkaç paragraf içerecektir.
Birinci fıkra, yazım nedeniniz hakkında bir giriş ve kısa bir açıklama içermelidir. İkinci paragraf (ve aşağıdaki paragraflar), yazım nedenlerinizi daha fazla açıklamalıdır. Son paragraf, okuyucunun eylemini talep etmeli, bir şey talep ediyorsanız veya nasıl takip edeceğinizi belirtmelidir.
Mektubunuzun amacının açık olduğundan emin olun. Okuyucu ne için sorduğunuzu ve size nasıl yardımcı olabileceğini bilmelidir. Ya da okuyucunuza ne sağlayabileceğinizi ya da yardım teklif ediyorsanız.
Kapanış
Bir mektup, "Saygılarımızla" veya "Saygılarımızla" gibi bir terimle, ardından virgülle takip edilir, sonra yazılan bir mektup gönderiyorsanız imzanız. Bir e-posta mesajı gönderiyorsanız, kapanıştan sonra adınızı yazmanız yeterlidir. İşte iş ve istihdam ile ilgili yazışmalar için uygun mektup kapanış örneklerinin bir listesi.
İmza
Mektubunuza yapılan son rötuş, imzanızdır. Bu, bir e-posta mesajında iletişim bilgilerinizi içerecektir.
Bir mektup nasıl adreslenir
Resmi olarak yazdığınız bireye, onları çok iyi bilmedikçe ele almak önemlidir. Şirkette bir irtibat kişiniz yoksa kullanabileceğiniz genel bilgiler dahil olmak üzere bir mektubu nasıl ele alacağınız aşağıda açıklanmıştır.
Yazışmalarınızı Biçimlendirme
Artık eklemeniz gereken tüm bilgilere sahip olduğunuza göre, mektuplar ve e-posta iletileri için kullanılacak standart biçimi gözden geçirin:
Mektup Yazma Kuralları
Bir sonraki adım mektubunuzu parlatmaktır, bu yüzden paragraflar ile sayfanın üst ve alt kısmı arasında bol miktarda boşluk vardır. Ayrıca okunabilir, profesyonel bir stil ve yazı tipi boyutunu seçmek isteyeceksiniz. Söyledikleriniz, yazmanızın gerekçesine bağlı olacaktır, bu nedenle mektubunuzu kişisel ve profesyonel durumunuza uyacak şekilde uyarladığınızdan emin olun.
Burada, sayfa kenar boşlukları, yazı tipleri, boşluklar ve neyin dahil edileceğine dair ayrıntıların yanı sıra, her birinin örnekleri de dahil olmak üzere, çeşitli farklı türde harflerin yazılması için adım adım kılavuzlar verilmiştir.
- Referans mektubu nasıl yazılır
- İstifa mektubu nasıl yazılır
- Bir teşekkür mektubu nasıl yazılır
- LinkedIn Mesaj ve Davet Kuralları
- Profesyonel E-posta Mesajı Kuralları
Örnekler ve Şablonlar
Bir şablonu kullanmak, kendi temel harfiyle başladığınız için kendi mektubunuzu veya e-posta mesajınızı başlatmanın harika bir yoludur. Bilgilerinizi mektubun uygun bölümünde doldurun.
Örneklere bakmak da yararlıdır, çünkü kendi yazışmanızda söylenecek şeyler için fikirler alacaksınız.
Mektup örnekleri
İş mektupları, kapak mektupları, röportaj, mektup mektupları, takip mektupları, iş kabul ve ret mektupları, istifa mektupları, takdir mektupları, iş mektupları ve daha fazla harf örnekleri ve şablonlar dahil olmak üzere mektup örnekleri.
E-posta Mesajı Örnekleri
İstihdam, iş arama ve iş e-posta mesajı örnekleri, ayrıca e-posta şablonları, biçimlendirilmiş mesaj örnekleri ve konu satırı, selam ve imza örnekleri.
Düzeltme ve Yazım Denetimi
Son olarak, mektubunuzu yazdırmadan veya yüklemeden veya e-posta mesajınızı göndermeden, yazım denetimi, dilbilgisi kontrolü ve prova düzeltmeden önce. Herhangi bir hata olmadığından emin olmak için bir ipucu onu sesli olarak okumaktır. İnceleyerek izlemediğiniz hataları fark edebilirsiniz.
İlgili Yazılar: Letter Salutations and Greetings