Kısa ve basit tutun
İstifa mektubu yazarken, bunu mümkün olduğunca basit, kısa ve odaklı tutmak önemlidir.
Mektup da olumlu olmalı. Devam etme kararını verdiyseniz, işvereninizi veya işinizi eleştirmenin bir anlamı yoktur.
İstifa dilekçeniz ne zaman ayrılacağınız ile ilgili bilgileri içermelidir. Ayrıca, işverenin şirketinizle geçirdiğiniz zamanı takdir ettiğinizi de bildirebilirsiniz. Ne yazacağınızdan emin değilseniz, mektubunuzu nasıl yapılandıracağınıza ve nasıl konuşacağınıza dair fikir edinmek için istifa mektubu örneklerini inceleyin .
İstifa Mektubuna Neler Dahil
- İstifa etmenizin etkili olduğu zaman ayrıldığınız ve gittiğiniz gerçeği.
- İşiniz sırasında sahip olduğunuz fırsatlar için işvereninize teşekkür ederiz.
Genelde istifa etmek daha iyidir ve resmi bir istifa mektubu ile takip edin. Ancak, bir istifa e-postası göndermeniz gerekiyorsa, kâğıt üzerinde istifa mektubu yazdığınız kadar profesyonel bir şekilde yazın. Bir e-posta isteme mesajı nasıl gönderilir.
Neden istifa ettiğinizden veya nasıl hissettiğinizden bağımsız olarak, ayrılmanızın nedenini belirtiyorsanız, şirket, amiriniz, iş arkadaşlarınız veya astlarınızla ilgili olumsuz ya da aşağılayıcı hiçbir şey eklemediğinizden emin olun.
Bu mektup, iş başvuru dosyasına dahil edilecek ve gelecekteki potansiyel işverenlerle paylaşılabilir; bu nedenle, profesyonel ve kibar olmalı.
İstifa Mektubu Yazma İpuçları
Her ne kadar kroslar arası hareket veya ebeveynlik konusuna odaklanma gibi bazı koşullar altında istifa etmenizin nedenini açıklamak mantıklı olabilir, ancak çoğu durumda istifa etmenizin nedenini anlatmak gerekli değildir.
Genel olarak, istifa mektubunuzu kısa ve öz olarak tutmak avantajlıdır. Gerekli olmamakla birlikte, geçiş dönemi boyunca yardım teklif etmek ve takip eden haftalar genellikle takdir edilmektedir.
İstifa mektubunuzun tüm doğru ayrıntıları ve yanlış bilgilerin hiçbirini içermediğinden emin olmak için, istifa etmeden önce bu istifa mektubu yazım ipuçlarını gözden geçirin.
Mektubunuzu Yazma ve Biçimlendirme Kuralları
İstifa Mektubu Uzunluğu: İstifa dilekçenizi kısa tutun; Yeni işinizle ilgili sayfa ve sayfalar yazmak istemiyorsunuz veya neden mevcut olanı sevmiyorsunuz. İstifa mektuplarının çoğu, yazılan bir sayfadan daha fazla değildir.
Yazı Tipi ve Boyutu: Times New Roman, Arial veya Calibri gibi geleneksel bir yazı tipi kullanın. Yazı büyüklüğünüz 10 ile 12 arasında olmalıdır.
Biçim: İstifa mektubu her paragraf arasında bir boşluk ile tek aralıklı olmalıdır. Yaklaşık 1 "kenar boşlukları kullanın ve metninizi sola hizalayın (çoğu işletme belgesi için hizalama).
Doğruluk: İstifa mektubunuzu postalamadan önce düzenlediğinizden emin olun. İstifa mektubunu bir kariyer danışmanına gösterin ya da bir başkasının sizin için kontrol etmesini istiyorsanız, bir arkadaşınızın gözden geçirmesini isteyin.
E-posta ya da Mail ?: Her zaman şahsen istifa etmek, sonra da istifa mektubu göndererek takip etmek en iyisidir.
Ancak, şartlar, yöneticinizle şahsen görüşmenize izin vermiyorsa ve bunları hemen bildirmeniz gerekiyorsa, istifa e-postası gönderebilirsiniz. Bu e-posta resmi bir istifa mektubu ile aynı yönergeleri takip etmelidir.
İstifa Mektubu Nasıl Düzenlenir
Başlık: İstifa mektubu, hem siz hem de işverenin iletişim bilgileriyle (isim, unvan, şirket adı, adres, telefon numarası, e-posta) ve tarihle başlamalıdır. Bu, gerçek bir mektup yerine bir e-posta ise, imzanızın ardından, iletişim bilgilerinizin sonunda mektubun sonuna yer verin.
Selamlama: İstifa mektubunu müdürünüze yönlendirin. Onun resmi unvanını kullanın ("Sayın Baylar / Sayılar / XYZ)
1. Fıkra: İstifa ettiğiniz devleti ve istifa etmenin etkili olacağı tarihi belirtin. Yöneticinize ne kadar ihbarda bulunmanız gerektiğini görmek için sözleşmenizi kontrol edin.
Paragraf 2: (İsteğe bağlı) İsterseniz, neden gittiğinizi söyleyebilirsiniz (başka bir işe başlıyorsunuz, okula geri dönüyorsunuz, zaman ayırıyorsunuz), fakat bu gerekli değil. Neden ayrıldığınızı söylemeyi tercih ederseniz, pozitif olun - mevcut işiniz hakkında neyi sevmediğinize değil, bir sonraki aşamaya odaklanın.
Paragraf 3: (İsteğe Bağlı) Tamamen müsait olamayacağınızı bilmiyorsanız, ayrılmanızın yol açacağı geçiş konusunda yardımcı olmaya hazır olduğunuzu söyleyin.
Paragraf 5: (İsteğe bağlı) Yöneticinizden referans mektubu almak isterseniz, buradan isteyebilirsiniz.
Paragraf 4: (İsteğe Bağlı) Şirketiniz için çalışma fırsatı için yöneticinize teşekkür edin. Özellikle iyi bir deneyime sahip olsaydınız, iş hakkında ne takdir ettiğinizi (birlikte çalıştığınız kişiler, üzerinde çalıştığınız projeler vb.) Biraz daha ayrıntıya girebilirsiniz.
Kapat: "Saygılarımızla" veya "Saygılarımızla" gibi resmi ama resmi bir imza kullanın.
İmza: İmzanız ile birlikte, el yazısıyla ve ardından yazdığınız isimle bitirin. Bu bir e-posta ise, yazdığınız adınızı ve ardından iletişim bilgilerinizi ekleyin.
Mektubunuza Eklenmemesi Gerekenler
Eğer işten hoşlanmıyorsan, mektubunda böyle bir şey söylemene gerek yok. Herhangi bir düşman yapmak istemezsiniz - sonuçta yöneticinizden bir öneri talep etmeniz gerekebilir.
Ancak, işvereninize yanlış muamele vb. Karşı herhangi bir yasal iddiada bulunmayı planlıyorsanız, bu bölümü terk etmek sizin çıkarınıza olabilir. İstifa mektubuna eklenmemesi gerekenler listesi.