E-posta ile Gönderilecek İstifa ve Tavsiye Mektubu
Bu olduğunda, müdürünüze ayrılacağınızı bildirmeniz ve herhangi bir köprüyü yakmamak için profesyonel ve saygılı bir şekilde yapmanız gerekir.
İşinizi bırakmak, ilişkileri güçlendirmek ve ağınızı kurmak için bir fırsat olabilir - eğer doğru yoldan giderseniz. İyi hazırlanmış bir istifa e-postası yardımcı olabilir.
İstifa E-posta Mesajı İpuçları
Yine, bir kişi görüşmesi , hatta bir telefon görüşmesi , genellikle bir işi bırakmanın en iyi yoludur. Ancak, e-posta ile istifa etmeniz gerekiyorsa, bunun nasıl yapılacağına ilişkin bazı ipuçları aşağıda verilmiştir.
- İşvereninizi e-posta ile gönderin. E-postayı patronunuza gönderin, fakat aynı zamanda insan kaynakları ofisini (cc) İnsan Kaynakları Ofisi'ne gönderin, böylece e-postayı dosyada saklayabilirler.
- İki hafta önceden haber ver. Mümkünse, işvereninize, işten ayrılacağınız zamanki iki haftalık ihtarı verin. Bu mümkün değilse, işverene mümkün olduğunca fazla bilgi verin. Bu, eski işvereninizle iyi bir ilişki kurmanıza yardımcı olacaktır.
- Tarihi belirtin. Mektubunda, şirketten ayrılmayı planladığınız tarihi ekleyin. Bu, işvereninize zaman çizelgenizi açık bir şekilde verecektir.
- Ayrıntılara girme. Neden ayrıldığınızı veya bir sonraki adımda ne yapacağınızı açıklamalısınız. Mektubunu kısa tutmak istiyorsun.
- Ekspres şükran. Bu, şirkette çalıştığınız yıllar boyunca şükranlarınızı ifade etmek için iyi bir fırsat. Ancak, şirketten çok mutsuzsanız, mektubunuzda olumsuz bir şeyden şikayet etmeyin ya da bir şey söylemeyin. Özellikle işvereninizle iyi bir ilişki kurmak istiyorsunuz, özellikle de gelecekte ona bir referans mektubu isteyebilirsiniz.
- Yardım teklif etmek. Eğer bunu yapabiliyorsanız, şirkete geçiş konusunda yardımcı olmayı teklif edin. Örneğin, yeni bir çalışanı eğitmeyi teklif edebilirsiniz.
- Sorularınızı sorun. Bu aynı zamanda, son maaşınızı nereden alacağınız veya ne zaman alacağınız gibi tazminat veya yardımlarla ilgili herhangi bir soru sormak için de bir fırsattır. E-postayı hem işvereninize hem de İnsan Kaynakları ofisine göndermelisiniz. İnsan Kaynakları bu tür sorulara cevap verebilecek.
- İletişim bilgilerini sağlayın. Şirket dışı bir e-posta adresini veya dahil etmek istediğiniz başka bir iletişim bilgilerini ekleyin, böylece işvereniniz sizinle iletişim kurabilir. Bu hemen ayrılıyorsanız özellikle önemlidir. İstihdam bittiğinde iş e-posta adresinize erişimi kaybedersiniz.
İstifa E-posta Örnekleri Nasıl Kullanılır?
Kendi yazmadan önce istifa e-posta örneklerini incelemek iyi bir fikirdir. Örnekler, e-postanıza ne tür içerik eklemeniz gerektiğini görmenize yardımcı olabilir (şükranınızın bir ifadesi veya geçişle birlikte şirkete yardımcı olacak bir teklif gibi).
Ayrıca, mektubunuzu nasıl düzenleyeceğinizi ve neleri ekleyeceğinizi (tanıtımlar ve vücut paragrafları gibi) anlamak için bir istifa e-postası şablonuna da bakabilirsiniz.
Örnekler, şablonlar ve yönergeler e-postanıza mükemmel bir başlangıç noktası olsa da, her zaman e-postayı şirketinize ve durumunuza uygun hale getirmeniz gerekir.
İstifa E-posta Mesajı Örneği
E-posta Konusu Satırı : İstifa - Adınız
Sayın Bay / Bayan Soyadı:
Lütfen bu mesajı 15 Eylül’de yürürlüğe giren ABCD Şirketi’yle bıraktığımı bildiren bir bildirim olarak kabul edin.
ABCD'de vermiş olduğum fırsatları ve profesyonel rehberliğinizi ve desteğinizi takdir ediyorum. Size ve şirkete gelecekte en iyi başarılar diliyorum.
Son iş programım, tahakkuk eden tatil iznim ve çalışanımın sağladığı faydalar için ne bekleyeceğimi lütfen bana bildirin.
Bu geçiş sırasında yardım edebilecek olursam lütfen bize bildirin.
Gelecekte, çalışmayan e-posta adresim olan firstname.lastname@email.com veya cep telefonum 555-555-5555 aracılığıyla iletişim kurmaya devam edebilirsiniz.
İçtenlikle,
Adınız
Devamını Oku: E-posta ile Bir İş Nasıl Çıkılır | İstifa Mektubu Örnekleri | Daha İstifa E-posta Mesajı Örnekleri | İstifa Mektubu Yazma İpuçları