İdeal bir dünyada, planladığınız son günden iki hafta önce şirket ile bir istifa e-postası gönderirsiniz. Ancak, durum böyle değilse ve herhangi bir bildirim veya kısa bir bildirim verdiğinizde, yöneticinizin hemen istifa e-posta iletinizi açıp okur hale getirmesi özellikle önemlidir.
Doğru konu satırı, yöneticinizin e-postanızın önemini tanımasını ve hemen okumanızı sağlar.
E-postadan istifade edilmesi, notunuza neyin eklenmesi ve istifa e-postası için önerilen konu satırları için uygun olduğunda aşağıdaki bilgilere bakın.
E-posta ile istifa etmeniz gerektiğinde
Eğer mümkün ise, işinizden şahsen istifa etmelisiniz. Sessiz, stressiz bir süre için müdürünüzle randevu almayı deneyin ve önceden söylemek istediğiniz şeyi hazırlayın. Ayrılmadan önce iki hafta önce bildirimde bulunmak standart olarak kabul edilir (ve başlangıçta işe alındığınız zaman imzaladığınız iş sözleşmesi şartlarına göre gerekli olabilir). Patronunuzla zamanında, proaktif bir yüz yüze görüşme, bir çalışan olarak sizi olumlu bir izlenim bırakmaya yardımcı olur.
Ancak, e-posta yoluyla istifa etmeyi tercih edebileceğiniz birçok neden vardır. Uzaktan çalışsanız bile, müdürünüzle telefonda istifa etmeniz konusunda konuşmayı denemek iyi bir fikirdir, ancak bazı durumlarda bu mümkün değildir.
İş yerinde rahatsız edici bir durum olabilir, amirinize yalnızca e-postayla ulaşılabilir veya anında bildirim vermeniz gerekebilir. Bu durumda, istifa e-postanızın mümkün olduğunca profesyonel olduğundan emin olun.
Bu e-posta konu satırı örneklerini ve e-posta yoluyla nasıl istifa edeceğinizle ilgili tavsiyeleri gözden geçirin.
İstifa E-posta Konusu Satır Örnekleri
Konu: İstifa - İsminiz
Konu: İstifa Duyurusu - Adınız
Konu: İstifa Etkili Derhal - Adınız
Konu: İstifa Tarihi - Adınız
Konu: Tarihinden İstifa - Adınız
Konu: Bekleyen İstifa - Adınız
Konu: İstifa Duyurusu - Adınız
Konu: Emeklilik Duyurusu - Adınız
Bu örneklerin her birinin (emeklilik e-postası hariç) "istifa" kelimesini ve adınızı kullandığını unutmayın. Bu kasıtlı. Konu satırındaki her iki öğeyle de, yöneticinizin haberleri her gün yüzlerce e-posta alsa bile haberleri kaçıracağı sorusu yoktur.
Mesajınıza Neler Dahil
İstifa e-postanızın gövdesinde yazdıklarınız da önemlidir. "Sevgili Bay Smith" gibi resmi bir selamlama ile başlayın.
Boyunca profesyonel bir ton tutun ve ayrılmanızın nedenleri tamamen olumlu olmasa bile, olumsuz yorumlar yapma isteğine karşı koy. Daha önce yöneticinizle iyi bir uyum sağladıysanız ve iş performansınız güçlü olsaydı, iyi bir not bıraktığınızda, ileride sizin için referans olarak hizmet vermeye istekli olabileceğini unutmayın.
Son iş tarihinizi eklediğinizden ve neden istifa ettiğinizi kısaca anladığınızdan emin olun. Gitmek için olumsuz bir nedeniniz varsa, "yeni fırsatları takip etme" gibi bir örtbas kullanın.
Hemen ayrılmıyorsanız, geçiş konusunda size yardımcı olmak ve / veya değişiminize yardımcı olmak her zaman iyidir. İstifa dilekçenizin olumlu tonunu yükseltmek için, şirkette kazandığınız fırsat ve deneyim için takdirinizi belirtin ve mümkünse birkaç örnek verin.
“Saygılarımızla”, ardından adınız ve iletişim bilgileriniz gibi profesyonel bir kapanış kullanın.
E-posta isteğinizin şirketteki kalıcı kaydınızın bir parçası olacağını unutmayın. Kibar, iyi yazılmış ve dilbilgisel ve yazım hataları içermediğinden emin olun. İK dosyasındaki tüm evrakların, ilk başvurunuzdan, mektubunuz ve özgeçmişinizden istifa mektubunuza kadar, profesyonel ve pozitif olduğundan emin olmak için elinizden geleni yapmalısınız.
Mümkün olan en iyi şartlarda bir iş bırakmak her zaman için en iyisidir. Eski meslektaşlarınızla ne zaman karşılaşacağınızı veya hangi kapasitede olduğunu bilmenin bir yolu yoktur. Yapmak istediğiniz son şey, potansiyel veya gelecekteki işverenlere hastalığınızı konuşmak için onlara sebep vermektir.
Bu istifaları gözden geçirin ve düzgün bir şekilde istifa etmeyle ilgili ipuçları için yapmayın .
E-posta İstifa Mesajı Örnekleri
İstifa e-posta mesajında ne yazacağınızdan emin değilseniz, örnek e-posta mesajlarını gözden geçirin ve ardından kişisel durumunuza uyacak şekilde bunları uyarlayın. Veya kendi mektubunuzu yazmanıza yardımcı olacak bir veda mektubu şablonu kullanın. Her iki durumda da, kendinizi kibarca ve profesyonelce yürütmek, şirkete bir varlık olarak hatırlandığınızdan emin olmanıza yardımcı olacaktır.
Devamı: İşinizi Nasıl Bırakırsınız | İstifa Mektubu Yazmaya İlişkin İpuçları