Uygun olanın belirlenmesi, alıcının ne kadar iyi bildiğine, mektubunuzun nedenine ve gönderilen bir mektup veya e-posta yazıp yazmayacağınıza bağlıdır. Çoğu zaman, e-postalardaki selamlamalar basılı harflerden daha az resmi olacaktır.
E-posta gönderirken, muhtemelen e-posta yazışmaları zinciri boyunca selamlama şeklinizi değiştirmek isteyeceksiniz - "Sevgili" bir ilk e-posta için uygunken, bir toplantı ayarlamak için hızlı bir şekilde e-posta ile sohbet ederken endişeli ve tekrarlayıcı olabilir zaman. Bu durumda, “Tekrar Merhaba, İsim” gibi bir sonraki selamlama kullanmak ya da alıcının adını bir selamlama olmadan kullanmak bile iyidir.
Aşağıda, ne zaman kullanacağınız gibi çeşitli selamlama seçenekleri hakkında bilgi alın.
Mektup Saldırı Türleri
Selamlama, alıcının göreceği ilk şey olduğu için, uygun bir aşinalık ve saygı düzeyini iletmeniz önemlidir. Gönderdiğiniz yazışmalara göre arkadaşça veya daha profesyonel görünmek isteyebilirsiniz.
Sevgili: Bu selamlama, bir kimseyi iyi tanıyor olsanız da, ya da bir iş tanığı, potansiyel bir işveren ya da bir denetçi ise, birçok durumda uygundur.
Eğer kişiyi iyi tanırsanız, sadece ilk isimlerini kullanın.
Potansiyel bir işveren ya da amir için, ilk adlarını özellikle kullanmanız istenmedikçe, Bay ya da Bayan (kadının evli veya bekar olup olmadığını öğrenince Bayan ya da Bayan) kullanın.
Bir iş tanıdığı veya iştirak için, “sadece ilk ad” kullanımınız, kişiyi ne kadar iyi tanıdığınıza bağlı olacaktır.
İlk adım olarak iseniz, bunu kullanın. Emin değilseniz, Bay / Ms kullanın. Soyad veya Bay / Ms. İsim soyisim. Eğer iletişim isminiz cinsiyet nötr (örn. Taylor Brown) ise ve bir kadına ya da erkeğe hitap edeceğinizden emin değilseniz Sevgili Taylor Brown da uygundur.
Mektup selamı örnekleri
Selamlama olarak "Sevgili" yi kullanırken, kişinin adından sonra virgül veya virgül koyun:
- Sevgili Bayan Brown:
- Sevgili Bayan Brown
- Sevgili Sarah:
- Sevgili Sarah,
Virgül daha gayri resmi bir seçimdir ve e-posta için ayrılmalıdır. Yukarıda belirtildiği gibi, "Sevgili", özellikle devam eden e-posta yazışmalarında biraz eski moda olarak okunabilir. Bir iletişim e-postasının ilk noktası için iyi bir şekilde çalışırken, sonraki e-postalarda diğer seçeneklere (“Tekrar Merhaba” gibi) geçmek en iyisi olabilir.
Kime Endişe Edebilir : Bu, yazdığınız kime ait bir kimsenin olmadığı iş yazışmalarında kullanılır. Bir sorgulama yaparken veya aday aramaya yön veren kişinin adını bilmediğiniz bir iş için başvururken bunu kullanabilirsiniz. Yine de, ilgilendiğiniz belirli bir departmandaki birinin adını bulmak için her türlü çabayı göstermelisiniz (bir şirket web sitesini kullanmayı deneyin veya belirli bir kişiyi bulmak için LinkedIn'i deneyin).
Sayın Bay veya Bayan: Biliyorsanız ya da emin değilseniz, uygun cinsiyet başlığını kullanın. Bu sadece kullanacağınız bir adınız olmadığında kullanılmalıdır, çünkü mektuplarınızı her zaman mümkün olduğunca özel olarak ele almalısınız.
Bu özel selamlama, eskimiş olarak yorumlanabilirken, iş ilişkileri içindeki yazışmaları ele alırken, muhafazakârlığın yanına çıkmak her zaman akıllıcadır.
Selamlar (veya Günaydın, İyi Öğleden Sonra): “Merhaba” ve “Merhaba” un biraz daha resmi bir versiyonu olarak bu seçenekleri düşünün.
Merhaba: Sadece e-posta yazışmasında uygun ve öncelikle iyi tanıdığınız veya çok rahat olan kişilerle kullanılmalıdır.
Merhaba: İyi tanıdığınız insanlarla rahat e-posta yazışmaları için uygundur.
Grup E-postalarındaki Saldırılar
Birkaç kişiye yazışmayı yazarken, yukarıdaki seçeneklerin çoğu hala makul.
"Sevgili Meryem, Bob ve Sue" yazabilir ya da "Merhaba Rick ve Jen" yazabilirsiniz. Ama aynı zamanda "Herkese Merhaba" veya "Sevgili Takım" gibi bir grup selamı seçmek isteyebilirsiniz.
İş Mektupları Yazmak için İpuçları
Kullanılacak selamlamanın ötesindeki iş mektuplarını yazmayı öğrenmek için çok şey var. İşte genel iş mektubu formatlarını ve şablonlarını ve iş ile ilgili iş mektubu örneklerini içeren iş mektuplarının nasıl yazılacağına dair bir rehber.
Bazı Örnek Mektupları İncele
Takip edilecek örnek bir yazıya sahip olmak yardımcı olabilir. Burada iş arayanlar için mektup mektubu, kapak mektupları, röportaj mektupları, takip mektupları, iş kabul ve ret mektupları, istifa mektupları, takdir mektupları ve daha büyük iş mektubu örnekleri de dahil olmak üzere bir mektup örnekleri listesi.