Örnek Profesyonel Harf Biçimleri

01 İş Mektubu Biçimi

Birçok iletişim e-posta yoluyla ele alınmasına rağmen, basılı mektuplar resmi iş yazışmaları için hala kullanılmaktadır. Bir iş mektubu aşağıdaki bileşenleri içermelidir:

Yazarın İletişim Bilgileri

tarih

Alıcının İletişim Bilgileri

Selamlama

Mektubun Gövdesi
Bir iş mektubu yazarken, basit ve odaklanmış tutun, böylece mektubunuzun amacı açıktır. Kendinizi tanıtmak için ilk paragrafı kullanın. İkinci ve üçüncü paragraflar neden yazdığınızı ve okuyucudan ne talep ettiğinizi açıklayacaktır. İsteğinizi dikkate almak için okuyucunuza teşekkür ederek mektubunuzu sonlandırın.

Kapanış

İmzan

Yazdığınız İmzanız

İş Mektubu Biçimlendirmek İçin İpuçları

• Mektubunu kısa tut. İki veya üç paragraf ve tek bir sayfa yeterlidir, mektubun altında imzanız için yer bırakır.
• Times New Roman, Arial veya Calibri gibi basit bir yazı tipi seçin. 12 punto yazı tipi boyutu okunması kolaydır.
• Mektubunuzu tek boşlukta bırakın, her paragraf arasında ve iletişim bilgisi ve kapanışından önce ve sonra bir boşluk bırakın. Sol mektubunuzu haklı çıkarır.

Daha fazla bilgi
İş mektuplarını yazmak ve biçimlendirmek için bu ipuçlarını gözden geçirin, neyin yazılacağı ve örneklerle ilgili tavsiyeler için.

02 Kapak Mektubu Formatı

İletişim Bilgileriniz

tarih

İşverenin İletişim Bilgileri

Selamlama

Mektubun Gövdesi
Başvuruda bulunduğunuz işe ilişkin bilgileri, neden pozisyona uygun olduğunuzu ve nasıl takip edeceğinizi belirtin. Niteliklerinizi işinize uydurmak için zaman ayırın. İşverene teşekkür etmek için kapanış paragrafınızı kullanın.

Kapanış

İmzan

Yazdığınız İmzanız

Kapak Mektubu Biçimlendirmek İçin İpuçları

• Paragraflar ve uygun bir karşılama ve kapama arasında boşluk bıraktığınızdan emin olun.
• Sol, mektubunuzu doğrular ve Arial, Verdana veya Times New Roman gibi basit bir yazı tipi kullanır.

Daha fazla bilgi
Bir kapak mektubu formatlamak ve farklı iş başvuru mektupları örnekleri için bu yönergeleri gözden geçirin.

03 E-posta Mesajı Biçimi

Bir iş e-postasını nasıl biçimlendireceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

Subject Line - Bu, neden birkaç kelimeyle yazdığınızı açıklamalıdır.

Selamlama - E-postayı profesyonel bir tebrikle başlatın .

Mesaj Gövdesi - Neden mümkün olduğunca kısaca yazdığınızı açıklayın.

Kapanış - Bir iş mektubu gibi mesajınızı profesyonel bir kapanışla sonlandırın.

İmza - İmzanız okuyucunun sizinle tekrar iletişim kurması için bilgi sağlar. Yazılı bir cevap bekliyorsanız tam adınızı, e-posta adresinizi, telefon numaranızı ve adresinizi ekleyin.

E-posta İletisini Biçimlendirmek İçin İpuçları

• E-posta iletilerinizi, diğer tüm iş yazışmaları gibi, tüm cümleleri, paragrafları ve her paragrafın arasındaki boşluğu kullanarak yazın.
• E-posta mesajını yazma ve biçimlendirme anahtarı, onları kısa tutmaktır. Çoğu insan ilk veya ikinci paragrafın ötesini okumaz, bu yüzden mesajınızın başında söyleyeceğiniz şeyleri söyleyin.

Daha fazla bilgi
Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var? İşte profesyonel e-posta mesajlarını biçimlendirmek için ek ipuçları .

04 İş Kabul Mektubu Biçimi

İletişim Bilgileriniz

tarih

Selamlama

Mektubun Gövdesi
Mektubun ilk paragrafı, fırsat için teşekkür ve takdirinizi içermelidir. Ardından, teklifi kabul ettiğinizi belirtin. Maaş, yardımlar ve işverenle görüştüğünüz diğer her şey dahil olmak üzere istihdam şartlarını belirtin. Mektubun veya e-postanın son paragrafı, başlangıç ​​tarihinizi doğrular. Çalışmaya başlamak için sabırsızlandığınızı da söyleyebiliriz.

Kapanış (basılı mektup)

İmzan

Yazdığınız İmzanız

E-posta ile bir işi kabul ediyorsanız, kapanıştan sonra adınızı ve iletişim bilgilerinizi listeleyin.

Bir Örneği İnceleyin
Aşağıda, neyin eklenmesi ve yazılması gerektiğine dair bilgiler içeren bir iş kabul mektubu örneği verilmiştir .

05 İlgi Biçimi Biçimi

İlgi mektubunuz, şirketinizin neden sizi ilgilendirdiği ve beceri ve deneyiminizin şirkete neden bir değer katacağı hakkında bilgi içermelidir. Mektup bu formatı takip etmelidir:

İletişim Bilgileriniz

tarih

Firma İletişim Bilgileri

Selamlama

Mektubun Gövdesi
İlk paragrafınız, şirkete ne sunduğunuzdan bahsetmeli. Neden mükemmel bir yeni kiralama olacağını açıkla. İkinci ve üçüncü paragraflar, güçlü yönlerinizi önceki rollerde nasıl kullandığınıza dair örnekler sağlamalıdır. Mektubun son paragrafı, iş fırsatlarını tartışmak için şirket ile görüşme isteğini içermelidir.

Kapanış

İmza
E-posta mesajı gönderiyorsanız iletişim bilgilerinizi imzanıza (e-posta adresi, telefon, posta adresi) dahil ettiğinizden emin olun, böylece okuyucunun sizinle iletişime geçmesi kolaylaşır. Basılı bir mektup için, tam adınızı ekleyin ve üstündeki işareti koyun.

Özgeçmişinizi Dahil Edin
Özgeçmişinizin bir kopyasını çıkar mektubunuza gönderin, böylece işveren tüm iş geçmişinizi, eğitim geçmişinizi ve niteliklerinizi gözden geçirebilir.

Daha fazla bilgi
Okunacak bir ilgi mektubu yazmak için bu ipuçlarını gözden geçirin.

06 Referans Mektubu Formatı

Referans mektubu, kim olduğunuz, tavsiye ettiğiniz kişi ile bağlantınız, neden kalifiye olduklarını ve sahip oldukları özel yetenekler hakkında bilgi vermelidir.

Bir referans mektubu aşağıdaki gibi biçimlendirilmelidir:

Selamlama

Mektubun Gövdesi
Referans mektubunun birinci paragrafı, önerdiğiniz kişiyi nasıl tanımladığınızı ve bir öneri sağlama konusunda niçin kalifiye olduğunuzu açıklar. Mektubun ikinci ve üçüncü paragrafları, kişinin bir iş veya yüksek okul için niçin kalifiye olduklarını, neleri sunabileceklerini ve niçin onları desteklediğinizi açıklar.

Bir sonraki paragrafta, bireyi “kesinlikle tavsiye ederim” veya “şiddetle tavsiye” ettiğinizi belirtmelisiniz.

Son paragraf daha fazla bilgi sağlamak için bir teklif içerir. Paragrafta bir e-posta adresi ve bir telefon numarası ekleyin. Ayrıca, bir e-posta referansı gönderiyorsanız, telefon numaranızı ve e-posta adresinizi, mektubunuzun iade adresi bölümüne veya imzanıza ekleyin.

Kapanış (basılı mektup)

İmzan

Yazdığınız İmzanız

Daha fazla bilgi
Burada referans mektupları örneklerle yazma ve biçimlendirme hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

07 İstifa Mektubu Formatı

İsteğe bağlı, ancak gerekli değil, bir istifa mektubuna ekleyebileceğiniz bilgiler, sahip olduğunuz fırsatlar, işten ayrılma sebebiniz ve işinizden çıkarken yardımcı olacak bir teklif için takdirinizdir.

İstifa mektubunun formatı şöyle:

İletişim Bilgileriniz

tarih

İşveren İletişim Bilgileri

Selamlama

Mektubun Gövdesi
Mektubunuzun ilk paragrafı, istifa ettiğinizi ve işinizin son gününü içerdiğini söylemelidir. İsteğe bağlı olarak, orada çalışırken sağladıkları fırsatlar için şirkete teşekkür eden başka bir paragraf da olabilir. Ayrıca isteğe bağlı, geçişe yardımcı olacak bir tekliftir.

Kapanış (basılı mektup)

İmzan

Yazdığınız İmzanız

Daha fazla bilgi

• İstifa mektubu nasıl yazılır
• İstifa Mektup Örnekleri

08 Teşekkür ederim Mektubu Formatı

Mektubunuz posta mektubu için aşağıdaki gibi biçimlendirilmelidir. Size teşekkür ederiz, mesajın konu satırında isminizi ve "teşekkür ederim".

İletişim Bilgileriniz

tarih

İşveren İletişim Bilgileri

Selamlama

Mektubun Gövdesi
Mülakatçıya, görüşme yaptığınız süre boyunca teşekkür ederek mektubunuza başlayın. Bir sonraki paragrafta, size iş için güçlü bir aday yapan özel niteliklerden bahsedin. Gördüğünüz bir şey varsa, röportajda söylediniz, ama yapmadı, bahsetmek için üçüncü paragrafı kullanın. Mektubunuzu teşekkür ederek ve işe alım yöneticisinden haber almak için sabırsızlandığınızı belirterek mektubunuzu sonuçlandırın.

Kapanış (basılı mektup)

İmzan

Yazdığınız İmzanız

Daha fazla bilgi
Mektup ve e-posta mesajlarının örneklerini incelemek her zaman yararlı olur. Teşekkürler mektuplarının bu A - Z listesi size mektuplarınız için fikir verecektir.

09 Örnek İş Arama ve İstihdam Mektupları ve E-postaları