Bir sonraki iş mektubunuzu yazmadan veya kesinleştirmeden önce, mektubun yazı tipi seçiminden stile nasıl uygun olarak ayarlanacağını ve hangi uygunlukların ve imzaların kullanıma uygun olduğunu gözden geçirmek için biraz zaman ayırın.
İş Mektupları için Farklı Biçimler
İş mektupları için formatlar üzerine bir not. İş mektuplarının üç temel stili vardır:
- Blok formatı: Bu stilde, tüm metin doğrulanmış bırakılır. Her bölüm arasında bir satır atla.
- Değiştirilmiş blok biçimi: Çoğu içerik, blok biçimindeki harflerde olduğu gibi, bu stilde haklı çıkarılır. İstisnalar şunlardır: iletişim bilgileriniz ve ücretsiz yakınlarınız için sayfanın ortasına gelin ve bilgileri buraya yazın.
- Yarı-blok formatı: Bazen girintili blok formatı olarak da anılır, bu stil, her paragrafın girintili olması dışında, değiştirilmiş blok formatıyla aynıdır.
Bu tarzlardan herhangi biri, bir iş mektubunda kullanılmak üzere kabul edilebilir, ancak blok formatının kuralları çok net olduğu için, bu seçim yapmak daha kolay bir seçenek olabilir.
Birçok kelime işlem programında, mektubunuzu uygun şekilde formatlamanıza yardımcı olacak şablonlar bulunur. Hangi biçimi seçerseniz seçin, mektubu istediğiniz yere bırakın ve her paragraf ile bölüm arasında boşluk bırakın.
Profesyonel görünüm
Görünüşler önemlidir! Bir iş mektubu yazışmanın profesyonel bir parçası, ama tuhaf bir yazı tipi tercih ederseniz veya çok sayıda yazım hatası varsa bu şekilde algılanmayacaktır.
İzleyeceğiniz bazı kurallar şunlardır:
- Uygun bir yazı tipi ve yazı tipi boyutu seçin.
- Sıradan dil veya argodan kaçının.
- Dikkatlice yeniden yazarak yazım hatalarını ve dilbilgisi hatalarını önleyin.
- Mektubu yazdırıyorsanız, yüksek kaliteli kağıt seçmeyi düşünün. Hangi kağıdı seçerseniz seçin, zarfı yerleştirmeden önce mektubu dikkatlice katlayın. Yapabilirseniz, alıcının adresini zarfın üzerine yazın; Bu mümkün değilse, en el yazısı kullanın.
Aşağıdaki iş mektubu şablonu, bir iş mektubuna dahil etmeniz için gereken bilgileri listeler.
İş mektubu şablonu
İletişim Bilgileri: İletişim bilgilerinizi aşağıdaki sıraya göre ekleyin.
Bu bilgileri içeren kişiselleştirilmiş antetli kağıt kullanıyorsanız, bu bölümü kapalı tutun.
Adınız
Senin adresin
Şehriniz, Eyaletiniz, Posta Kodu
Telefon numaran
E
Tarih: Amerika Birleşik Devletleri'nde tarih yazımı biçimi ay, tarih ve yıl şeklindedir. Örneğin, 3 Eylül 2017 . Ayı kısaltmayın.
İletişim Bilgileri: Yazdığınız kişinin iletişim bilgilerini ekleyin. Belirli bir adınız yoksa, bunu bırakın.
isim
Başlık
şirket
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Selamlama: "Sevgili" ve ardından isim ve isim gibi bir selamlama ile harfi başlatın.
Bir iş mektubunda kullanılacak uygun selamlama örneklerine ve ayrıca belirli bir irtibat kişiniz yoksa ne yapacağınıza dair tavsiyelerinize bakın. Kişinin adını iki nokta üst üste takip edin.
Sayın Bay / Bayan Soyadı:
İş Mektubu Bedeni
Mektubunuzu basit ve odaklı tutun, bu nedenle mektubunuzun amacı açıktır.
İş mektubunuzun ilk paragrafı, neden yazdığınızı açıklamalıdır. Daha sonra, aşağıdaki paragraflarda isteğinizle ilgili daha fazla bilgi ve detaylar verin. Son paragraf yazdığınız nedeni yinelemeli ve isteğinizi incelemek için okuyucuya teşekkür etmelisiniz.
Mektubunuzu tek boşluk ve mektubunuzu sola yaslayın. Her paragraf arasında boş bir satır bırakın.
Saygılarımızla,
İmza:
El Yazısı İmzası (posta mektubu için)
Yazılı İmza
Bir iş mektubunun bedenini yazacağınızdan emin değilseniz, ilham almak için bu örnek iş arama ve istihdam mektuplarını inceleyin .
Şablon Kullanmayı Düşün
İş mektubu yazışmasını biçimlendirmede yer alan tüm adımlar bunaldı mı? Bir şablon yardımcı olabilir. Microsoft Word şablonları , Microsoft Word kullanıcıları için ücretsiz olarak indirilebilir veya çeşitli iş ve istihdam mektupları oluşturmak için Word programınızda kullanılabilir.